Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Το κρυφό πρόστιμο των 10.500 ευρώ που απειλεί τις επιχειρήσεις από σήμερα

Το Υπουργείο Εργασίας και η Επιθεώρηση Εργασίας ξεκινούν εντατικούς ελέγχους, καθώς έληξε η περίοδος χάριτος για τη συμμόρφωση των εργοδοτών. Το συγκεκριμένο πρόστιμο, το οποίο μέχρι πρότινος αφορούσε αποκλειστικά τη μαύρη και αδήλωτη εργασία, επεκτείνεται πλέον και στις περιπτώσεις όπου η Ψηφιακή Κάρτα είναι «σβηστή» ή υπολειτουργεί, θεωρώντας ότι ο εργαζόμενος απασχολείται υποκρύπτοντας υπερωριακή ή πλήρη απασχόληση.

Ποια σφάλματα ενεργοποιούν τις καμπάνες

Οι ελεγκτές δεν εστιάζουν πλέον μόνο στο αν μια επιχείρηση διαθέτει το σύστημα, αλλά στο αν το λειτουργεί ορθά σε καθημερινή βάση. Υπάρχουν συγκεκριμένες παραβάσεις που εξισώνονται αυτόματα με την αδήλωτη εργασία.

Οι SOS προϋποθέσεις για να αποφύγετε το πρόστιμο

Για να μην βρεθούν οι εργοδότες προ εκπλήξεων κατά τη διάρκεια ενός αιφνιδιαστικού ελέγχου, πρέπει να διασφαλίσουν ότι τηρούνται ευλαβικά οι παρακάτω βασικές υποχρεώσεις:

• Το χτύπημα της κάρτας (Check-In και Check-Out) πρέπει να γίνεται σε πραγματικό χρόνο και όχι αναδρομικά ή εκ των προτέρων.
• Οποιαδήποτε αλλαγή στο ωράριο, όπως υπερωρία, αλλαγή βάρδιας ή ρεπό, πρέπει να έχει καταχωρηθεί στο ΠΣ Εργάνη ΙΙ πριν από την έναρξη της εργασίας.
• Η επιχείρηση υποχρεούται να διατηρεί το σχετικό λογισμικό σε λειτουργία και να παρέχει άμεση πρόσβαση στους ελεγκτές.
• Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος (π.χ. διακοπή ρεύματος ή ίντερνετ), ο εργοδότης οφείλει να στείλει γραπτή ειδοποίηση στην Επιθεώρηση Εργασίας εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.

Πώς λειτουργεί ο μηχανισμός του «κρυφού» προστίμου

Το πρόστιμο των 10.500 ευρώ χαρακτηρίζεται ως «κρυφό» επειδή πολλοί εργοδότες θεωρούν λανθασμένα ότι αν ο εργαζόμενος είναι κανονικά ασφαλισμένος, οι παραβάσεις της κάρτας επιφέρουν μόνο μικρές διοικητικές κυρώσεις. Ο νόμος όμως ξεκαθαρίζει ότι αν ένας υπάλληλος βρίσκεται εντός της επιχείρησης και η Ψηφιακή Κάρτα του δείχνει ότι έχει σχολάσει (ή δεν έχει ξεκινήσει βάρδια), η παράβαση αντιμετωπίζεται ως υποκρυπτόμενη αδήλωτη εργασία. Αυτό σημαίνει ότι το πρόστιμο καταλογίζεται άμεσα, χωρίς περιθώριο συμμόρφωσης ή διορθώσεων εκ των υστέρων.

Συχνές ερωτήσεις

Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του;

Η ευθύνη για την ορθή χρήση της κάρτας βαρύνει αντικειμενικά τον εργοδότη. Αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να κάνει Check-In ή Check-Out και γίνει έλεγχος, η επιχείρηση θα κληθεί να πληρώσει το διοικητικό πρόστιμο. Για τον λόγο αυτό, οι εργοδότες οφείλουν να ελέγχουν καθημερινά την πλατφόρμα.

Υπάρχει δικαίωμα ένστασης μετά την επιβολή του προστίμου των 10.500 ευρώ;

Ναι, η επιχείρηση έχει δικαίωμα να υποβάλει προσφυγή εντός 5 εργάσιμων ημερών από την επίδοση της πράξης επιβολής προστίμου. Ωστόσο, για να ανατραπεί η απόφαση, θα πρέπει να αποδειχθεί αντικειμενική αδυναμία λειτουργίας του συστήματος (π.χ. γενικευμένο κρασάρισμα του ΠΣ Εργάνη) ή άλλο αποδεδειγμένο γεγονός ανωτέρας βίας.

Το πρόστιμο αφορά και τις επιχειρήσεις που έχουν επιλέξει το σύστημα του απολογιστικού ωραρίου;

Ναι, αφορά όλες τις επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί στην Ψηφιακή Κάρτα, ανεξάρτητα από το αν λειτουργούν με προδηλωμένο ή απολογιστικό σύστημα. Η διαφορά είναι ότι στο απολογιστικό σύστημα οι έλεγχοι διασταυρώνουν τα χτυπήματα με τις τελικές μηνιαίες δηλώσεις, αλλά η μη χρήση της κάρτας την ώρα της εργασίας παραμένει σοβαρή παράβαση.