Η υποχρεωτική καταγραφή της υπερωρίας στις εταιρείες logistics και τις μεταφορικές μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας γίνεται σε πραγματικό χρόνο στο ΠΣ Εργάνη ΙΙ, είτε με τη χρήση της εφαρμογής Ergani Card Scanner στις αποθήκες είτε μέσω ευέλικτης δήλωσης και φορητών συσκευών για τους οδηγούς εκτός εγκαταστάσεων.
Πώς γίνεται η καταγραφή της υπερωρίας στην πράξη
Στον κλάδο της εφοδιαστικής αλυσίδας και των μεταφορών, η εφαρμογή του μέτρου διαχωρίζει το προσωπικό σε δύο βασικές κατηγορίες λόγω της ιδιαιτερότητας των βαρδιών και των δρομολογίων:
- Εργαζόμενοι αποθήκης και σταθερών εγκαταστάσεων: Το προσωπικό χτυπά την κάρτα κατά την είσοδο και την έξοδο στο ειδικό τερματικό ή tablet. Κάθε λεπτό παραμονής πέραν του δηλωμένου ωραρίου καταγράφεται αυτόματα στο σύστημα ως υπερεργασία ή υπερωρία.
- Οδηγοί, συνοδηγοί και διανομείς: Η καταγραφή γίνεται είτε μέσω της εφαρμογής MyErgani στο κινητό τηλέφωνο, είτε με διασύνδεση του συστήματος τηλεματικής/ταχογράφου του οχήματος με το λογισμικό μισθοδοσίας της εταιρείας.
- Ευέλικτη προσέλευση: Οι επιχειρήσεις έχουν τη δυνατότητα να ορίσουν ευελιξία προσέλευσης (π.χ. έως 120 λεπτά), με την υπερωρία να υπολογίζεται μετά τη συμπλήρωση του ημερήσιου συμβατικού ωραρίου.
Όρια, αμοιβές και πρόστιμα υπερωριών
Τα όρια της επιπλέον απασχόλησης, οι προσαυξήσεις στο ωρομίσθιο και οι κυρώσεις σε περίπτωση μη τήρησης της νομοθεσίας ορίζονται ως εξής:
| Τύπος Απασχόλησης | Νόμιμο Όριο | Προσαύξηση Ωρομισθίου | Τρόπος Δήλωσης στο Εργάνη ΙΙ |
| Υπερεργασία | Έως 5 ώρες/εβδομάδα (για 40ωρο) | +20% | Αυτόματη καταγραφή από τα χτυπήματα της κάρτας |
| Νόμιμη Υπερωρία | Έως 3 ώρες/ημέρα (έως 150 ώρες/έτος) | +40% | Προδηλωθείσα ή απολογιστική δήλωση |
| Εξαιρετική Υπερωρία | Πέραν των 150 ωρών/έτος (με έγκριση) | +60% | Προέγκριση από το Υπουργείο Εργασίας |
| Αδήλωτη/Παράνομη Υπερωρία | Χωρίς τήρηση διαδικασιών | +120% | Επιβολή διοικητικών κυρώσεων |
Προϋποθέσεις και υποχρεώσεις των επιχειρήσεων
Για τη νόμιμη καταγραφή των υπερωριών και την αποφυγή προστίμων από την Επιθεώρηση Εργασίας, οι εταιρείες logistics οφείλουν να πληρούν τις παρακάτω προϋποθέσεις:
- Εγκατάσταση εξοπλισμού (tablets ή ειδικά τερματικά POS) σε όλα τα σημεία εισόδου και εξόδου των αποθηκών.
- Ευθυγράμμιση του λογισμικού μισθοδοσίας με τις παραμέτρους της ψηφιακής κάρτας για τον αυτόματο υπολογισμό προσαυξήσεων.
- Παροχή πρόσβασης στους εξωτερικούς εργαζόμενους και οδηγούς για τη χρήση της εφαρμογής MyErgani.
- Συμφωνία ωραρίου και πραγματικής απασχόλησης, καθώς η απόκλιση μεταξύ των χτυπημάτων και του δηλωμένου προγράμματος επιφέρει αυστηρούς ελέγχους.
- Ψηφιακή δήλωση μεταβολής ωραρίου πριν από την έναρξη της εργασίας, όταν προκύπτει έκτακτη ανάγκη για υπερωριακή απασχόληση.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο οδηγός καθυστερήσει στο δρόμο λόγω κίνησης;
Αν η καθυστέρηση ξεπεράσει το συμβατικό ωράριο, ο επιπλέον χρόνος καταγράφεται αυτόματα με το χτύπημα της κάρτας κατά την επιστροφή ή τη λήξη της βάρδιας. Η επιχείρηση οφείλει να αιτιολογήσει την υπέρβαση ως υπερεργασία ή υπερωρία στο σύστημα Εργάνη ΙΙ.
Τι ισχύει για τα διαλείμματα των εργαζομένων στα logistics;
Το διάλειμμα δεν θεωρείται χρόνος εργασίας και δεν προσμετράται στις υπερωρίες, εκτός αν υπάρχει διαφορετική πρόβλεψη σε συλλογική σύμβαση. Η έναρξη και η λήξη του διαλείμματος πρέπει να αποτυπώνονται με σαφήνεια στην κάρτα.
Ποιο είναι το πρόστιμο για μη χρήση της κάρτας ή αδήλωτη υπερωρία;
Σε περίπτωση που διαπιστωθεί εργαζόμενος να απασχολείται χωρίς να έχει χτυπήσει την κάρτα του ή να εκτελεί αδήλωτη υπερωρία, το διοικητικό πρόστιμο ανέρχεται σε 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο.
Πώς αποδεικνύεται η υπερωρία αν δεν υπάρχει σήμα στο κινητό του οδηγού;
Η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα offline καταγραφής. Το χτύπημα της κάρτας αποθηκεύεται τοπικά στη συσκευή με τη σχετική χρονοσήμανση και συγχρονίζεται αυτόματα με το ΠΣ Εργάνη ΙΙ μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση στο διαδίκτυο.
