Η καταγραφή των υπερωριών στις εταιρείες logistics και τις μεταφορικές πραγματοποιείται πλέον σε πραγματικό χρόνο μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, η οποία διασυνδέεται απευθείας με το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ κάθε φορά που ο εργαζόμενος χτυπά την κάρτα του κατά την είσοδο και την έξοδο.
Η εφαρμογή του μέτρου στον κλάδο της εφοδιαστικής αλυσίδας φέρνει αυστηρότερους ελέγχους, καθώς οι ιδιαιτερότητες των δρομολογίων, των βαρδιών και της φόρτωσης/εκφόρτωσης απαιτούν ακριβή αποτύπωση κάθε πρόσθετης ώρας απασχόλησης.
Πώς καταγράφεται ο χρόνος εργασίας και οι υπερωρίες
Η διαδικασία ψηφιακής σήμανσης διαφέρει ανάλογα με τη θέση και τη φύση της εργασίας στον χώρο των μεταφορών:
- Εργαζόμενοι σε αποθήκες και κέντρα διανομής: Xτυπούν την κάρτα τους (φυσική ή μέσω εφαρμογής στο κινητό) στο τερματικό της εγκατάστασης κατά την προσέλευση και την αποχώρηση. Κάθε λεπτό πέραν του συμβατικού ωραρίου καταγράφεται αυτόματα ως υπερεργασία ή υπερωρία.
- Οδηγοί και προσωπικό μεταφορών: Η σήμανση γίνεται μέσω της ειδικής εφαρμογής (mobile app) στο εταιρικό κινητό ή tablet, επιτρέποντας την έναρξη και λήξη της βάρδιας εκτός των κεντρικών εγκαταστάσεων.
- Ευέλικτη προσέλευση: Όταν εφαρμόζεται ευέλικτο ωράριο, η υπερωρία υπολογίζεται μόνο αφού συμπληρωθεί το νομοθετημένο ημερήσιο ωράριο από τη στιγμή της πραγματικής έναρξης της εργασίας.
Τα όρια, οι αμοιβές και τα πρόστιμα
Η νομοθεσία ορίζει σαφή όρια για την υπερεργασία και τις υπερωρίες, καθώς και αυστηρά πρόστιμα σε περίπτωση μη συμμόρφωσης.
| Κατηγορία | Όρια & Προσαυξήσεις | Σήμανση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Υπερεργασία | 5 ώρες/εβδομάδα (για 40ωρο) με προσαύξηση 20% | Αυτόματη καταγραφή από τα χτυπήματα της κάρτας |
| Νόμιμη υπερωρία | Έως 3 ώρες/ημέρα & 150 ώρες/έτος με προσαύξηση 40% | Προδηλώνεται ή καταγράφεται με απολογιστική δήλωση |
| Παράνομη υπερωρία | Χωρίς έγκριση ή καθ’ υπέρβαση των ορίων με προσαύξηση 120% | Εντοπίζεται από τη διασταύρωση στοιχείων |
| Πρόστιμο μη σήμανσης | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο | Επιβάλλεται σε έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας |
Προϋποθέσεις για την ορθή καταγραφή των υπερωριών
Για να θεωρηθεί έγκυρη η καταγραφή και να μην επιβληθούν διοικητικές κυρώσεις στις επιχειρήσεις, πρέπει να πληρούνται οι εξής προϋποθέσεις:
- Ταυτόχρονη σήμανση: Η κάρτα πρέπει να χτυπιέται τη στιγμή της πραγματικής έναρξης ή λήξης της εργασίας και όχι εκ των προτέρων.
- Απολογιστική δήλωση μεταβολών: Σε περίπτωση εκτάκτων τροποποιήσεων στο ωράριο λόγω καθυστερήσεων στα δρομολόγια, ο εργοδότης υποχρεούται να υποβάλει τη σχετική δήλωση αλλαγής ωραρίου πριν από την έναρξη της εργασίας ή απολογιστικά όπου ο νόμος το επιτρέπει.
- Συμβατότητα με τον ταχογράφο: Για τους οδηγούς φορτηγών, τα στοιχεία της Ψηφιακής Κάρτας διασταυρώνονται με τα δεδομένα του ψηφιακού ταχογράφου για την επιβεβαίωση των ωρών οδήγησης και ανάπαυσης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο οδηγός καθυστερήσει στο δρομολόγιο λόγω κίνησης;
Η επιπλέον ώρα καταγράφεται μέσω της εφαρμογής κατά την ολοκλήρωση της παράδοσης. Ο εργοδότης οφείλει να καλύψει την υπερωριακή απασχόληση, καθώς ο χρόνος αναμονής ή καθυστέρησης στο τιμόνι προσμετράται στον χρόνο εργασίας.
Πώς καλύπτεται η περίπτωση που δεν υπάρχει σήμα στο κινητό για το χτύπημα της κάρτας;
Η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα offline λειτουργίας. Το χτύπημα αποθηκεύεται τοπικά στη συσκευή και αποστέλλεται αυτόματα στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση στο διαδίκτυο.
Επιτρέπεται η εργασία μετά το χτύπημα της κάρτας εξόδου;
Όχι. Η παραμονή στον χώρο εργασίας ή η συνέχιση της απασχόλησης μετά τη σήμανση εξόδου θεωρείται παράβαση και επιφέρει βαρύτατα πρόστιμα σε ενδεχόμενο έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας.
