Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Πώς δηλώνονται οι μετακινήσεις εργαζομένων σε εταιρείες logistics

Οι μετακινήσεις, οι εξωτερικές εργασίες και οι διανομές των εργαζομένων σε εταιρείες logistics δηλώνονται στο σύστημα myErgani μέσω ειδικών ενδείξεων και ευέλικτων σημάνσεων της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, εξασφαλίζοντας την πλήρη διαφάνεια των μετακινήσεων χωρίς να παραβιάζονται τα χρονικά όρια εργασίας.

Το πλαίσιο δήλωσης μετακινήσεων στα logistics

Ο κλάδος της αποθήκευσης, της διανομής και της εφοδιαστικής αλυσίδας παρουσιάζει αυξημένη κινητικότητα προσωπικού (οδηγοί, συνοδηγοί, διανομείς, εξωτερικοί υπάλληλοι). Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας απαιτεί σαφή διαχωρισμό μεταξύ της εργασίας εντός των εγκαταστάσεων και των εξωτερικών αποστολών.

Προϋποθέσεις και κανόνες για τους εργοδότες

• Καταχώριση «Εξωτερικής Εργασίας»: Όταν ο εργαζόμενος ξεκινά ή ολοκληρώνει τη βάρδιά του εκτός των κεντρικών εγκαταστάσεων, η ιδιότητα αυτή δηλώνεται εκ των προτέρων στο οργανωτικό διάγραμμα του myErgani.
• Χρήση της εφαρμογής Ergani Card Scanner / Mobile App: Οι οδηγοί και οι διανομείς μπορούν να πραγματοποιούν τη σήμανση εισόδου/εξόδου μέσω της ειδικής εφαρμογής στο εταιρικό κινητό ή τάμπλετ.
• Συμφωνία με το δηλωθέν ωράριο: Κάθε εκτός έδρας μετακίνηση πρέπει να καλύπτεται από το δηλωμένο εβδομαδιαίο πρόγραμμα ή από προγενέστερη τροποποίηση ωραρίου.
• Υπολογισμός χρόνου μετακίνησης: Ο χρόνος μετάβασης από τις εγκαταστάσεις της εταιρείας στους χώρους παράδοσης ή παραλαβής θεωρείται ενεργός χρόνος εργασίας.

Τύποι μετακινήσεων, σημάνσεις και πρόστιμα

Για την ομαλή διαχείριση του προσωπικού logistics, ο παρακάτω πίνακας αποτυπώνει τους τρόπους σήμανσης ανά περίπτωση μετακίνησης και τις συνέπειες σε περίπτωση μη συμμόρφωσης.

Τα SOS σημεία για τις εταιρείες logistics

Η ιδιαιτερότητα των μεταφορών απαιτεί αυξημένη προσοχή από τα τμήματα HR και τους διαχειριστές στόλου στα εξής σημεία:

• Διαφοροποίηση οδηγών και προσωπικού αποθήκης: Το προσωπικό αποθήκης οφείλει να χρησιμοποιεί σταθερό τερματικό σήμανσης κατά την είσοδο και έξοδο από τον σταθμό, ενώ οι οδηγοί υπάγονται στο каθεστώς εξωτερικής εργασίας.
• Διαχείριση καθυστερήσεων στον δρόμο: Αν λόγω κίνησης ή εμπλοκής η επιστροφή καθυστερήσει, πρέπει να υποβληθεί άμεσα τροποποίηση ωραρίου ή υπερωρία στο myErgani πριν τη λήξη της δηλωθείσας βάρδιας.
• Ευέλικτη προσέλευση και διαλείμματα: Τα διαλείμματα κατά τη διάρκεια των δρομολογίων πρέπει να είναι ξεκάθαρα καθορισμένα αν προσμετρώνται ή όχι στον συνολικό χρόνο εργασίας, ώστε να μην προκύπτουν εικονικές υπερεργασίες.

Συχνές ερωτήσεις

Χρειάζεται ο οδηγός να χτυπάει την κάρτα του σε κάθε στάση παράδοσης;

Όχι, ο εργαζόμενος πραγματοποιεί σήμανση (check-in) μόνο κατά την έναρξη της ημερήσιας εργασίας του και αποσήμανση (check-out) κατά τη λήξη της. Οι ενδιάμεσες στάσεις για παραδόσεις ή παραλαβές θεωρούνται εκτέλεση υπηρεσίας και δεν απαιτούν ξεχωριστές σημάνσεις.

Τι ισχύει αν ο διανομέας ξεκινά το δρομολόγιο απευθείας από το σπίτι του;

Σε αυτή την περίπτωση, η έναρξη της βάρδιας δηλώνεται ως «Εξωτερική Εργασία» και ο εργαζόμενος πραγματοποιεί τη σήμανση εισόδου μέσω της εφαρμογής στο κινητό του τη στιγμή που ξεκινά το δρομολόγιο.

Πώς καλύπτεται η υπερωρία που προκύπτει εκτάκτως κατά τη διάρκεια ενός δρομολογίου;

Ο υπεύθυνος βάρδιας ή το λογιστήριο οφείλει να καταχωρίσει την τροποποίηση του ωραρίου ή την υπερωριακή απασχόληση στο myErgani ψηφιακά, πριν από την ολοκλήρωση του τακτικού ωραρίου του εργαζομένου.

Τι γίνεται αν δεν υπάρχει σήμα κινητής τηλεφωνίας στο σημείο παράδοσης για τη σήμανση;

Η εφαρμογή Ergani Card Scanner επιτρέπει την καταγραφή της σήμανσης σε κατάσταση εκτός δικτύου (offline mode) και πραγματοποιεί τον συγχρονισμό των δεδομένων μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση στο διαδίκτυο.