Η καθολική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στον τομέα των logistics και των μεταφορικών εταιρειών μεταβάλλει ριζικά τον τρόπο καταγραφής του χρόνου εργασίας, των υπερωριών και των βαρδιών.
Λόγω των ιδιαίτερων συνθηκών του κλάδου (κυλιόμενα ωράρια, νυχτερινές βάρδιες, εξωτερικά δρομολόγια διανομής), το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ προβλέπει συγκεκριμένους κανόνες για τη σήμανση της κάρτας και την προαναγγελία της υπερωριακής απασχόλησης.
Κανόνες καταγραφής και προαναγγελίας υπερωριών
Στις εταιρείες αποθηκεύσεων και μεταφορών, η υπερωρία πρέπει να δηλώνεται πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της, ενώ τα ψηφιακά “χτυπήματα” πρέπει να αποτυπώνουν με ακρίβεια την πραγματική διάρκεια απασχόλησης.
| Κατηγορία εργαζομένου | Τρόπος σήμανσης κάρτας | SOS Λεπτομέρειες για υπερωρίες |
| Εργαζόμενοι Αποθήκης | POS / Tablet στην είσοδο της αποθήκης | Προαναγγελία στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν την έναρξη της υπερωρίας |
| Οδηγοί & Διανομείς | Mobile App (myErgani) στη συσκευή | Σήμανση κατά την έναρξη & λήξη του δρομολογίου |
| Διοικητικό προσωπικό | Web Check-in / Τερματικό σήμανσης | Αυστηρή τήρηση του δηλωθέντος ωραρίου |
| Βαρδιάριοι (Shift workers) | Ψηφιακό δηλωθέν πρόγραμμα | Δήλωση αλλαγής βάρδιας πριν την είσοδο |
Τα 4 βήματα για τη νόμιμη καταγραφή υπερωρίας στα logistics
Για να αποφευχθούν τα διοικητικά πρόστιμα της Επιθεώρησης Εργασίας, οι επιχειρήσεις οφείλουν να ακολουθούν την εξής διαδικασία:
- Προαναγγελία στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Πριν από την έναρξη της υπερωριακής απασχόλησης, ο εργοδότης καταχωρίζει στο σύστημα την πρόθεση υπερωρίας (μεμονωμένα ή ομαδικά).
- Σήμανση Ψηφιακής Κάρτας: Ο εργαζόμενος “σκανάρει” την κάρτα του κατά την αποχώρηση, αποτυπώνοντας την επιπλέον ώρα εργασίας που έχει ήδη προαναγγελθεί.
- Αποδοχή ευέλικτης προσέλευσης: Αν ισχύει συμφωνία ευέλικτης προσέλευσης (π.χ. έως 30 ή 60 λεπτά), η υπερωρία υπολογίζεται μετά τη συμπλήρωση του πλήρους συμβατικού ημερήσιου ωραρίου.
- Μηνιαία διασταύρωση & εκκαθάριση: Στο τέλος κάθε μήνα, το σύστημα συγκρίνει τα ψηφιακά χτυπήματα με τις υποβληθείσες δηλώσεις υπερωριών για τον υπολογισμό της αντίστοιχης προσαύξησης στο μισθό (40% για νόμιμη υπερωρία).
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν προκύψει έκτακτη υπερωρία λόγω καθυστέρησης φορτηγού/παραλαβής;
Η υπερωρία πρέπει να καταχωριστεί στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσω της εφαρμογής πριν ξεκινήσει ο εργαζόμενος να εργάζεται πέραν του τακτικού του ωραρίου. Η εκ των υστέρων δήλωση επιφέρει διοικητικό πρόστιμο.
Πώς καλύπτονται οι οδηγοί που βρίσκονται εκτός εγκαταστάσεων;
Οι εξωτερικοί οδηγοί και διανομείς πραγματοποιούν τη σήμανση έναρξης και λήξης εργασίας (καθώς και τυχόν υπερωρίας) μέσω της εφαρμογής myErgani από το κινητό τους τηλέφωνο, με καταγραφή της γεωγραφικής θέσης (GPS) εφόσον έχει συμφωνηθεί.
Ποιο είναι το πρόστιμο αν διαπιστωθεί εργαζόμενος να δουλεύει υπερωρία χωρίς προαναγγελία;
Αν κατά τον έλεγχο βρεθεί εργαζόμενος να απασχολείται πέραν του δηλωμένου ωραρίου χωρίς να έχει προηγηθεί δήλωση υπερωρίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, επιβάλλεται πρόστιμο 1.200€ έως 3.000€ ανά εργαζόμενο (ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης), ενώ αν δεν έχει χτυπηθεί καθόλου η κάρτα το πρόστιμο φτάνει τα 10.500€.
