Πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο αντιμετωπίζουν οι επιχειρήσεις που δηλώνουν ψευδώς στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ καθεστώς «τηλεεργασίας» την ημέρα που διενεργείται επιτόπιος έλεγχος από την Επιθεώρηση Εργασίας, προκειμένου να δικαιολογήσουν τη μη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας.
Η πρακτική της εικονικής τηλεεργασίας θεωρείται από τους ελεγκτικούς μηχανισμούς ευθεία καταστρατήγηση του χρόνου εργασίας και αντιμετωπίζεται με τις ίδιες βαριές διοικητικές κυρώσεις που ισχύουν για την αδήλωτη εργασία.
| Παράβαση / Σενάριο ελέγχου | Διοικητική ποινή / Χρηματικό πρόστιμο |
| Ψευδής δήλωση τηλεεργασίας (μη παρουσία στο χώρο) | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο (εξίσωση με αδήλωτη εργασία) |
| Τηλεεργαζόμενος που εντοπίζεται να εργάζεται στο κατάστημα/γραφείο | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Μη τήρηση της υποχρέωσης ψηφιακής σήμανσης στην τηλεεργασία | 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Μη έγκαιρη δήλωση μεταβολής από τηλεεργασία σε δια ζώσης | 2.000 ευρώ ανά παράβαση |
| Μη ανάρτηση της ατομικής σύμβασης τηλεεργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | 2.000 ευρώ ανά εργαζόμενο |
Πώς αποκαλύπτεται η εικονική τηλεεργασία κατά τον έλεγχο
Οι επιθεωρητές εργασίας αξιοποιούν διασταυρωτικά δεδομένα σε πραγματικό χρόνο για να διαπιστώσουν αν η δηλωμένη τηλεεργασία ανταποκρίνεται στην πραγματικότητα.
Βασικά κριτήρια και μέθοδοι διασταύρωσης:
- Επιτόπια αυτοψία: Εάν ο εργαζόμενος έχει δηλωθεί σε τηλεεργασία αλλά εντοπιστεί φυσικά παρών στους χώρους της επιχείρησης, η παράβαση βεβαιώνεται άμεσα.
- Ηλεκτρονικό αποτύπωμα (IP / Log-in logs): Διασταυρώνονται οι σύνδεσμοι σύνδεσης στα εταιρικά συστήματα και η γεωγραφική προέλευση των αιτημάτων.
- Προγενέστερη δήλωση: Η τηλεεργασία πρέπει να έχει δηλωθεί στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν την έναρξη της εκτέλεσής της και να συνοδεύεται από την αντίστοιχη έγγραφη συμφωνία.
- Ψηφιακή Κάρτα Τηλεεργασίας: Ο τηλεεργαζόμενος υποχρεούται να πραγματοποιεί είσοδο (clock-in) και έξοδο (clock-out) μέσω της εφαρμογής MyErgani από το σημείο όπου παρέχει την εργασία του.
Οι υποχρεώσεις των εργοδοτών για τη νόμιμη εφαρμογή της τηλεεργασίας
Για να αποφευχθούν τα εξοντωτικά πρόστιμα, οι επιχειρήσεις οφείλουν να διατηρούν απόλυτη διαφάνεια στο καθεστώς απασχόλησης του προσωπικού τους.
Κάθε αλλαγή από δια ζώσης εργασία σε τηλεεργασία (ή το αντίστροφο) πρέπει να δηλώνεται τροποποιητικά στο οργανωτικό πρόγραμμα εργασίας του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν ο εργαζόμενος αλλάξει τρόπο παροχής υπηρεσιών. Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, η μεταβολή πρέπει να καταχωρίζεται εντός των στενών προθεσμιών που ορίζει ο νόμος.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς χτυπάει την Ψηφιακή Κάρτα ένας εργαζόμενος που βρίσκεται σε πραγματική τηλεεργασία;
Ο εργαζόμενος πραγματοποιεί τη σήμανση της κάρτας του (clock-in / clock-out) ηλεκτρονικά, μέσω της εφαρμογής MyErgani στη φορητή συσκευή ή στον υπολογιστή του, την ακριβή στιγμή που ξεκινά και ολοκληρώνει την εργασία του.
Τι συμβαίνει αν ένας τηλεεργαζόμενος χρειαστεί εκτάκτως να προσέλθει στο γραφείο;
Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει τροποποίηση του προγράμματος εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν την άφιξη του εργαζομένου στο γραφείο. Μόλις φτάσει στον χώρο, ο εργαζόμενος πραγματοποιεί κανονικά σήμανση εισόδου στην Ψηφιακή Κάρτα.
Ισχύει το πρόστιμο των 10.500 ευρώ αν η δήλωση τηλεεργασίας έγινε κατά λάθος;
Ναι, η Επιθεώρηση Εργασίας αντιμετωπίζει τη μη αντιστοίχιση δηλωθέντος καθεστώτος και πραγματικής εικόνας ως αντικειμενική παράβαση. Η επίκληση διοικητικού ή τεχνικού λάθους δεν αναιρεί την επιβολή του προστίμου.
