Το τσουχτερό πρόστιμο για τυχόν παραβάσεις της ψηφιακής κάρτας εργασίας βαρύνει αποκλειστικά τον δικαιοδόχο (franchisee) και όχι τη μητρική εταιρεία (franchisor), ακόμη κι αν η μη λειτουργία του συστήματος οφείλεται σε τεχνικό κρασάρισμα του υποκαταστήματος. Στο μοντέλο της δικαιόχρησης, κάθε κατάστημα αποτελεί αυτόνομη επιχειρηματική και νομική οντότητα. Αυτό σημαίνει ότι ο franchisee εμφανίζεται ως ο μοναδικός και πραγματικός εργοδότης έναντι του νόμου και του πληροφοριακού συστήματος ΕΡΓΑΝΗ, έχοντας την πλήρη ευθύνη για την ορθή καταγραφή του χρόνου εργασίας.
Όταν το σύστημα «πέφτει» λόγω τεχνικού προβλήματος, το ρολόι των κυρώσεων αρχίζει να μετράει αντίστροφα. Οι ελεγκτές της Επιθεώρησης Εργασίας δεν εξετάζουν ποιος έφτιαξε το λογισμικό, αλλά αν τηρήθηκαν οι προβλεπόμενες διαδικασίες έκτακτης ανάγκης.
Το κόστος των παραβάσεων και τα τσουχτερά πρόστιμα
Η μη συμμόρφωση με τους κανόνες της ψηφιακής κάρτας επιφέρει εξοντωτικές κυρώσεις, οι οποίες επιβάλλονται ανά θιγόμενο εργαζόμενο.
| Κατηγορία παράβασης | Ύψος προστίμου (ανά εργαζόμενο) | Επιπτώσεις για τον franchisee |
| Μη ενεργοποίηση ψηφιακής κάρτας | 10.500 € | Άμεση καταλογισμό ευθύνης στον εργοδότη |
| Αναντιστοιχία πραγματικής απασχόλησης και κάρτας | 3.000 € | Επιβολή προστίμου για εργασία εκτός ωραρίου |
| Μη υποβολή στοιχείων έναρξης/λήξης | 3.000 € | Θεωρείται απόκλιση από τα δηλωμένα στοιχεία |
| Εφαρμογή ευέλικτου ωραρίου χωρίς ενεργοποίηση | 2.000 € | Παραβίαση των προϋποθέσεων προσέλευσης |
Τι πρέπει να κάνει ο franchisee αν «πέσει» το σύστημα
Για να αποφευχθεί το 10.500άρικο σε έναν αιφνιδιαστικό έλεγχο, ο νόμος δίνει μια συγκεκριμένη διέξοδο, αρκεί ο δικαιοδόχος να κινηθεί άμεσα. Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος ή ανωτέρας βίας, ο εργοδότης οφείλει να ακολουθήσει τα παρακάτω βήματα:
- Άμεση γραπτή ενημέρωση της Επιθεώρησης Εργασίας μέσω email ή της σχετικής πλατφόρμας, αναφέροντας τη βλάβη και την ώρα έναρξής της.
- Χειρόγραφη ή εναλλακτική καταγραφή της ώρας εισόδου και εξόδου των εργαζομένων σε ειδικό έντυπο αρχείο.
- Αποστολή των στοιχείων στο ΕΡΓΑΝΗ αμέσως μόλις αποκατασταθεί η λειτουργία του συστήματος, τηρώντας το ανώτατο χρονικό περιθώριο που ορίζει το υπουργείο.
Η ύπαρξη αυτών των αποδεικτικών στοιχείων είναι το μοναδικό «όπλο» του επιχειρηματία κατά τη διάρκεια ενός επιτόπιου ελέγχου για να αποδείξει ότι δεν προσπαθεί να αποκρύψει υπερωρίες ή υποδηλωμένη εργασία.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ο franchisee να στραφεί δικαστικά κατά του franchisor για το πρόστιμο;
Ναι, εάν αποδειχθεί ότι η βλάβη οφείλεται αποκλειστικά στο κεντρικό λογισμικό που είναι υποχρεωμένος να χρησιμοποιεί από τη σύμβαση. Ωστόσο, η Επιθεώρηση Εργασίας θα εισπράξει το πρόστιμο από τον franchisee και εκείνος θα πρέπει να διεκδικήσει τα χρήματα εκ των υστέρων αστικά.
Πόσο χρόνο έχω να δηλώσω τη βλάβη του συστήματος;
Η δήλωση πρέπει να γίνει αμέσως μόλις διαπιστωθεί η αδυναμία σύνδεσης. Αν ο έλεγχος γίνει και βρεθεί το σύστημα εκτός λειτουργίας χωρίς να έχει προηγηθεί γραπτή ειδοποίηση από την επιχείρηση, το πρόστιμο επιβάλλεται κανονικά.
Αν φταίει ο εργαζόμενος που δεν χτύπησε την κάρτα, ποιος πληρώνει;
Πάλι ο εργοδότης. Η νομοθεσία ξεκαθαρίζει ότι η ευθύνη για την ορθή εφαρμογή του συστήματος ανήκει αποκλειστικά στην επιχείρηση. Ο εργοδότης μπορεί να επιβάλει πειθαρχικές κυρώσεις στον εργαζόμενο βάσει του κανονισμού εργασίας, αλλά το διοικητικό πρόστιμο βαρύνει τον ίδιο.
