Αν η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας δείξει ότι αποχωρήσατε στην ώρα σας αλλά εσείς παραμείνατε στο κατάστημα για τη διαδικασία της απογραφής, ο εργοδότης υποχρεούται να ακυρώσει το συγκεκριμένο “χτύπημα” ή να δηλώσει εκ των υστέρων υπερωριακή απασχόληση στο σύστημα Εργάνη ΙΙ, καθώς η εργασία χωρίς ψηφιακή σήμανση συνιστά σοβαρή παράβαση. Η ετήσια ή περιοδική απογραφή των εμπορευμάτων αποτελεί κανονικό χρόνο εργασίας και η αναντιστοιχία ανάμεσα στην πραγματική παρουσία και τα δεδομένα της κάρτας επιφέρει βαρύτατα πρόστιμα σε ενδεχόμενο έλεγχο.
Πώς να κινηθείτε αν γίνει το λάθος χτύπημα
Η παραμονή για απογραφή μετά τη λήξη του ωραρίου χωρίς την ανάλογη καταγραφή στερεί από τον εργαζόμενο τα νόμιμα δικαιώματά του. Για να διορθωθεί η κατάσταση, πρέπει να γίνουν συγκεκριμένες ενέργειες:
- Μην δεχτείτε το εικονικό clock-out: Αν ο εργοδότης σάς ζητήσει να χτυπήσετε κάρτα επειδή «τελείωσε το ωράριο» αλλά πρέπει να μείνετε για την απογραφή, αρνηθείτε. Η κάρτα πρέπει να χτυπηθεί όταν θα φύγετε πραγματικά.
- Γραπτή ενημέρωση: Αν το χτύπημα έγινε κατά λάθος ή αυτόματα από το σύστημα, στείλτε αμέσως ένα γραπτό μήνυμα ή email στο λογιστήριο, αναφέροντας την ακριβή ώρα έναρξης και λήξης της απογραφής.
- Αίτημα διόρθωσης: Ζητήστε από την επιχείρηση να προχωρήσει σε χειροκίνητη διορθωτική δήλωση στο Εργάνη ΙΙ εντός των νόμιμων προθεσμιών.
Τα πρόστιμα και οι προσαυξήσεις για την απογραφή
Η εργασία κατά τη διάρκεια της απογραφής πέρα από το συμβατικό ωράριο αμείβεται με τις προβλεπόμενες από τον νόμο προσαυξήσεις, ενώ η απόκρυψή της επισύρει κυρώσεις.
| Κατάσταση / Παράβαση | Ποσοστό προσαύξησης / Πρόστιμο | Προθεσμία δήλωσης |
| Υπερεργασία κατά την απογραφή | +20% στο ωρομίσθιο | Αυτόματα με το ορθό χτύπημα |
| Νόμιμη υπερωρία (μετά την 45η ώρα) | +40% στο ωρομίσθιο | Πριν την έναρξη ή αμέσως μετά τη διόρθωση σφάλματος |
| Εργασία μετά το clock-out (Υποδηλωμένη) | 10.500€ πρόστιμο ανά εργαζόμενο | Άμεση επιβολή σε έλεγχο |
| Μη καταχώρηση υπερωρίας στο Εργάνη | 3.000€ ανά θιγόμενο | Έως την επόμενη εργάσιμη |
Πώς αποδεικνύεται η παρουσία σας στην απογραφή
Αν η επιχείρηση αρνηθεί να διορθώσει το ωράριο και να πληρώσει τις ώρες της απογραφής, υπάρχουν αντικειμενικά στοιχεία που μπορούν να εισφέρουν οι εργαζόμενοι στην Επιθεώρηση Εργασίας:
- Τα έγγραφα απογραφής (lists, σκαναρίσματα, υπογραφές σε πρωτόκολλα) που φέρουν την ημερομηνία και την ώρα της διαδικασίας.
- Το ηλεκτρονικό ίχνος από τα τερματικά (PDAs) ή τα συστήματα ERP της εταιρείας που δείχνουν ποιος χρήστης έκανε καταχωρήσεις εκτός ωραρίου.
- Το υλικό από τις κάμερες ασφαλείας του καταστήματος, το οποίο οι ελεγκτές μπορούν να ζητήσουν για να επιβεβαιώσουν την παρουσία του προσωπικού.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί η απογραφή να θεωρηθεί «υποχρεωτική εξυπηρέτηση» χωρίς έξτρα αμοιβή;
Όχι. Η απογραφή είναι ξεκάθαρος χρόνος εργασίας. Οτιδήποτε ξεπερνά το ημερήσιο ή εβδομαδιαίο ωράριο απασχόλησης αμείβεται υποχρεωτικά ως υπερεργασία ή υπερωρία και δεν μπορεί να συμψηφιστεί με το βασικό μισθό.
Τι γίνεται αν η απογραφή γίνει Κυριακή και η κάρτα έχει χτυπηθεί για ρεπό;
Αν η απογραφή πραγματοποιηθεί σε ημέρα υποχρεωτικής ανάπαυσης, η επιχείρηση οφείλει να τροποποιήσει το πρόγραμμα εργασίας στο Εργάνη ΙΙ πριν από την έναρξη της βάρδιας. Η εργασία την Κυριακή επιφέρει αυτόματα προσαύξηση 75% στο ωρομίσθιο και δικαίωμα για αναπληρωματική ημέρα ανάπαυσης (ρεπό) μέσα στην εβδομάδα.
Πόσες μέρες έχει ο εργοδότης για να διορθώσει το λάθος χτύπημα εξόδου;
Ο εργοδότης υποχρεούται να δηλώσει το τεχνικό πρόβλημα ή το σφάλμα και να υποβάλει τη διορθωτική δήλωση στο σύστημα Εργάνη το αργότερο μέχρι τη λήξη της επόμενης εργάσιμης ημέρας από τότε που σημειώθηκε το περιστατικό.
