Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Οι 5 μεγάλες αλλαγές που έρχονται στις τουριστικές επιχειρήσεις από την ερχόμενη Δευτέρα

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας γίνεται υποχρεωτική για το σύνολο των τουριστικών επιχειρήσεων από την ερχόμενη Δευτέρα 22 Ιουνίου 2026, φέρνοντας ριζικές ανατροπές στην καθημερινότητα εργοδοτών και εργαζομένων. Η πλήρης εφαρμογή του μέτρου στον κλάδο του τουρισμού και της επισιτιστικής αλυσίδας αποτελεί το μεγαλύτερο στοίχημα του Υπουργείου Εργασίας για τη φετινή θερινή σεζόν. Οι έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας αναμένονται σαρωτικοί, καθώς το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ θα καταγράφει πλέον σε πραγματικό χρόνο κάθε λεπτό απασχόλησης, υπερωρίας ή αλλαγής βάρδιας, βάζοντας στο μικροσκόπιο τις τουριστικές περιοχές της χώρας.

Οι 5 μεγάλες αλλαγές που ενεργοποιούνται άμεσα

Η καθημερινότητα στα ξενοδοχεία, τα ενοικιαζόμενα δωμάτια και τις επιχειρήσεις εστίασης αλλάζει επίπεδο με την αυστηρή εφαρμογή του νέου πλαισίου. Οι πέντε βασικοί πυλώνες των αλλαγών διαμορφώνονται ως εξής:

• Χτύπημα κάρτας κατά την είσοδο και έξοδο: Κάθε εργαζόμενος υποχρεούται να χρησιμοποιεί την εφαρμογή Eragni CardScanner ή το QR code του στο κινητό του ακριβώς τη στιγμή που ξεκινά και τελειώνει τη βάρδιά του.
• Κατάργηση της εκ των προτέρων δήλωσης ωραρίου: Το ψηφιακό ωράριο θα διασταυρώνεται αυτόματα. Οποιαδήποτε απόκλιση ανάμεσα στο δηλωθέν πρόγραμμα και το πραγματικό χτύπημα της κάρτας θα χτυπά «καμπανάκι» στο σύστημα.
• Αυστηρό δεκάλεπτο ανοχής: Το σύστημα αναγνωρίζει μια ελαστικότητα έως 10 λεπτά πριν την έναρξη ή μετά τη λήξη του ωραρίου για πρακτικούς λόγους (π.χ. αλλαγή ρούχων εργασίας). Οτιδήποτε υπερβαίνει αυτό το όριο θεωρείται πρόσθετη απασχόληση.
• Ψηφιακό αποθετήριο αδειών: Όλες οι άδειες, τα ρεπό και οι έκτακτες απουσίες πρέπει να καταχωρούνται ψηφιακά πριν από την έναρξη της ημέρας που αφορούν.
• Ευθύνη και στον εργαζόμενο: Αν και το πρόστιμο επιβάλλεται στην επιχείρηση, η μη χρήση της κάρτας από τον εργαζόμενο χωρίς υπαιτιότητα του εργοδότη θα καταγράφεται στις εκθέσεις ελέγχου.

Τα πρόστιμα και οι κρίσιμες ημερομηνίες

Η μη συμμόρφωση με τις νέες διατάξεις επιφέρει βαριές οικονομικές κυρώσεις, οι οποίες κλιμακώνονται ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης και τη σοβαρότητα της παράβασης.

Οι βασικές προϋποθέσεις για τη σωστή λειτουργία του συστήματος

Για να αποφύγουν οι τουριστικές επιχειρήσεις τα τσουχτερά πρόστιμα από την ερχόμενη Δευτέρα, πρέπει να διασφαλίσουν τα εξής:

• Ύπαρξη σταθερής σύνδεσης στο διαδίκτυο στα σημεία εισόδου και εξόδου του προσωπικού.
• Εγκατάσταση ειδικών tablet ή συσκευών ανάγνωσης (scanners) σε εμφανή και προσβάσιμα σημεία.
• Παροχή αναλυτικών οδηγιών στο προσωπικό, ειδικά στους εποχιακούς εργαζόμενους και τους αλλοδαπούς που ενδέχεται να αντιμετωπίζουν γλωσσικό φράγμα.
• Συνεχής επικοινωνία με τον λογιστή ή τον σύμβουλο εργασιακών σχέσεων της επιχείρησης για την άμεση επίλυση τεχνικών δυσλειτουργιών (π.χ. blackout στο ρεύμα).

Συχνές ερωτήσεις

Τι γίνεται αν κοπεί το ρεύμα ή το ίντερνετ στην επιχείρηση και δεν λειτουργεί η κάρτα;

Σε περίπτωση αποδεδειγμένης τεχνικής βλάβης ή ανωτέρας βίας, ο εργοδότης υποχρεούται να καταγράψει το γεγονός σε ειδικό βιβλίο και να ενημερώσει γραπτώς την Επιθεώρηση Εργασίας εντός της ίδιας ημέρας. Μόλις αποκατασταθεί η βλάβη, τα χτυπήματα εισάγονται χειροκίνητα στο σύστημα με σχετική αιτιολόηση.

Ισχύει η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας για τους διευθυντές ξενοδοχείων;

Τα στελέχη που κατέχουν θέση εποπτείας ή διεύθυνσης και πληρούν τα κριτήρια του νόμου (υψηλές αποδοχές, δικαίωμα λήψης αποφάσεων) εξαιρούνται από την υποχρέωση χτυπήματος κάρτας, υπό την προϋπόθεση ότι η ιδιότητά τους αυτή έχει δηλωθεί ορθά στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Πώς αντιμετωπίζεται η απασχόληση σε σπαστό ωράριο, που είναι συχνή στον τουρισμό;

Οι εργαζόμενοι με σπαστό ωράριο θα πρέπει να χτυπούν την κάρτα τους τέσσερις φορές την ημέρα: δύο φορές για το πρώτο μέρος της βάρδιας (είσοδος/έξοδος) and δύο φορές για το δεύτερο μέρος, μετά τη μεσημεριανή ή ενδιάμεση διακοπή.