Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Οι νέες υποχρεώσεις για τις επιχειρήσεις που ξεκινούν από αύριο το πρωί

Η υποχρεωτική εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας επεκτείνεται από αύριο το πρωί, Δευτέρα 15 Ιουνίου 2026, σε νέους επιχειρηματικούς κλάδους, φέρνοντας αυστηρούς ελέγχους και βαριά πρόστιμα για όσους εργοδότες δεν συμμορφωθούν με το νέο πλαίσιο του συστήματος Εργάνη ΙΙ.

Οι επιχειρήσεις που εντάσσονται στο σύστημα οφείλουν να καταγράφουν σε πραγματικό χρόνο την είσοδο και την αποχώρηση των υπαλλήλων τους. Η περίοδος χάριτος έχει τελειώσει και οι ελεγκτικοί μηχανισμοί της Επιθεώρησης Εργασίας ξεκινούν άμεσα επιτόπιες διασταυρώσεις για να εντοπίσουν τυχόν αποκλίσεις ανάμεσα στο δηλωμένο ωράριο και την πραγματική απασχόληση.

Ποιοι κλάδοι εντάσσονται και τα πρόστιμα για τους παραβάτες

Το νέο κύμα υποχρεωτικής εφαρμογής αφορά χιλιάδες μικρομεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις, ενώ τα διοικητικά πρόστιμα σε περίπτωση μη ενεργοποίησης της κάρτας είναι εξοντωτικά.

Οι βασικές υποχρεώσεις των εργοδοτών από αύριο

Οι επιχειρήσεις πρέπει να προσαρμόσουν την καθημερινή τους λειτουργία στα νέα ψηφιακά δεδομένα, διασφαλίζοντας ότι τηρούνται οι εξής προϋποθέσεις:

• Σήμανση κάρτας κατά την είσοδο και έξοδο: Ο εργαζόμενος πρέπει να χτυπά την κάρτα του (σε φυσικό τερματικό POS ή μέσω εφαρμογής στο κινητό) ακριβώς τη στιγμή που ξεκινά και τελειώνει την εργασία του.
• Δήλωση μεταβολών ωραρίου: Οποιαδήποτε αλλαγή στη βάρδια, το ρεπό ή την υπερωρία πρέπει να έχει καταχωρηθεί στο σύστημα πριν από την έναρξη της απασχόλησης.
• Συγχρονισμός με το e-Trace: Τα δεδομένα των χτυπημάτων πρέπει να διαβιβάζονται αυτόματα και σε πραγματικό χρόνο στο πληροφοριακό σύστημα του Υπουργείου Εργασίας.
• Αποδοχή του ευέλικτου ωραρίου: Εφόσον έχει συμφωνηθεί, μπορεί να εφαρμοστεί η ευελιξία προσέλευσης (π.χ. έως 30 λεπτά), με την προϋπόθεση ότι η αποχώρηση θα μετατοπιστεί αντίστοιχα.

SOS: Η ευθύνη για το χτύπημα της κάρτας ανήκει στον εργαζόμενο, αλλά η ευθύνη για την ύπαρξη και τη σωστή λειτουργία του συστήματος βαρύνει αποκλειστικά τον εργοδότη. Αν σε έλεγχο βρεθεί υπάλληλος να εργάζεται χωρίς να έχει χτυπήσει κάρτα, το πρόστιμο των 10.500 ευρώ επιβάλλεται στην επιχείρηση.

Τι αλλάζει για τους εργαζόμενους στην καθημερινότητά τους

Η ψηφιακή κάρτα βάζει τέλος στην απλήρωτη υπερεργασία και τις «αόρατες» υπερωρίες, καθώς κάθε λεπτό επιπλέον απασχόλησης καταγράφεται και κλειδώνει στο σύστημα. Οι εργαζόμενοι μπορούν να βλέπουν το ιστορικό των χτυπημάτων τους μέσα από την εφαρμογή myErgani, έχοντας στα χέρια τους πλήρη απόδειξη για τις ώρες που δούλεψαν, σε περίπτωση που προκύψει διαφωνία με την εργοδοσία.

Παράλληλα, ξεκαθαρίζει το τοπίο με το διάλειμμα. Αν το διάλειμμα θεωρείται εντός του ωραρίου με βάση τη σύμβαση, ο εργαζόμενος δεν χρειάζεται να χτυπά κάρτα όταν σταματά για ξεκούραση. Αν όμως είναι εκτός ωραρίου, η κάρτα πρέπει να χρησιμοποιείται και κατά την έναρξη και κατά τη λήξη του διαλείμματος.

Συχνές ερωτήσεις

Τι γίνεται αν κοπεί το ρεύμα ή το ίντερνετ στην επιχείρηση;

Ο εργοδότης υποχρεούται να δηλώσει το τεχνικό πρόβλημα στο Εργάνη αμέσως μόλις αποκατασταθεί η βλάβη. Τα χτυπήματα των εργαζομένων κατά τη διάρκεια της διακοπής πρέπει να καταγραφούν χειροκίνητα και να υποβληθούν εκ των υστέρων.

Μπορεί ο εργοδότης να με αναγκάσει να χτυπήσω σχόλασμα και να συνεχίσω να δουλεύω;

Όχι, αυτή η πρακτική είναι εντελώς παράνομη. Σε περίπτωση ελέγχου, η επιχείρηση θα βρεθεί αντιμέτωπη με το ανώτατο πρόστιμο της μαύρης εργασίας. Ο εργαζόμενος μπορεί να προχωρήσει σε επώνυμη ή ανώνυμη καταγγελία στην Επιθεώρηση Εργασίας.

Τι ισχύει για όσους δουλεύουν με τηλεργασία;

Οι τηλεργαζόμενοι δεν χρησιμοποιούν φυσική κάρτα, αλλά ψηφιακή εφαρμογή στον υπολογιστή ή το κινητό τους. Η έναρξη και η λήξη της σύνδεσης στο σύστημα της εταιρείας λειτουργεί ως το αντίστοιχο «χτύπημα» της κάρτας και καταγράφεται κανονικά.