Αυστηρά διοικητικά πρόστιμα που φτάνουν έως και τις 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο επιβάλλει η Επιθεώρηση Εργασίας στις επιχειρήσεις όπου διαπιστώνεται εκπρόθεσμη σήμανση ή μη χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά την προσέλευση στη βάρδια.
Η εφαρμογή του μέτρου έχει φέρει στο μικροσκόπιο των ελεγκτικών αρχών την ακριβή τήρηση του δηλωμένου ωραρίου, καθιστώντας σαφές ότι η σήμανση της κάρτας πρέπει να αποτυπώνει την πραγματική στιγμή έναρξης της απασχόλησης.
Τα διοικητικά πρόστιμα και οι κυρώσεις
Οι κυρώσεις διαβαθμίζονται ανάλογα με τη σοβαρότητα της παράβασης και το μέγεθος της επιχείρησης, με το νομοθετικό πλαίσιο να εστιάζει κυρίως στην ευθύνη του εργοδότη.
| Είδος παράβασης | Διοικητική κύρωση / Πρόστιμο |
| Μη ενεργοποίηση / μη χρήση κάρτας | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Εκπρόθεσμη σήμανση προσέλευσης (χωρίς εκ των προτέρων δήλωση τροποποίησης) | 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Απόκλιση αναγραφόμενου ωραρίου & πραγματικής σήμανσης | Πρόστιμο για αδήλωτη μεταβολή ωραρίου (2.000 – 5.000 ευρώ) |
| Υποτροπή εντός 2 ετών | Προσαύξηση προστίμου κατά 20% έως 100% |
Τι ισχύει για τα όρια ανοχής και την ευέλικτη προσέλευση
Για να αποφευχθούν άδικες κυρώσεις σε περιπτώσεις μικροκαθυστερήσεων, το σύστημα προβλέπει συγκεκριμένους κανόνες:
- Όριο ανοχής 15 λεπτών: Παρέχεται η δυνατότητα σήμανσης έως 15 λεπτά πριν ή μετά την έναρξη της βάρδιας, εφόσον αυτό έχει συμφωνηθεί και δεν συνιστά παροχή εργασίας πέραν του ωραρίου.
- Ευέλικτη προσέλευση: Ισχύει αποκλειστικά αν έχει δηλωθεί εκ των προτέρων στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ η σχετική συμφωνία εργοδότη και εργαζομένου.
- Διορθωτική σήμανση: Ο εργοδότης υποχρεούται να αιτιολογήσει άμεσα στο σύστημα τυχόν τεχνικό πρόβλημα που εμπόδισε την έγκαιρη σήμανση.
Πώς επηρεάζεται ο εργαζόμενος
Αν και η κύρια ευθύνη και τα διοικητικά πρόστιμα επιβαρύνουν την επιχείρηση, ο εργαζόμενος οφείλει να γνωρίζει τις υποχρεώσεις του:
- Η συστηματική και αδικαιολόγητη καθυστέρηση στη σήμανση μπορεί να θεωρηθεί από τον εργοδότη ως παραβίαση των συμβατικών υποχρεώσεων.
- Απαγορεύεται αυστηρά η σήμανση της κάρτας από συνάδελφο, καθώς συνιστά παραποίηση στοιχείων και επιφέρει βαρύτατες κυρώσεις.
- Ο εργαζόμενος έχει πρόσβαση σε όλα τα χτυπήματα της κάρτας του μέσω του myErgani App για διασταύρωση των στοιχείων.
Συχνές ερωτήσεις
Επιβάλλεται πρόστιμο στον εργαζόμενο αν αργήσει να χτυπήσει την κάρτα;
Όχι, τα διοικητικά πρόστιμα της Επιθεώρησης Εργασίας επιβάλλονται αποκλειστικά στον εργοδότη. Ωστόσο, η μη τήρηση του ωραρίου αποτελεί πειθαρχικό παράπτωμα στο πλαίσιο της εργασιακής σχέσης.
Τι γίνεται αν η καθυστέρηση οφείλεται σε τεχνικό πρόβλημα του συστήματος;
Ο εργοδότης οφείλει να δηλώσει αμέσως στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ την τεχνική βλάβη. Σε αυτή την περίπτωση, η εκπρόθεσμη σήμανση δεν θεωρείται παράβαση κατά τον έλεγχο.
Πώς καλύπτεται η εκτάκτως καθυστερημένη προσέλευση λόγω ανωτέρας βίας;
Ο εργοδότης πρέπει να προσαρμόσει το ωράριο ή να υποβάλει σχετική τροποποίηση στο σύστημα, ώστε η σήμανση να συμφωνεί με τις πραγματικές ώρες απασχόλησης του εργαζομένου.
Ποιος επιβεβαιώνει αν η εκπρόθεσμη σήμανση συνιστά υπερωρία;
Κάθε σήμανση πέραν του δηλωμένου ωραρίου καταγράφεται αυτόματα. Αν δεν έχει δηλωθεί εκ των προτέρων υπερωριακή απασχόληση, η παραμονή στον χώρο θεωρείται αδήλωτη εργασία.
