Η μη συμπλήρωση των πεδίων των τίτλων σπουδών, της άδειας άσκησης επαγγέλματος (όπου απαιτείται) και των απαραίτητων πρόσθετων προσόντων στο ηλεκτρονικό μητρώο του ΑΣΕΠ οδηγεί σε αυτόματη απόρριψη και ακύρωση της αίτησής σας.
Χιλιάδες υποψήφιοι στις προκηρύξεις του ΑΣΕΠ βρίσκονται εκτός διαδικασίας κάθε χρόνο, όχι επειδή δεν έχουν τα προσόντα, αλλά επειδή αφήνουν κενά ή κάνουν λάθη στα συγκεκριμένα τρία «κόκκινα» πεδία. Καθώς βρισκόμαστε ήδη στις 18 Ιουνίου και οι μεγάλες προκηρύξεις του έτους βρίσκονται σε πλήρη εξέλιξη, η σωστή επικαιροποίηση του μητρώου σας είναι το πρώτο και πιο καθοριστικό βήμα πριν πατήσετε το κουμπί της οριστικής υποβολής.
Τα 3 κρίσιμα πεδία και οι συνέπειες των λαθών
Το ηλεκτρονικό μητρώο αποτελεί την «ταυτότητά» σας για τον ΑΣΕΠ. Αν η ηλεκτρονική αίτηση δεν «κουμπώνει» με τα αντίστοιχα έγκυρα στοιχεία στο μητρώο, το σύστημα σας πετάει εκτός.
Στον πίνακα που ακολουθεί βλέπετε ποια είναι τα 3 SOS πεδία και τι προκαλεί η παράλειψή τους:
| Κρίσιμο πεδίο στο μητρώο | Τι πρέπει να συμπληρωθεί υποχρεωτικά | Συνέπεια αν μείνει κενό ή λάθος |
| 1. Τίτλοι σπουδών | Ακριβής ονομασία πτυχίου, βαθμός, έτος κτήσης και επισυναπτόμενο PDF | Ακύρωση της αίτησης (έλλειψη βασικού προσόντος) |
| 2. Άδειες / Πιστοποιήσεις | Άδεια άσκησης επαγγέλματος (π.χ. μηχανικοί, νοσηλευτές) με ημερομηνία έκδοσης | Ακύρωση της αίτησης ή μηδενισμός στη συγκεκριμένη ειδικότητα |
| 3. Απαραίτητα πρόσθετα προσόντα | Γνώση χειρισμού Η/Υ, ξένες γλώσσες (με τους αντίστοιχους κωδικούς) | Αποκλεισμός από τους πίνακες των αντίστοιχων θέσεων |
Προϋποθέσεις και δικαιολογητικά για τη σωστή καταχώριση
Η διαδικασία απαιτεί απόλυτη ταύτιση ανάμεσα σε όσα δηλώνετε στην αίτηση και σε όσα υπάρχουν ψηφιακά στο μητρώο σας.
Οι βασικές προϋποθέσεις για να θεωρηθεί έγκυρη η καταχώριση είναι:
- Κάθε έγγραφο που επικαλείστε πρέπει να είναι μετατραμμένο σε μορφή PDF με μέγεθος που δεν ξεπερνά το όριο του συστήματος (συνήθως 3MB ανά αρχείο).
- Οι κωδικοί των πρόσθετων προσόντων (π.χ. κωδικός 001 για την πληροφορική) στην αίτηση πρέπει να αντιστοιχούν επακριβώς στο αποδεικτικό που έχετε ανέβάσει στο μητρώο.
Τα δικαιολογητικά που πρέπει να ελέγξετε ότι είναι σωστά ανεβασμένα:
- Αντίγραφο του βασικού τίτλου σπουδών (και της πράξης αναγνώρισης ΔΟΑΤΑΠ αν το πτυχίο είναι από το εξωτερικό).
- Πιστοποιητικό γνώσης χειρισμού Η/Υ (από αναγνωρισμένο φορέα).
- Πιστοποιητικά ξένων γλωσσών μαζί με την επίσημη μετάφρασή τους.
- Βεβαιώσεις προϋπηρεσίας (ηλεκτρονικά ένσημα ΕΦΚΑ ή βεβαιώσεις εργοδότη), εφόσον η εμπειρία μοριοδοτείται στην προκήρυξη.
Συχνές ερωτήσεις
Αν έχω ανεβάσει το πτυχίο μου στην αίτηση αλλά όχι στο μητρώο, είμαι καλυμμένος;
Όχι. Η αίτηση αντλεί τα δικαιολογητικά από το μητρώο. Αν το πεδίο στο μητρώο είναι κενό, ο ελεγκτής του ΑΣΕΠ δεν θα βρει το αρχείο κατά τον έλεγχο, με αποτέλεσμα η αίτηση να απορριφθεί λόγω έλλειψης του βασικού τίτλου σπουδών.
Τι συμβαίνει αν έχω κάνει λάθος στην πληκτρολόγηση του βαθμού πτυχίου;
Αν ο βαθμός στην αίτηση είναι υψηλότερος από αυτόν του πτυχίου στο μητρώο, θεωρείται ψευδής δήλωση και η αίτηση ακυρώνεται. Αν είναι χαμηλότερος, η αίτηση δεν ακυρώνεται, αλλά θα βαθμολογηθείτε με τον μικρότερο βαθμό, χάνοντας πολύτιμα μόρια.
Μπορώ να κάνω αλλαγές στο μητρώο αφού λήξει η προθεσμία της προκήρυξης;
Μπορείτε να τροποποιήσετε το μητρώο σας οποιαδήποτε στιγμή, όμως οι αλλαγές αυτές δεν θα ληφθούν υπόψη για την προκήρυξη της οποίας η προθεσμία έχει ήδη λήξει. Ο ΑΣΕΠ «κλειδώνει» την εικόνα του μητρώου σας ακριβώς τη μέρα και ώρα που εκπνέει η προθεσμία υποβολής των αιτήσεων.
