Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στα πρατήρια υγρών καυσίμων απαιτεί την υποχρεωτική σήμανση εισόδου και εξόδου των εργαζομένων σε πραγματικό χρόνο, με απευθείας διασύνδεση στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Η ιδιαιτερότητα των πρατηρίων, που συχνά λειτουργούν σε διευρυμένο ή 24ωρο ωράριο, καθιστά την ακριβή καταγραφή του χρόνου εργασίας απαραίτητη για την αποφυγή προστίμων.
Πώς καταγράφεται στην πράξη ο χρόνος εργασίας
Ο κάθε εργαζόμενος στο πρατήριο σκανάρει τον προσωπικό του QR code μέσω της εφαρμογής MyErgani mobile app ή σε ειδικό τερματικό/tablet που διαθέτει η επιχείρηση.
- Έναρξη βάρδιας: Η σήμανση γίνεται κατά την άφιξη, πριν ο εργαζόμενος αναλάβει υπηρεσία στην αντλία ή το ταμείο.
- Λήξη βάρδιας: Η σήμανση πραγματοποιείται αμέσως μόλις ολοκληρωθεί το ωράριο.
- Διαλείμματα: Εφόσον το διάλειμμα χορηγείται εκτός του χώρου εργασίας ή διακόπτει το ωράριο, πρέπει επίσης να καταγράφεται.
- Μεταβαλλόμενο ωράριο: Τυχόν αλλαγές στη βάρδια ή υπερωρίες πρέπει να δηλώνονται εκ των προτέρων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την πραγματοποίησή τους.
Βασικά στοιχεία εφαρμογής και πρόστιμα
| Κατηγορία | Λεπτομέρειες / Όρια |
| Υπόχρεες επιχειρήσεις | Πρατήρια καυσίμων (ΚΑΔ 47.30) και καταστήματα λιανικής |
| Τρόπος σήμανσης | QR code μέσω MyErgani App ή τερματικού |
| Πρόστιμο μη ενεργοποίησης κάρτας | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Πρόστιμο για απόκλιση ωραρίου | 3.000 ευρώ ανά θιγόμενο εργαζόμενο |
| Ανοχή καθυστέρησης σήμανσης | 15 λεπτά (ευέλικτη προσέλευση, εφόσον έχει συμφωνηθεί) |
Υποχρεώσεις εργοδοτών και εργαζομένων
Για τη σωστή τήρηση της διαδικασίας, οι εργοδότες και το προσωπικό οφείλουν να γνωρίζουν τα εξής:
- Η επιχείρηση υποχρεούται να παρέχει τον απαραίτητο τεχνολογικό εξοπλισμό για τη σήμανση.
- Η σήμανση της κάρτας αποτελεί ατομική ευθύνη του εργαζομένου και δεν επιτρέπεται να γίνεται από τρίτους.
- Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος ή διακοπής ίντερνετ, η καταγραφή γίνεται χειρόγραφα και καταχωρίζεται στο σύστημα αμέσως μόλις αποκατασταθεί η βλάβη.
- Το δηλωμένο προγραμματισμένο ωράριο πρέπει να ταυτίζεται απόλυτα με τις πραγματικές σημάνσεις στην κάρτα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα κατά την είσοδο;
Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει διορθωτική δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, αιτιολογώντας τη μη σήμανση. Η συχνή επανάληψη του φαινομένου μπορεί να εγείρει ελέγχους από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Πώς καλύπτονται οι διανυκτερεύσεις και οι κυριακάτικες βάρδιες;
Όπως και στις ημερήσιες βάρδιες, η σήμανση γίνεται κατά την έναρξη και τη λήξη της νυχτερινής ή κυριακάτικης απασχόλησης. Το σύστημα υπολογίζει αυτόματα τις προσαυξήσεις νυχτερινών και αργιών με βάση τις καταγραφές.
Τι ισχύει αν ο εργαζόμενος χρειαστεί να μείνει παραπάνω λόγω αυξημένης κίνησης;
Η υπερωριακή απασχόληση πρέπει να δηλωθεί ψηφιακά στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξή της, ώστε το χτύπημα της κάρτας κατά τη λήξη να συμφωνεί με τα στοιχεία του συστήματος.
Τι συμβαίνει σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας;
Ο ελεγκτής διασταυρώνει σε πραγματικό χρόνο ποιοι εργαζόμενοι βρίσκονται στο πρατήριο και αν έχουν πραγματοποιήσει σήμανση εισόδου. Οποιαδήποτε απόκλιση επιφέρει τα προβλεπόμενα διοικητικά πρόστιμα.
