Παράνομη και άκρως ρισκοδόρα για την επιχείρηση είναι η απασχόληση εργαζομένου σε διαφορετικό υποκατάστημα από αυτό που έχει δηλωθεί στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, ειδικά αν δεν έχει καταχωρηθεί η σχετική μεταβολή και η χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Αν ο εργοδότης σάς ζητήσει να μετακινηθείτε και να δουλέψετε σε άλλο υποκατάστημα χωρίς επίσημη δήλωση, σας εκθέτει σε ανασφάλιστη (στο συγκεκριμένο location) εργασία, ενώ ο ίδιος είναι αντιμέτωπος με βαριά πρόστιμα σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Πώς συνδέεται η Ψηφιακή Κάρτα με τη μετακίνηση σε υποκατάστημα
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας “κλειδώνει” την παρουσία σας στον συγκεκριμένο γεωγραφικό και εταιρικό χώρο (υποκατάστημα) που έχει δηλωθεί στο τρέχον πρόγραμμα εργασίας σας. Όταν χτυπάτε την κάρτα σας, το σύστημα αναμένει να βρίσκεστε στην έδρα ή στο υποκατάστημα που αναγράφεται στην ενεργή σύμβασή σας ή στο μεταβλητό ωράριο που έχει υποβληθεί.
Αν βρεθείτε σε άλλο υποκατάστημα χωρίς να έχει προηγηθεί η απαραίτητη ψηφιακή δήλωση, η καταγραφή των ωρών εργασίας σας θεωρείται άκυρη ή ανακριβής, με αποτέλεσμα οι υπερωρίες σας να μην μπορούν να υπολογιστούν νόμιμα και να μένουν ουσιαστικά “αόρατες”.
Οι υποχρεώσεις του εργοδότη και οι κυρώσεις
Για να είναι απόλυτα νόμιμη η μετακίνησή σας, η επιχείρηση οφείλει να ακολουθήσει μια συγκεκριμένη διαδικασία πριν αναλάβετε υπηρεσία στο νέο πόστο.
Προϋποθέσεις νόμιμης απασχόλησης σε άλλο υποκατάστημα
- Προηγούμενη δήλωση μεταβολής στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (τροποποίηση στοιχείων τόπου εργασίας).
- Αντιστοίχιση της Ψηφιακής Κάρτας με το νέο υποκατάστημα, ώστε το “χτύπημα” (in/out) να συνδέεται με τον σωστό κωδικό εγκατάστασης.
- Καταγραφή υπερωριών στο ψηφιακό βιβλίο υπερωριών πριν από την έναρξη της επιπλέον απασχόλησης στο νέο σημείο.
Στον πίνακα που ακολουθεί αποτυπώνονται τα διοικητικά πρόστιμα και οι επιπτώσεις που αντιμετωπίζει η επιχείρηση αν παραβιάσει τη νομοθεσία:
| Παράβαση | Διοικητικό πρόστιμο / Κύρωση |
| Απασχόληση εργαζομένου σε μη δηλωμένο υποκατάστημα | Έως 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο (εξομοιώνεται με αδήλωτη εργασία) |
| Μη ενεργοποίηση / μη χρήση Ψηφιακής Κάρτας | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Απόκλιση πραγματικής απασχόλησης από τη σήμανση της κάρτας | 3.000 ευρώ ανά παράβαση |
| Υπερωρία χωρίς προηγούμενη ψηφιακή δήλωση | Ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης (από 1.000 έως 5.000 ευρώ) |
Τι πρέπει να προσέξει ο εργαζόμενος
Αν βρεθείτε σε αυτή τη θέση, πρέπει να γνωρίζετε ότι η άρνηση παροχής εργασίας σε μη δηλωμένο υποκατάστημα είναι απόλυτα δικαιολογημένη, καθώς προστατεύει τα δικά σας ασφαλιστικά δικαιώματα. Σε περίπτωση εργατικού ατυχήματος σε μη δηλωμένο χώρο εργασίας, η διαδικασία αποζημίωσης και κάλυψης περιπλέκεται επικίνδυνα.
Επιπλέον, αν εργαστείτε επιπλέον ώρες (υπερωρία) στο ξένο υποκατάστημα χωρίς να αποτυπωθούν στην Ψηφιακή Κάρτα, χάνετε την προσαύξηση 40% για τις θεσμοθετημένες υπερωρίες (ή 120% αν πρόκειται για παράνομη υπερωρία).
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ο εργοδότης να με μετακινήσει εκτάκτως για λίγες ώρες σε άλλο κατάστημα χωρίς να αλλάξει κάτι στο ΕΡΓΑΝΗ;
Όχι. Ακόμα και για μία ώρα, η τοποθεσία εργασίας πρέπει να είναι δηλωμένη. Το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ απαιτεί την ακριβή αποτύπωση του τόπου απασχόλησης σε πραγματικό χρόνο για την εγκυρότητα της Ψηφιακής Κάρτας.
Τι γίνεται αν χτυπήσω την κάρτα μου στο νέο υποκατάστημα αλλά ο εργοδότης δεν το έχει δηλώσει;
Το σύστημα θα εντοπίσει αναντιστοιχία ανάμεσα στο δηλωμένο ωράριο (που αφορά την έδρα) και στο σημείο σήμανσης. Αυτό αποτελεί άμεσο καμπανάκι για τον ελεγκτικό μηχανισμό και επισύρει πρόστιμα για την επιχείρηση.
Πώς μπορώ να αποδείξω τις υπερωρίες μου αν δούλευα σε άλλο υποκατάστημα “σταύρα”;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε αποδεικτικό στοιχείο, όπως μηνύματα (SMS, Viber, emails) με εντολές του εργοδότη, μαρτυρίες συναδέλφων ή πελατών, καθώς και ιστορικό τοποθεσίας από το κινητό σας τηλέφωνο, προκειμένου να προσφύγετε στην Επιθεώρηση Εργασίας.
