Στο στόχαστρο των ψηφιακών ελέγχων του myErgani v2 βρίσκονται πλέον όλες οι επιχειρήσεις που εφαρμόζουν την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, καθώς οι διασταυρώσεις των στοιχείων γίνονται σε πραγματικό χρόνο και τα πρόστιμα για αποκλίσεις είναι αυστηρά.
Τι αλλάζει με το myErgani v2 και τους ψηφιακούς ελέγχους
Το σύστημα myErgani v2 αναβαθμίζει πλήρως τον μηχανισμό παρακολούθησης της αγοράς εργασίας, καταργώντας τη γραφειοκρατία των χειρόγραφων δηλώσεων και αντικαθιστώντας την με αυτόματες διασταυρώσεις. Η Επιθεώρηση Εργασίας δεν βασίζεται πλέον μόνο σε επιτόπιους ελέγχους, αλλά αξιοποιεί αλγόριθμους ανάλυσης κινδύνου (risk analysis) για να εντοπίζει αδήλωτη εργασία, απλήρωτες υπερωρίες και εικονικές σημάνσεις κάρτας.
Η βασική αλλαγή επικεντρώνεται στη σύγκριση μεταξύ του δηλωμένου ωραρίου (προαναγγελία) και του πραγματικού χρόνου εργασίας που καταγράφει η ψηφιακή κάρτα κατά την είσοδο και την έξοδο του εργαζομένου.
Πρόστιμα, προθεσμίες και βασικά κριτήρια ελέγχου
Για την αποφυγή κυρώσεων, οι εργοδότες οφείλουν να γνωρίζουν τα ακριβή όρια και τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη νομοθεσία.
| Περίπτωση παράβασης | Ύψος διοικητικού προστίμου | Κριτήριο / Αιτιολογία |
|---|---|---|
| Μη ενεργοποίηση κάρτας | 5.000 € ανά εργαζόμενο | Εργαζόμενος βρέθηκε να εργάζεται χωρίς σήμανση κάρτας. |
| Υπερωρία χωρίς προαναγγελία | 3.000 € ανά εργαζόμενο | Απόκλιση μεταξύ δηλωμένου ωραρίου και ώρας αποχώρησης. |
| Παραποίηση στοιχείων | 10.000 € ανά επιχείρηση | Εσκεμμένη παρέμβαση στο σύστημα σήμανσης. |
| Ευέλικτη προσέλευση (εκτός ορίων) | 1.000 € ανά εργαζόμενο | Υπέρβαση του δηλωμένου ορίου ευέλικτης προσέλευσης. |
SOS σημεία για την ορθή εφαρμογή της κάρτας
- Σήμανση στην ώρα έναρξης και λήξης: Η κάρτα πρέπει να χτυπιέται την πραγματική στιγμή εισόδου και εξόδου από τον χώρο εργασίας.
- Δηλωμένη ευέλικτη προσέλευση: Η δυνατότητα καθυστέρησης ή νωρίτερης προσέλευσης ισχύει μόνο αν έχει συμφωνηθεί εγγράφως και έχει δηλωθεί στο myErgani v2 (έως 120 λεπτά).
- Διαλείμματα: Αν το διάλειμμα πραγματοποιείται εκτός του εργασιακού χώρου και εκτός ωραρίου, απαιτείται αντίστοιχη σήμανση εξόδου και επανεισόδου.
- Τηλεργασία και εκτός έδρας: Για τους εργαζόμενους που δεν βρίσκονται στο φυσικό κατάστημα, η καταγραφή γίνεται μέσω της εφαρμογής Ergani CardScanner ή ειδικής ψηφιακής δήλωσης.
Τι πρέπει να προσέχουν οι εργαζόμενοι
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αποτελεί το βασικό εργαλείο κατοχύρωσης των δικαιωμάτων των εργαζομένων, εξασφαλίζοντας ότι κάθε ώρα απασχόλησης και υπερωρίας καταγράφεται και αμείβεται κανονικά.
Οι εργαζόμενοι έχουν τη δυνατότητα να παρακολουθούν σε πραγματικό χρόνο τις σημάνσεις τους μέσω της εφαρμογής myErgani app στο κινητό τους τηλέφωνο. Σε περίπτωση που διαπιστώσουν λάθος ή παράλειψη στη σήμανση, πρέπει να ενημερώνουν άμεσα το τμήμα προσωπικού για τη σχετική διόρθωση, καθώς οι συχνές ασυμφωνίες χτυπούν “καμπανάκι” στα ψηφιακά συστήματα ελέγχου.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ένας εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του;
Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει διορθωτική δήλωση στο myErgani v2 εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών. Η επανειλημμένη παράλειψη σήμανσης αυξάνει τον δείκτη επικινδυνότητας της επιχείρησης για ελέγχους.
Ισχύει η κάρτα εργασίας για τους εργαζόμενους με τηλεργασία;
Ναι, η απασχόληση από απόσταση δηλώνεται κανονικά στο σύστημα. Η έναρξη και η λήξη της εργασίας καταγράφονται ψηφιακά μέσω της σχετικής εφαρμογής.
Πώς καλύπτεται η ολιγόλεπτη προσέλευση πριν από την έναρξη της βάρδιας;
Η προσέλευση λίγα λεπτά νωρίτερα δεν συνιστά υπερωρία, εφόσον υπάρχει δηλωμένο περιθώριο ευέλικτης προσέλευσης και δεν παρέχεται εργασία κατά το διάστημα αυτό.
Μπορεί ο εργοδότης να χτυπάει την κάρτα αντί για τον εργαζόμενο;
Όχι. Η σήμανση της κάρτας είναι προσωπική υποχρέωση του εργαζομένου. Η χρήση της κάρτας από τρίτο πρόσωπο επιφέρει βαρύτατα διοικητικά πρόστιμα για παραποίηση στοιχείων.
