Σε πλήρη εφαρμογή τίθεται από αύριο το πρωί το νέο αυστηρό πλαίσιο για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, φέρνοντας άμεσες υποχρεώσεις και τσουχτερά πρόστιμα για τις επιχειρήσεις που δεν θα συμμορφωθούν με τους νέους κανόνες καθημερινής δήλωσης του ωραρίου. Η περίοδος χάριτος και οι πιλοτικές εφαρμογές ολοκληρώθηκαν, πράγμα που σημαίνει ότι από την επόμενη κιόλας βάρδια κάθε απόκλιση ανάμεσα στον πραγματικό χρόνο εργασίας και τη σήμανση της κάρτας θα εντοπίζεται αυτόματα από το σύστημα Εργάνη ΙΙ.
Η αλλαγή αυτή επηρεάζει πλέον οριζόντια την αγορά, καθώς το μέτρο επεκτείνεται και σε κλάδους που μέχρι πρότινος είχαν εξαιρέσεις ή διευκολύνσεις, αναγκάζοντας εργοδότες και λογιστές να βρίσκονται σε απόλυτο συντονισμό.
Οι νέες υποχρεώσεις και τα πρόστιμα για τους παραβάτες
Από αύριο, οι έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας θα γίνονται ψηφιακά και σε πραγματικό χρόνο. Οι επιχειρήσεις οφείλουν να διασφαλίσουν ότι κάθε εργαζόμενος «χτυπά» την κάρτα του κατά την είσοδο και την έξοδο, καθώς η παράλειψη αυτή δεν θεωρείται πλέον απλή διοικητική παράβαση, αλλά επιφέρει βαριές οικονομικές κυρώσεις.
Δείτε στον πίνακα που ακολουθεί τις βασικές κατηγορίες παραβάσεων και τα ποσά των προστίμων που θα επιβάλλονται αυτόματα ανά εργαζόμενο:
| Κατηγορία παράβασης | Ύψος προστίμου (ανά εργαζόμενο) | Συνέπειες για την επιχείρηση |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας | 10.500 € | Άμεση επιβολή και αυξημένος κίνδυνος επανελέγχου |
| Απόκλιση ωραρίου χωρίς δήλωση | 3.000 € | Πρόστιμο για υποδηλωμένη ή ανακριβή εργασία |
| Μη υποβολή στοιχείων στο Εργάνη ΙΙ | 2.000 € | Διοικητικό πρόστιμο για λανθασμένα αρχεία |
| Υποτροπή εντός διετίας | Διπλασιασμός προστίμου | Προσωρινή αναστολή λειτουργίας της επιχείρησης |
Τι πρέπει να προσέξουν οι εργοδότες από αύριο
Για να αποφευχθούν τα λάθη της πρώτης ημέρας, οι υπεύθυνοι των επιχειρήσεων πρέπει να επιβεβαιώσουν ότι έχουν ολοκληρώσει τις παρακάτω ενέργειες:
- Έλεγχος της ομαλής λειτουργίας των μηχανημάτων σήμανσης (POS) ή των ειδικών εφαρμογών στα κινητά τηλέφωνα των εργαζομένων.
- Απόλυτη ευθυγράμμιση των προδηλωμένων ωραρίων και των βαρδιών με την πραγματική ώρα προσέλευσης του προσωπικού.
- Ενημέρωση των εργαζομένων για την υποχρέωση σήμανσης ακόμη και κατά τη διάρκεια του διαλείμματος, εφόσον αυτό δεν περιλαμβάνεται στον συμβατικό χρόνο εργασίας.
- Ύπαρξη εναλλακτικού τρόπου καταγραφής (π.χ. χειρόγραφο log) σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος ή πτώσης του δικτύου, το οποίο πρέπει να αποσταλεί αμέσως στην πλατφόρμα.
Πώς επηρεάζονται οι εργαζόμενοι
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εξασφαλίζει ότι κάθε λεπτό υπερωρίας ή εκτός ωραρίου απασχόλησης θα καταγράφεται με ακρίβεια δευτερολέπτου. Οι εργαζόμενοι θα μπορούν να βλέπουν την ορθή καταγραφή των ωρών τους μέσα από την εφαρμογή myErgani app, έχοντας στα χέρια τους αποδείξεις για τη διεκδίκηση των νόμιμων αποδοχών τους. Ωστόσο, φέρουν και οι ίδιοι την ευθύνη να μην αμελούν το «χτύπημα» κατά την είσοδο και την έξοδό τους.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του το πρωί;
Ο εργοδότης έχει τη δυνατότητα να προχωρήσει σε διορθωτική δήλωση εντός συγκεκριμένου χρονικού ορίου που ορίζει ο νόμος. Αν όμως γίνει έλεγχος από την Επιθεώρηση Εργασίας πριν γίνει η διόρθωση στο σύστημα, η επιχείρηση θα βρεθεί αντιμέτωπη με το ανάλογο πρόστιμο.
Ισχύει η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας για όσους εργάζονται με τηλεργασία;
Ναι, η υποχρέωση ισχύει κανονικά και για τους τηλεργαζόμενους. Η καταγραφή δεν γίνεται μέσω φυσικού POS, αλλά μέσω ειδικού λογισμικού ή ηλεκτρονικής εφαρμογής που έχει εγκατασταθεί στον υπολογιστή ή το κινητό τους, όπου δηλώνουν την έναρξη και τη λήξη της εργασίας τους.
Πώς αντιμετωπίζεται η καθυστέρηση λίγων λεπτών στην προσέλευση;
Το σύστημα προβλέπει ένα μικρό όριο ανοχής για λόγους ανωτέρας βίας (π.χ. κίνηση στους δρόμους). Ωστόσο, αν η καθυστέρηση είναι συστηματική ή ξεπερνά το επιτρεπόμενο πλαίσιο χωρίς να γίνει τροποποίηση του ωραρίου στο Εργάνη ΙΙ, το σύστημα θα χτυπά «κόκκινο» κατά την αυριανή διασταύρωση στοιχείων.
