Η υποχρεωτική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στα πρατήρια υγρών καυσίμων επιβάλλει την απευθείας καταγραφή της έναρξης και λήξης της βάρδιας στο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» τη στιγμή ακριβώς που ο εργαζόμενος αναλαμβάνει ή ολοκληρώνει τα καθήκοντά του.
Πώς γίνεται η καταγραφή της βάρδιας στην πράξη
Η διαδικασία σήμανσης πραγματοποιείται μέσω της εφαρμογής Ergani Card Scanner στη συσκευή της επιχείρησης ή μέσω της εφαρμογής myErgani στο κινητό του εργαζομένου.
Βήματα για τη σήμανση της κάρτας
- Σάρωση QR Code: Ο εργαζόμενος επιδεικνύει το μοναδικό QR code της κάρτας του κατά την είσοδο και την έξοδο από το πρατήριο.
- Καταγραφή διαλειμμάτων: Εφόσον το διάλειμμα λαμβάνεται εκτός του χώρου εργασίας ή εκτός του συνεχόμενου ωραρίου, απαιτείται ξεχωριστή σήμανση κατά την έναρξη και τη λήξη του.
- Αλλαγή βάρδιας: Σε περιπτώσεις κυλιόμενου ωραρίου ή εναλλαγής σε νυχτερινή βάρδια, η σήμανση γίνεται αυστηρά κατά τη πραγματική ώρα παράδοσης της βάρδιας.
- Υπερωριακή απασχόληση: Κάθε λεπτό εργασίας πέραν του δηλωμένου ωραρίου καταγράφεται αυτόματα, απαιτώντας προηγούμενη δήλωση μεταβολής ωραρίου στο σύστημα.
Βασικές παράμετροι και διοικητικά πρόστιμα
| Παράμετρος | Ισχύον πλαίσιο & Συνέπειες |
| Μη ενεργοποίηση κάρτας | Πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Απόκλιση καταγραφής από το πραγματικό ωράριο | Πρόστιμο 3.000 ευρώ ανά θιγόμενο |
| Ευέλικτη προσέλευση | Επιτρέπεται έως 120 λεπτά, εφόσον έχει συμφωνηθεί στην ατομική σύμβαση |
| Πρόωρη αποχώρηση ή καθυστερημένη προσέλευση | Καταγράφεται η πραγματική διάρκεια και συμψηφίζεται βάσει της δήλωσης ωραρίου |
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ξεχάσει ο εργαζόμενος να «χτυπήσει» την κάρτα;
Ο εργοδότης υποχρεούται να υποβάλει διορθωτική δήλωση στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», αιτιολογώντας παράλληλα την έλλειψη σήμανσης. Οι συχνές παραλείψεις αποτελούν κριτήριο ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Πώς καλύπτεται το προσωπικό που κάνει εξωτερικές εργασίες ή διανομή;
Για το προσωπικό που εκτελεί εξωτερικές εργασίες (π.χ. μεταφορά καυσίμων), η καταγραφή μπορεί να γίνει εκτός πρατηρίου μέσω της εφαρμογής myErgani με χρήση γεωεντοπισμού (GPS), εφόσον αυτό προβλέπεται στη δήλωση οργάνωσης χρόνου εργασίας.
Τι ισχύει σε περίπτωση διακοπής ρεύματος ή τεχνικού προβλήματος στο πρατήριο;
Σε περίπτωση τεχνικής αδυναμίας, η καταγραφή γίνεται χειρόγραφα σε βιβλίο συμβάντων και τα στοιχεία καταχωρίζονται αμέσως στο σύστημα μόλις αποκατασταθεί η λειτουργία.
Καλύπτει η ψηφιακή κάρτα τους προσωρινούς ή εποχικούς εργαζόμενους;
Ναι, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εφαρμόζεται υποχρεωτικά για όλο το προσωπικό με σχέση εξαρτημένης εργασίας, ανεξαρτήτως αν πρόκειται για πλήρη, μερική ή ορισμένου χρόνου απασχόληση.
