Το ψηφιακό πιστοποιητικό πλησιέστερων συγγενών εκδίδεται πλέον άμεσα και ηλεκτρονικά μέσω της πύλης gov.gr, καταργώντας τις γραφειοκρατικές καθυστερήσεις στις μεταβιβάσεις ακινήτων, τις κληρονομικές υποθέσεις και τις μεταγραφές στα υποθηκοφυλακεία.
Η διαδικασία ολοκληρώνεται μέσα σε λίγα λεπτά από τον υπολογιστή ή το κινητό τηλέφωνο, εφόσον η δήλωση εγγυτέρων συγγενών έχει ήδη καταχωριστεί στο Δημοτολόγιο. Το πιστοποιητικό φέρει μοναδικό αναγνωριστικό επαλήθευσης και προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα, γεγονός που το καθιστά απολύτως έγκυρο για υποβολή σε υποθηκοφυλακεία, κτηματολογικά γραφεία, συμβολαιογράφους και τράπεζες χωρίς να απαιτείται φυσική θεώρηση.
Όρια και βασικές παράμετροι της ηλεκτρονικής έκδοσης
Η ψηφιακή έκδοση καλύπτει τη συντριπτική πλειονότητα των περιπτώσεων, ωστόσο υπάρχουν συγκεκριμένοι κανόνες και χρονικά όρια ανάλογα με το έτος θανάτου του ατόμου για το οποίο ζητείται το πιστοποιητικό.
Στον παρακάτω πίνακα συμπυκνώνονται οι βασικές παράμετροι για την έκδοση του εγγράφου:
| Παράμετρος | Περιγραφή / Όριο |
| Τρόπος πρόσβασης | Σύνδεση με κωδικούς Taxisnet |
| Κόστος έκδοσης | Δωρεάν |
| Έτος θανάτου (άμεση έκδοση) | Από 2014 και μετά (με καταχωρισμένο ληξιαρχείο) |
| Αιτήματα προ του 2014 | Υποβολή αίτησης μέσω gov.gr προς τον οικείο Δήμο |
| Ισχύς εγγράφου | Αόριστη (εφόσον δεν έχουν μεταβληθεί τα στοιχεία) |
Προϋποθέσεις και δικαιολογητικά για την έκδοση
Για να προχωρήσει η διαδικασία χωρίς κολλήματα, ο ενδιαφερόμενος πρέπει να γνωρίζει τα βασικά στοιχεία του αποβιώσαντος και να πληροί τις απαραίτητες προϋποθέσεις.
Βασικές προϋποθέσεις
- Ύπαρξη ενεργών κωδικών πρόσβασης στο Taxisnet.
- Επιβεβαιωμένος αριθμός κινητού τηλεφώνου στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ) για τη λήψη κωδικών επιβεβαίωσης.
- Έννομο συμφέρον του αιτούντος (π.χ. να είναι ο ίδιος πλησιέστερος συγγενής, κληρονόμος ή εξουσιοδοτημένος πληρεξούσιος).
- Καταχωρισμένη ληξιαρχική πράξη θανάτου στο πληροφοριακό σύστημα “Μητρώο Πολιτών”.
Απαιτούμενα στοιχεία
- ΑΦΜ και ΑΜΚΑ του αποβιώσαντος.
- Ονοματεπώνυμο και πατρώνυμο του θανόντος.
- Ημερομηνία θανάτου και Δήμος στον οποίο ήταν εγγεγραμμένος.
- Στοιχεία ταυτότητας του αιτούντος.
Η διαδικασία έκδοσης βήμα προς βήμα
Η έκδοση του πιστοποιητικού χωρίζεται σε δύο βασικά κανάλια ανάλογα με τη διαθεσιμότητα των δεδομένων στο σύστημα:
- Αυτόματη έκδοση (Online): Αν ο θάνατος έχει συμβεί τα τελευταία χρόνια και τα στοιχεία είναι πλήρως διασταυρωμένα στο Μητρώο Πολιτών, το έγγραφο παράγεται σε λίγα δευτερόλεπτα και αποθηκεύεται στη “Θυρίδα Πολίτη”.
- Έκδοση κατόπιν αίτησης: Αν ο θάνατος συνέβη παλαιότερα ή αν διαπιστωθεί έλλειψη στοιχείων, η αίτηση δρομολογείται ηλεκτρονικά στο δημοτολόγιο του αρμόδιου Δήμου. Ο υπάλληλος διεκπεραιώνει το αίτημα και το πιστοποιητικό αναρτάται στη θυρίδα του πολίτη μόλις ολοκληρωθεί ο έλεγχος.
Συχνές ερωτήσεις
Γίνεται δεκτό το ψηφιακό πιστοποιητικό στο Υποθηκοφυλακείο χωρίς σφραγίδα;
Ναι, το ψηφιακό πιστοποιητικό φέρει μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό και QR code, καθώς και την προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του gov.gr. Τα υποθηκοφυλακεία και τα κτηματολογικά γραφεία υποχρεούνται βάσει νόμου να το αποδέχονται ως πρωτότυπο έγγραφο.
Τι κάνω αν τα στοιχεία των συγγενών εμφανίζονται ελλιπή;
Σε περίπτωση που διαπιστώσετε λάθος ή παράλειψη στα ονόματα των πλησιέστερων συγγενών, δεν πρέπει να υποβάλετε το πιστοποιητικό στο υποθηκοφυλακείο. Θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον Δήμο στον οποίο υπαγόταν ο αποβιώσας για τη διόρθωση της οικογενειακής μερίδας.
Μπορεί ένας συμβολαιογράφος να εκδώσει το πιστοποιητικό για λογαριασμό μου;
Ναι, οι συμβολαιογράφοι και οι δικηγόροι έχουν τη δυνατότητα πρόσβασης σε ειδικές πλατφόρμες άντλησης δικαιολογητικών κατόπιν εξουσιοδότησης από τους κληρονόμους, προκειμένου να συντάξουν τις πράξεις αποδοχής κληρονομιάς και τις μεταγραφές.
