Οι αλλαγές βάρδιας για το προσωπικό φύλαξης στη Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας δηλώνονται υποχρεωτικά στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη πραγματοποίησής τους ή, εναλλακτικά, μέσω της διαδικασίας της απολογιστικής δηλώσεως.
Για τις εταιρείες παροχής υπηρεσιών ασφαλείας (security), η διαχείριση των βαρδιών αποτελεί καθημερινή πρόκληση, καθώς οι απουσίες της τελευταίας στιγμής και οι έκτακτες αντικαταστάσεις στα πόστα είναι σύνηθες φαινόμενο.
Ο μηχανισμός δηλώσεων και οι επιλογές του εργοδότη
Ο εργοδότης διαθέτει δύο βασικούς τρόπους για να καλύψει τις τροποποιήσεις στο ωράριο του προσωπικού φύλαξης:
- Προαναγγελτική δήλωση: Υποβολή της αλλαγής βάρδιας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν ο φύλακας αναλάβει υπηρεσία στο πόστο.
- Απολογιστική δήλωση (Οργάνωση Χρόνου Εργασίας): Παρέχει τη δυνατότητα καταγραφής των μεταβολών εκ των υστέρων, εφόσον η επιχείρηση έχει επιλέξει αυτό το καθεστώς.
| Τύπος δήλωσης | Προθεσμία υποβολής | Περίπτωση εφαρμογής |
| Προαναγγελτική | Πριν την έναρξη της νέας βάρδιας | Προγραμματισμένες αλλαγές, ρεπό, άδειες |
| Απολογιστική | Έως τη τελευταία ημέρα του επόμενου μήνα | Έκτακτες αντικαταστάσεις, απουσίες ασθενείας |
Τι ισχύει για τις έκτακτες αλλαγές στο προσωπικό φύλαξης
Στον κλάδο της φύλαξης, όταν ένας εργαζόμενος δεν εμφανιστεί στη βάρδιά του, ο αντικαταστάτης πρέπει να καλυφθεί πλήρως νομικά:
- Χτύπημα κάρτας στο πόστο: Ο φύλακας που αναλαμβάνει εκτάκτως πρέπει να «χτυπήσει» την κάρτα του κατά την είσοδο και την έξοδο μέσω της εφαρμογής Ergani CardScanner ή της διασυνδεδεμένης εφαρμογής της εταιρείας.
- Συμφωνία κάρτας και δηλωμένου ωραρίου: Αν η αλλαγή δηλωθεί απολογιστικά, το πραγματικό χτύπημα της κάρτας είναι αυτό που αποδεικνύει την παρουσία του εργαζομένου σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας.
- Υπερωρίες και υπερεργασία: Τυχόν επέκταση της βάρδιας για την κάλυψη διπλοβάρδιας καταγράφεται αυτόματα από το «σήμα» της κάρτας και πρέπει να διασταυρώνεται με τους πίνακες αμοιβών.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο φύλακας δεν έχει σήμα στο πόστο για να χτυπήσει την κάρτα;
Σε περιοχές χωρίς κάλυψη δικτύου, η εφαρμογή καταγράφει το χτύπημα της κάρτας off-line και αποστέλλει τα δεδομένα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.
Επιτρέπεται ο φύλακας να κάνει διπλή βάρδια αν δεν εμφανιστεί ο συνάδελφός του;
Επιτρέπεται μόνο εφόσον τηρούνται οι νόμιμες ελάχιστες αναπαύσεις (11 συνεχόμενες ώρες ανάπαυσης ανά 24ωρο) και δηλωθεί η υπερωριακή απασχόληση.
Πότε επιβάλλεται πρόστιμο για λανθασμένη δήλωση βάρδιας;
Το πρόστιμο ανέρχεται στα 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο αν εντοπιστεί φύλακας στο πόστο χωρίς να έχει χτυπήσει κάρτα ή χωρίς να έχει προαναγγελθεί η βάρδιά του (σε καθεστώς προαναγγελίας).
Πώς καλύπτεται η αλλαγή πόστου την ίδια ημέρα;
Αν ο φύλακας μετακινηθεί σε άλλο σημείο φύλαξης εντός του ωραρίου του, δεν απαιτείται νέα δήλωση έναρξης βάρδιας, παρά μόνο αν αλλάζει το συνολικό ωράριο απασχόλησης.
