Η άδεια παρακολούθησης σχολικής επίδοσης τέκνων καταχωρίζεται στο σύστημα myErgani (Εργάνη ΙΙ) από τον εργοδότη με τον κωδικό άδειας «Άδεια σχολικής παρακολούθησης», είτε απολογιστικά εντός του προβλεπόμενου μήνα είτε ψηφιακά μέσω της εφαρμογής, αφού ο εργαζόμενος υποβάλει τη σχετική βεβαίωση από το σχολείο.
Η διαδικασία αυτή εξασφαλίζει την πλήρη διαφάνεια στις ώρες απουσίας του γονέα, ενώ η άδεια είναι αμειβόμενη και χορηγείται αυτοτελώς για κάθε παιδί.
Δικαιώματα, διάρκεια και κριτήρια χορήγησης
Η άδεια σχολικής παρακολούθησης καλύπτει εργαζόμενους γονείς στο δημόσιο και ιδιωτικό τομέα με παιδιά σε όλες τις βαθμίδες της υποχρεωτικής εκπαίδευσης.
| Παράμετρος | Λεπτομέρειες & Στοιχεία |
|---|---|
| Συνολική διάρκεια | Εως 4 ημέρες (ή 32 ώρες) ανά ημερολογιακό έτος |
| Ηλικιακό όριο τέκνων | Παιδιά έως 18 ετών (Νηπιαγωγείο, Δημοτικό, Γυμνάσιο, Λύκειο) |
| Αποδοχές | Πλήρεις αποδοχές (αμειβόμενη άδεια) |
| Τρόπος χρήσης | Τμηματικά (σε ώρες) ή για ολόκληρη την ημέρα |
| Δικαιούχοι | Και οι δύο γονείς (με κατανομή των ημερών) |
| Ειδική μέριμνα | Αυξημένες ημέρες για παιδιά με ειδικές ανάγκες (έως 6 ημέρες) |
Προϋποθέσεις για τη λήψη της άδειας
Για να λάβει ο εργαζόμενος την άδεια νόμιμα και χωρίς προβλήματα στην καταγραφή της στο myErgani, απαιτούνται τα εξής:
- Πλήρης ή μερική απασχόληση στον ιδιωτικό ή δημόσιο τομέα, ανεξάρτητα από τον χρόνο προϋπηρεσίας στον ίδιο εργοδότη.
- Φοίτηση του τέκνου σε δημόσιο ή ιδιωτικό σχολείο της Πρωτοβάθμιας ή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης.
- Συνεννόηση των γονέων για την κατανομή των ημερών, καθώς το όριο των 4 ημερών ισχύει συνολικά και για τους δύο (εκτός αν ο ένας δεν εργάζεται).
- Προειδοποίηση του εργοδότη εγκαίρως για τις ώρες ή την ημέρα απουσίας.
Δικαιολογητικά που υποβάλλονται στον εργοδότη
Πριν από την καταχώριση της άδειας στο σύστημα myErgani, ο εργαζόμενος οφείλει να προσκομίσει στο τμήμα προσωπικού τα ακόλουθα έγγραφα:
- Βεβαίωση του σχολείου που πιστοποιεί την επίσκεψη του γονέα στο σχολείο για την παρακολούθηση της επίδοσης του μαθητή.
- Υπεύθυνη δήλωση του εργαζομένου προς τον εργοδότη, στην οποία δηλώνεται αν κάνει χρήση της άδειας ο άλλος γονέας και πόσες ημέρες/ώρες έχει ήδη λάβει.
Βήμα-βήμα η διαδικασία καταχώρισης στο myErgani
Η τεχνική διαδικασία δήλωσης της άδειας ολοκληρώνεται από τον εργοδότη ή το λογιστήριο της επιχείρησης:
- Παραλαβή δικαιολογητικών: Ο εργοδότης παραλαμβάνει τη βεβαίωση του σχολείου και την υπεύθυνη δήλωση του γονέα.
- Είσοδος στο ΠΣ Εργάνη: Ο διαχειριστής συνδέεται στην πλατφόρμα myErgani με τους εταιρικούς κωδικούς.
- Επιλογή τύπου άδειας: Στο ψηφιακό ωράριο/μεταβολές αδειών επιλέγεται ο ειδικός τύπος «Άδεια παρακολούθησης σχολικής επίδοσης».
- Καταγραφή χρονικού διαστήματος: Δηλώνονται οι ακριβείς ημερομηνίες ή οι συγκεκριμένες ώρες απουσίας του εργαζομένου.
- Οριστικοποίηση: Υποβάλλεται η δήλωση μεταβολής και ο εργαζόμενος βλέπει την καταχώριση στο προσωπικό του προφίλ στο myErgani app.
Συχνές ερωτήσεις
Δικαιούνται την άδεια και οι δύο γονείς αν εργάζονται στον ίδιο ή σε διαφορετικούς εργοδότες;
Ναι, αλλά το σύνολο των ημερών που μπορούν να μοιραστούν και οι δύο γονείς δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 4 ημέρες συνολικά για κάθε παιδί. Με υπεύθυνη δήλωση γνωστοποιούν στους εργοδότες τους πώς μοιράζονται τις ημέρες.
Μπορώ να λάβω την άδεια σε ώρες αντί για ολόκληρη ημέρα;
Ναι, η άδεια χορηγείται και τμηματικά σε ώρες, ανάλογα με τις ανάγκες του γονέα (π.χ. για 2 ώρες το πρωί ώστε να παρευρεθεί στη ενημέρωση των δασκάλων). Οι ώρες απουσίας αθροίζονται μέχρι να συμπληρωθεί το ισοδύναμο των ημερών που δικαιούται.
Τι ισχύει αν έχω περισσότερα από ένα παιδιά στο σχολείο;
Το δικαίωμα της άδειας είναι αυτοτελές για κάθε παιδί. Αν έχετε δύο παιδιά που φοιτούν στο σχολείο, η συνολική διάρκεια της άδειας αυξάνεται ανάλογα, με βάση τα όρια που θέτει η κείμενη εργατική νομοθεσία.
Τι συμβαίνει αν ο ένας γονέας δεν εργάζεται;
Εάν ο ένας γονέας δεν εργάζεται (είναι άνεργος ή οικιακά), ο εργαζόμενος γονέας δικαιούται να κάνει χρήση του συνόλου των ημερών της άδειας, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία στον εργοδότη του.
