Δριμύτερες χρηματικές ποινές που φτάνουν έως και τα 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο αντιμετωπίζουν οι επιχειρήσεις που δηλώνουν ψευδώς καθεστώς τηλεεργασίας στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ την ημέρα που διενεργείται επιτόπιος έλεγχος από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Η τακτική αυτή, που χρησιμοποιείται από ορισμένους εργοδότες για να δικαιολογήσουν τη μη χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας ή την παρουσία προσωπικού εκτός δηλωμένου ωραρίου, αντιμετωπίζεται πλέον ως βαριά παράβαση της εργατικής νομοθεσίας.
Οι χρηματικές ποινές και τα πρόστιμα ανά παράβαση
Το ύψος των κυρώσεων διαμορφώνεται ανάλογα με τη σοβαρότητα της παράβασης και το μέγεθος της επιχείρησης, με τους επιθεωρητές να επιβάλλουν άμεσα τα διοικητικά πρόστιμα.
| Είδος παράβασης | Ύψος προστίμου / Κύρωση | Παρατηρήσεις / Συνέπειες |
| Ψευδής δήλωση τηλεεργασίας | 10.500 ευρώ ανά θιγόμενο εργαζόμενο | Επιβάλλεται όταν ο εργαζόμενος βρίσκεται στον χώρο αλλά έχει δηλωθεί τηλεεργαζόμενος |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας | 10.000 ευρώ ανά εργαζόμενο | Αφορά την πλήρη παράλειψη καταγραφής του χρόνου εργασίας |
| Υπερωριακή απασχόληση χωρίς σήμανση κάρτας | 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο | Καταλογίζεται όταν ο εργαζόμενος απασχολείται πέραν του δηλωμένου ωραρίου |
| Μη υποβολή δήλωσης μεταβολής ωραρίου | 2.000 ευρώ ανά εργαζόμενο | Αφορά τη μη έγκαιρη δήλωση αλλαγής της μορφής εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ |
Πώς εντοπίζεται η παράβαση και ποιες είναι οι υποχρεώσεις
Κατά τη διάρκεια του επιτόπιου ελέγχου, οι ελεγκτές της Επιθεώρησης Εργασίας διασταυρώνουν τα στοιχεία του φυσικού προσωπικού με τα δεδομένα που εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Προηγούμενη δήλωση τηλεεργασίας στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ πριν από την έναρξη παροχής της εργασίας.
- Τήρηση του εβδομαδιαίου προγράμματος εργασίας και της αναλογίας φυσικής παρουσίας και απομακρυσμένης απασχόλησης.
- Άμεση επίδειξη των στοιχείων ταυτοποίησης των παρόντων εργαζομένων κατά την είσοδο των ελεγκτών στην επιχείρηση.
- Σύμπτωση της πραγματικής κατάστασης με τις καταχωρίσεις στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας χωρίς αποκλίσεις.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ένας εργαζόμενος που δηλώθηκε για τηλεεργασία βρεθεί εκτάκτως στο γραφείο;
Αν ο εργαζόμενος βρεθεί στον χώρο εργασίας ενώ έχει δηλωθεί τηλεεργασία, ο εργοδότης οφείλει να έχει υποβάλει προηγουμένως τροποποίηση ωραρίου στο ΕΡΓΑΝΗ. Σε διαφορετική περίπτωση, επιβάλλεται το πρόστιμο των 10.500 ευρώ.
Πώς αποδεικνύεται η ψευδής δηλωμένη τηλεεργασία κατά τον έλεγχο;
Οι ελεγκτές καταγράφουν τα άτομα που εργάζονται στον χώρο, ζητούν τα στοιχεία ταυτότητάς τους και διασταυρώνουν ταυτόχρονα μέσω της εφαρμογής αν για τα συγκεκριμένα ΑΦΜ έχει δηλωθεί απομακρυσμένη εργασία για τη συγκεκριμένη ημέρα.
Ισχύει το πρόστιμο αν ο εργαζόμενος ξέχασε να χτυπήσει την κάρτα του;
Η μη σήμανση της κάρτας θεωρείται παράβαση του εργοδότη. Σε περίπτωση που δηλωθεί εκ των υστέρων ότι ο εργαζόμενος βρισκόταν σε τηλεεργασία για να δικαιολογηθεί το κενό, ο έλεγχος αντιμετωπίζει το περιστατικό ως ψευδή δήλωση με τις ανάλογες κυρώσεις.
Πώς μπορεί μια επιχείρηση να αποφύγει τα πρόστιμα;
Η επιχείρηση πρέπει να διασφαλίζει ότι κάθε αλλαγή στον τρόπο ή τον τόπο παροχής εργασίας καταγράφεται πριν από την έναρξη της βάρδιας στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και ότι η Ψηφιακή Κάρτα χρησιμοποιείται αυστηρά σε κάθε φυσική παρουσία.
