Η έκδοση της βεβαίωσης οικογενειακής κατάστασης γίνεται πλέον ψηφιακά σε λιγότερο από ένα λεπτό μέσω της πύλης gov.gr, καταργώντας οριστικά τις ουρές και την αναμονή στα ΚΕΠ ή στα δημοτολόγια. Το έγγραφο εκδίδεται σε μορφή PDF, φέρει μοναδικό κωδικό επαλήθευσης, προηγμένη ψηφιακή σφραγίδα και γίνεται υποχρεωτικά αποδεκτό από όλους τους φορείς του δημοσίου και του ιδιωτικού τομέα.
Τα βήματα για την άμεση έκδοση
Η διαδικασία είναι απλή και απαιτεί μόνο τους προσωπικούς κωδικούς πρόσβασης στο Taxisnet. Η άντληση των στοιχείων πραγματοποιείται αυτόματα από το κεντρικό Μητρώο Πολιτών.
| Στάδιο διαδικασίας | Ενέργεια χρήστη | Χρόνος ολοκλήρωσης |
| 1. Αυθεντικοποίηση | Είσοδος στο gov.gr με κωδικούς Taxisnet | 20 δευτερόλεπτα |
| 2. Επιλογή πιστοποιητικού | Επιλογή της κατηγορίας “Οικογενειακή Κατάσταση” | 10 δευτερόλεπτα |
| 3. Έκδοση και αποθήκευση | Προεπισκόπηση στοιχείων και λήψη του αρχείου PDF | 30 δευτερόλεπτα |
Τι πρέπει να προσέξετε κατά την υποβολή
Για να ολοκληρωθεί η έκδοση χωρίς προβλήματα, υπάρχουν ορισμένα σημεία που πρέπει να γνωρίζετε εκ των προτέρων.
- Η αναζήτηση γίνεται στην ενότητα “Οικογένεια” και στη συνέχεια στην υποενότητα “Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης”.
- Μετά την αυθεντικοποίηση, το σύστημα ζητά την επιβεβαίωση των προσωπικών σας στοιχείων (Όνομα, Επώνυμο, ΑΦΜ).
- Αν τα στοιχεία της οικογενειακής σας μερίδας είναι σωστά, το έγγραφο εμφανίζεται αμέσως στην οθόνη σας για αποθήκευση ή εκτύπωση.
- Το ψηφιακό έγγραφο αποθηκεύεται αυτόματα και στην προσωπική σας Θυρίδα στο gov.gr, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτό ανά πάσα στιγμή.
Τι γίνεται αν τα στοιχεία είναι λανθασμένα
Σε σπάνιες περιπτώσεις, κυρίως λόγω παλαιών μηχανογραφικών λαθών στα δημοτολόγια, ενδέχεται τα στοιχεία να μην εμφανίζονται επικαιροποιημένα.
- Αν διαπιστώσετε λάθος στα ονόματα των τέκνων ή στην κατάσταση γάμου, δεν μπορείτε να κάνετε απευθείας διόρθωση στο έγγραφο.
- Θα πρέπει να υποβάλετε ψηφιακό αίτημα διόρθωσης στοιχείων μέσω της υπηρεσίας “Δήλωση διόρθωσης στοιχείων Μητρώου Πολιτών” που είναι επίσης διαθέσιμη στο gov.gr.
- Το αρμόδιο δημοτολόγιο εξετάζει το αίτημα και ενημερώνει την οικογενειακή σας μερίδα εντός ολίγων εργάσιμων ημερών.
Συχνές ερωτήσεις
Πόση διάρκεια ισχύος έχει το ψηφιακό πιστοποιητικό;
Για τη συντριπτική πλειονότητα των δημόσιων φορέων (όπως ο ΑΣΕΠ, η ΔΥΠΑ ή οι παιδικοί σταθμοί ΕΣΠΑ), το πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης πρέπει να έχει εκδοθεί εντός του τελευταίου τριμήνου για να γίνει δεκτό.
Μπορώ να εκδώσω πιστοποιητικό για τους γονείς μου;
Όχι, κάθε πολίτης έχει δικαίωμα να εκδώσει ψηφιακά το πιστοποιητικό που αφορά αποκλειστικά τη δική του οικογενειακή μερίδα (τον ίδιο, τον/τη σύζυγο και τα προστατευόμενα τέκνα). Για τρίτα πρόσωπα απαιτείται ειδική εξουσιοδότηση.
Το έγγραφο χρειάζεται γνήσιο υπογραφής ή ΚΕΠ;
Όχι, το αρχείο PDF περιέχει έναν μοναδικό αλφαριθμητικό κωδικό και έναν κωδικό QR. Οποιοσδήποτε φορέας μπορεί να ελέγξει τη γνησιότητα του εγγράφου σκανάροντας τον κωδικό στην ειδική εφαρμογή επαλήθευσης του gov.gr.
Τι κάνω αν το σύστημα γράφει “Δεν βρέθηκε οικογενειακή μερίδα”;
Αυτό συμβαίνει συνήθως σε άτομα που έχουν τελέσει γάμο στο εξωτερικό και δεν έχουν μεταγράψει τη σχετική πράξη στο Ειδικό Ληξιαρχείο Αθηνών, ή σε περιπτώσεις όπου τα στοιχεία του ΑΦΜ δεν έχουν ταυτοποιηθεί πλήρως με το Μητρώο Πολιτών. Σε αυτή την περίπτωση, η έκδοση πρέπει να γίνει μέσω αίτησης προς το ΚΕΠ.
