Η οριστικοποίηση των δικαιολογητικών στο ΟΠΣΥΔ ολοκληρώνεται με την ηλεκτρονική υποβολή και τη διασταύρωση των στοιχείων από τις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης, εξασφαλίζοντας τη σωστή προσμέτρηση των μορίων στους αξιολογικούς πίνακες του ΑΣΕΠ.
Η έγκαιρη επισύναψη των πιστοποιητικών και ο προσεκτικός έλεγχος της κατάστασης του ατομικού φακέλου αποτρέπουν τον αποκλεισμό από τις ενδεχόμενες προσλήψεις αναπληρωτών για τη νέα σχολική χρονιά.
Στάδια, καταστάσεις φακέλου και προθεσμίες στο ΟΠΣΥΔ
Η πορεία της αίτησης και των δικαιολογητικών παρακολουθείται σε πραγματικό χρόνο μέσα από την πλατφόρμα του Υπουργείου Παιδείας.
| Στάδιο / Κατάσταση | Σημασία & Ενέργειες |
| «Υποβληθείσα» | Η αίτηση/δικαιολογητικά έχουν καταχωριστεί από τον εκπαιδευτικό |
| «Σε επεξεργασία» | Ο φάκελος ελέγχεται από την αρμόδια Διεύθυνση Εκπαίδευσης |
| «Καταχωρισμένη» / «Οριστικοποιημένη» | Τα δικαιολογητικά εγκρίθηκαν και τα μόρια προσμετρήθηκαν |
| «Απορριφθείσα» | Εντοπίστηκε έλλειψη ή λάθος (απαιτείται ένσταση/διορθωτική ενέργεια) |
| Προθεσμία υποβολής | Αυστηρά εντός των ορίων της εκάστοτε προκήρυξης |
Βήματα για τη σωστή οριστικοποίηση των δικαιολογητικών
Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία χωρίς σφάλματα, οι αναπληρωτές εκπαιδευτικοί οφείλουν να ακολουθήσουν τα παρακάτω βήματα:
- Είσοδος στο σύστημα ΟΠΣΥΔ με τη χρήση των προσωπικών κωδικών Taxisnet.
- Μεταφόρτωση (upload) των νέων δικαιολογητικών (τίτλοι σπουδών, πιστοποιητικά γλωσσομάθειας, σεμινάρια, βεβαιώσεις προϋπηρεσίας) στα αντίστοιχα πεδία.
- Επιλογή της αρμόδιας Διεύθυνσης Εκπαίδευσης που θα αναλάβει τον έλεγχο των εγγράφων.
- Οριστική υποβολή της αίτησης και λήψη του αριθμού πρωτοκόλλου.
- Περιοδικός έλεγχος του φακέλου μέχρι η κατάσταση να μετατραπεί σε «Καταχωρισμένη».
Συχνές ερωτήσεις
Τι σημαίνει εάν το δικαιολογητικό μου παραμένει σε κατάσταση «Υποβληθείσα»;
Σημαίνει ότι τα έγγραφα έχουν παραληφθεί από το σύστημα, αλλά η αρμόδια Διεύθυνση Εκπαίδευσης δεν έχει ξεκινήσει ή ολοκληρώσει ακόμη τον διοικητικό έλεγχο.
Μπορώ να τροποποιήσω τα δικαιολογητικά μετά την οριστική υποβολή;
Τροποποίηση ή προσθήκη νέων δικαιολογητικών επιτρέπεται μόνο όσο η πλατφόρμα παραμένει ανοιχτή βάσει της σχετικής προθεσμίας της προκήρυξης. Μετά τη λήξη της διορίας, το σύστημα κλειδώνει.
Πώς ενημερώνομαι αν κάποιο δικαιολογητικό απορριφθεί;
Η ενημέρωση γίνεται μέσω του ατομικού προφίλ στο ΟΠΣΥΔ, όπου αναγράφεται η αιτιολογία της απόρριψης. Ο εκπαιδευτικός έχει το δικαίωμα υποβολής ένστασης εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας στον ΑΣΕΠ.
Χρειάζεται να υποβάλω ξανά δικαιολογητικά που είχαν εγκριθεί σε παλαιότερες προκηρύξεις;
Όχι. Τα δικαιολογητικά που έχουν ήδη ελεγχθεί και οριστικοποιηθεί σε προηγούμενες διαδικασίες παραμένουν μόνιμα καταχωρισμένα στον ατομικό φάκελο του εκπαιδευτικού και δεν απαιτείται η επανυποβολή τους.
