Σε περιπτώσεις ευέλικτης προσέλευσης, η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας πραγματοποιείται τη στιγμή της πραγματικής έναρξης και λήξης της εργασίας, εφόσον η ευελιξία αυτή έχει προδηλωθεί στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και περιλαμβάνεται στη ατομική σύμβαση εργασίας.
Η δυνατότητα αυτή παρέχει στον εργαζόμενο τη χρονική ελευθερία να προσέλθει και να αποχωρήσει από την εργασία του εντός ενός καθορισμένου εύρους χρόνου, χωρίς να θεωρείται εκπρόθεσμη η προσέλευση ή αυθαίρετη η υπερωριακή απασχόληση.
Πώς λειτουργεί η ευέλικτη προσέλευση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Για να θεωρηθεί νόμιμη η απόκλιση από το βασικό ωράριο εργασίας, η επιχείρηση οφείλει να έχει δηλώσει εκ των προτέρων το πλαίσιο της ευελιξίας στο σύστημα:
- Όριo ευελιξίας: Η ευέλικτη προσέλευση μπορεί να συμφωνηθεί έως 120 λεπτά (2 ώρες) το ανώτατο όριο από τη δηλωθείσα ώρα έναρξης του ωραρίου.
- Αντίστοιχη μετατόπιση λήξης: Η ώρα αποχώρησης μετατοπίζεται αυτόματα ανάλογα με την ώρα προσέλευσης, ώστε να συμπληρώνεται το προβλεπόμενο ημερήσιο συμβατικό ωράριο (π.χ. 8ωρο).
- Χτύπημα κάρτας: Ο εργαζόμενος «χτυπά» την κάρτα του κατά την πραγματική είσοδο και την πραγματική έξοδο από την επιχείρηση.
- Απουσία υπέρβασης: Αν ο εργαζόμενος προσέλθει εντός του δηλωμένου ορίου ευελιξίας, δεν παράγεται ειδοποίηση παράβασης (alert) στο ΣΕΠΕ.
| Παράμετρος | Ισχύον πλαίσιο | Ενέργεια / Αποτέλεσμα |
| Μέγιστο όριο ευελιξίας | Έως 120 λεπτά από την έναρξη | Προ-δήλωση στη σύμβαση & στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Σήμανση κάρτας (Είσοδος) | Στον πραγματικό χρόνο άφιξης | Αυτόματη προσαρμογή αναμενόμενης αποχώρησης |
| Σήμανση κάρτας (Έξοδος) | Με τη συμπλήρωση του συμβατικού ωραρίου | Δεν καταγράφεται υπερωρία ή ελλειμματικός χρόνος |
Προϋποθέσεις και SOS σημεία για εργοδότες και εργαζομένους
Για τη σωστή εφαρμογή της ευέλικτης προσέλευσης με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας απαιτούνται τα εξής:
- Έγγραφη συμφωνία: Ύπαρξη όρου στην ατομική σύμβαση εργασίας ή σε συλλογική ρύθμιση που να προβλέπει ρητά την ευέλικτη προσέλευση.
- Δήλωση στο Ψηφιακό Ωράριο: Καταχώριση του εύρους ευελιξίας στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ κατά την υποβολή του οργανοδιαγράμματος ψηφιακού ωραρίου.
- Πέραν του ορίου προσέλευση: Αν ο εργαζόμενος προσέλθει μετά το πέρας του δηλωμένου ορίου ευελιξίας, η επιπλέον καθυστέρηση θεωρείται αδικαιολόγητη απουσία ή απαιτείται τροποποίηση ωραρίου.
- Απαγόρευση υπερωριακής κάλυψης: Η ευέλικτη προσέλευση δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως μηχανισμός κάλυψης απλήρωτων υπερωριών.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος φύγει νωρίτερα από το συμπληρωμένο 8ωρο της ευέλικτης προσέλευσης;
Σε αυτή την περίπτωση, το σύστημα καταγράφει ελλειμματικό χρόνο. Ο εργοδότης οφείλει είτε να αιτιολογήσει την πρόωρη αποχώρηση (π.χ. χρήση ωριαίας άδειας) είτε να προσαρμόσει την μισθοδοσία.
Χρειάζεται να δηλώνεται η ευέλικτη προσέλευση καθημερινά στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;
Όχι, εφόσον δηλωθεί μία φορά στο σταθερό ή μεταβαλλόμενο ψηφιακό ωράριο το εύρος της ευελιξίας (π.χ. 08:00 – 10:00), το σύστημα αναγνωρίζει αυτόματα τα χτυπήματα της κάρτας εντός αυτού του διαστήματος.
Τι ισχύει αν ο εργαζόμενος φτάσει νωρίτερα από την επίσημη ώρα έναρξης του ωραρίου;
Αν προσέλθει πριν από την έναρξη του δηλωμένου ωραρίου και χτυπήσει κάρτα, ο χρόνος αυτός μπορεί να θεωρηθεί υπερωρία ή προγενέστερη έναρξη, εκτός αν έχει δηλωθεί αντίστοιχη ευελιξία και για πρόωρη προσέλευση.
