Σε περίπτωση που «πέσει» το σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε ένα κατάστημα franchising, η νομική και οικονομική ευθύνη για τα πρόστιμα βαρύνει αποκλειστικά τον franchisee (τον δικαιοδόχο), δηλαδή τον ανεξάρτητο επιχειρηματία που διαχειρίζεται το συγκεκριμένο κατάστημα, και όχι τη μητρική εταιρεία (τον franchisor).
Στο μοντέλο του franchising, κάθε κατάστημα αποτελεί ξεχωριστή νομική οντότητα με δικό του ΑΦΜ και δικό του Μητρώο Εργοδότη στο σύστημα Εργάνη ΙΙ. Επομένως, ο franchisee θεωρείται ο μοναδικός πραγματικός εργοδότης του προσωπικού και είναι εκείνος που οφείλει να διαθέτει εναλλακτικά μέσα καταγραφής του ωραρίου σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος.
Πώς κατανέμεται η ευθύνη και τα ποσά των προστίμων
Η Επιθεώρηση Εργασίας, κατά τη διάρκεια ελέγχου, εξετάζει τον ΑΦΜ της τοπικής επιχείρησης. Αν διαπιστωθεί ότι οι εργαζόμενοι απασχολούνται χωρίς σήμανση της κάρτας λόγω βλάβης του συστήματος, τα διοικητικά πρόστιμα επιβάλλονται απευθείας στην τοπική εταιρεία.
| Υπεύθυνος οντότητας | Ρόλος στο σύστημα | Ευθύνη προστίμου | SOS Σημείωση |
| Franchisee (Τοπικό κατάστημα) | Πραγματικός εργοδότης | 100% (Πλήρης ευθύνη) | Υπόλογος για κάθε παράβαση ωραρίου |
| Franchisor (Μητρική εταιρεία) | Πάροχος σήματος/τεχνολογίας | 0% (Καμία ευθύνη) | Δεν επηρεάζεται ο ΑΦΜ της μητρικής |
Οι βασικές υποχρεώσεις του franchisee σε περίπτωση τεχνικού κολλήματος
Για να αποφύγει ο ιδιοκτήτης του καταστήματος franchising τα τσουχτερά πρόστιμα όταν το σύστημα ή η σύνδεση στο ίντερνετ «πέσει», πρέπει να ακολουθήσει τα εξής βήματα:
- Άμεση ενημέρωση της ΔΥΠΑ/Εργάνη: Ο εργοδότης υποχρεούται να αποστείλει ηλεκτρονικό μήνυμα ή να καταγράψει στο σύστημα τη δυσλειτουργία, αναφέροντας την ακριβή ώρα έναρξης του τεχνικού προβλήματος.
- Χειρόγραφη ή εναλλακτική καταγραφή: Μέχρι να αποκατασταθεί η βλάβη, πρέπει να τηρείται χειρόγραφο βιβλίο εισόδου-εξόδου με τις υπογραφές των εργαζομένων, το οποίο θα επιδειχθεί σε ενδεχόμενο έλεγχο.
- Υποβολή γεγονότος εκπρόθεσμα: Μόλις το σύστημα επανέλθει, ο franchisee οφείλει να εισάγει χειροκίνητα («χτύπημα εκ των υστέρων») τις πραγματικές ώρες εργασίας του προσωπικού, επιλέγοντας την ένδειξη «τεχνικό πρόβλημα».
Τι ισχύει με την παροχή του λογισμικού από τη μητρική εταιρεία
Συχνά, η μητρική εταιρεία υποχρεώνει τα καταστήματα του δικτύου να χρησιμοποιούν μια συγκεκριμένη κεντρική εφαρμογή για την Ψηφιακή Κάρτα:
- Αν το σύστημα «πέσει» με υπαιτιότητα του κεντρικού server της μητρικής εταιρείας, το πρόστιμο από το ΣΕΠΕ θα επιβληθεί πάλι στον franchisee.
- Ο franchisee, ωστόσο, διατηρεί το δικαίωμα να στραφεί δικαστικά κατά της μητρικής εταιρείας (franchisor) και να ζητήσει αποζημίωση για τη ζημία που υπέστη, εφόσον η βλάβη οφείλεται σε δικό της τεχνικό σφάλμα.
Συχνές ερωτήσεις
Αν το κατάστημα franchising έχει κοινό λογιστήριο με τη μητρική, αλλάζει κάτι;
Όχι, δεν αλλάζει τίποτα. Ακόμα και αν η μισθοδοσία και η διαχείριση του συστήματος Εργάνη γίνονται κεντρικά από το λογιστήριο της μητρικής εταιρείας, η νομική ευθύνη παραμένει στον ΑΦΜ του συγκεκριμένου καταστήματος που απασχολεί τον εργαζόμενο.
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος μετακινείται σε διαφορετικά καταστήματα του ίδιου δικτύου;
Αν ένας εργαζόμενος απασχοληθεί μέσα στην εβδομάδα σε δύο διαφορετικά καταστήματα franchising (που ανήκουν σε διαφορετικούς ιδιοκτήτες), πρέπει να είναι δηλωμένος με ξεχωριστές συμβάσεις και να χτυπάει την κάρτα του στον αντίστοιχο ΑΦΜ του καταστήματος όπου βρίσκεται κάθε φορά.
Πόσο είναι το πρόστιμο αν δεν λειτουργεί η Ψηφιακή Κάρτα λόγω ίντερνετ;
Το πρόστιμο για μη ενεργοποίηση της Ψηφιακής Κάρτας μπορεί να φτάσει έως και τα 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο αν θεωρηθεί ότι η βλάβη χρησιμοποιήθηκε ως πρόσχημα για υποδηλωμένη ή ανασφάλιστη εργασία. Για τον λόγο αυτό, η τήρηση του εναλλακτικού χειρόγραφου πρωτοκόλλου είναι υποχρεωτική.
