Υποχρεωτική είναι η καταγραφή των ωρών εκπαίδευσης των νέων υπαλλήλων στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, καθώς ο χρόνος αυτός θεωρείται κανονικός χρόνος εργασίας και πρέπει να αμείβεται πλήρως.
Όταν μια επιχείρηση εντάσσει στο δυναμικό της νέο προσωπικό και πραγματοποιεί σεμινάρια ή εκπαιδευτικά προγράμματα εντός του εργασιακού χώρου, οι ώρες αυτές δεν μπορούν να μένουν «εκτός κάδρου». Η νομοθεσία του Υπουργείου Εργασίας ξεκαθαρίζει ότι η εκπαίδευση που γίνεται με εντολή του εργοδότη αποτελεί παροχή εργασίας.
Πώς δηλώνεται η εκπαίδευση στο σύστημα Εργάνη ΙΙ
Η διαδικασία απαιτεί προσοχή από τα λογιστήρια και τους διαχειριστές προσωπικού για την αποφυγή προστίμων. Οι βασικοί κανόνες για τη σωστή αποτύπωση του χρόνου εκπαίδευσης είναι οι εξής:
- Χτύπημα κάρτας: Ο εργαζόμενος οφείλει να κάνει είσοδο (check-in) και έξοδο (check-out) κανονικά κατά την έναρξη και λήξη της εκπαίδευσης.
- Δήλωση ωραρίου: Το πρόγραμμα εκπαίδευσης πρέπει να είναι προδηλωμένο στο σύστημα Εργάνη ΙΙ ως μέρος του νόμιμου ωραρίου του υπαλλήλου.
- Υπερωριακή απασχόληση: Αν η εκπαίδευση πραγματοποιείται εκτός του συμβατικού ωραρίου, οι επιπλέον ώρες καταγράφονται και αμείβονται ως υπερωρία ή υπερεργασία.
Κριτήρια και υποχρεώσεις εργοδοτών
Για να μην υπάρξουν κυρώσεις σε ενδεχόμενο έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ), ισχύουν συγκεκριμένα κριτήρια που αποτυπώνονται στον παρακάτω πίνακα:
| Αντικείμενο ελέγχου | Τι ισχύει για την εκπαίδευση | Συνέπειες μη συμμόρφωσης |
| Τόπος εκπαίδευσης | Εντός της επιχείρησης ή σε εξωτερικό χώρο με εντολή εργοδότη | Θεωρείται χρόνος εργασίας |
| Αμοιβή ωρών | Καταβολή του κανονικού ωρομισθίου | Πρόστιμο για υποδηλωμένη εργασία |
| Χτύπημα κάρτας | Υποχρεωτικό κατά την έναρξη και λήξη | Πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Όρια ωραρίου | Σεβασμός στα θεσμοθετημένα όρια ανάπαυσης | Κυρώσεις για παραβίαση χρονικών ορίων |
Τι πρέπει να προσέξουν οι νέοι εργαζόμενοι
Συχνά παρατηρείται το φαινόμενο οι νέοι υπάλληλοι να θεωρούν ότι οι πρώτες ημέρες της «προσαρμογής» ή της «εκμάθησης» είναι απλή γνωριμία και δεν χρειάζεται να καταγράφονται. Η πραγματικότητα είναι διαφορετική.
Οι προϋποθέσεις για τη διασφάλιση των δικαιωμάτων των εργαζομένων περιλαμβάνουν:
- Την υπογραφή σύμβασης εργασίας πριν από την έναρξη οποιασδήποτε εκπαιδευτικής διαδικασίας.
- Την κατοχή των προσωπικών κωδικών για την εφαρμογή myErgani app.
- Την άμεση ενημέρωση του εργοδότη αν η ψηφιακή κάρτα δεν εμφανίζει τη σωστή σήμανση κατά τις ώρες των σεμιναρίων.
Συχνές ερωτήσεις
Αν η εκπαίδευση γίνεται online από το σπίτι, πρέπει να χτυπάω κάρτα;
Ναι, εφόσον η εξ αποστάσεως εκπαίδευση γίνεται με εντολή της επιχείρησης, ο εργαζόμενος χρησιμοποιεί τη λειτουργία της ψηφιακής κάρτας για τηλεργασία, καταγράφοντας με ακρίβεια τον χρόνο απασχόλησής του.
Ισχύει η υποχρέωση καταγραφής αν η εκπαίδευση γίνεται Σαββατοκύριακο;
Ισχύει κανονικά. Αν η εκπαίδευση οριστεί σε ημέρα ανάπαυσης (ρεπό) ή Σαββατοκύριακο, οι ώρες αυτές καταγράφονται στην Ψηφιακή Κάρτα και αμείβονται με τις προβλεπόμενες προσαυξήσεις εκτός έδρας ή υπερωριακής απασχόλησης.
Τι γίνεται αν ο εργοδότης ζητήσει να μην χτυπήσω κάρτα στις πρώτες ημέρες εκπαίδευσης;
Αυτό αποτελεί παράβαση της εργατικής νομοθεσίας. Σε περίπτωση ελέγχου, η επιχείρηση αντιμετωπίζει το διοικητικό πρόστιμο της μη ενεργοποίησης της Ψηφιακής Κάρτας, το οποίο ανέρχεται σε 10.500 ευρώ, καθώς ο εργαζόμενος θεωρείται ανασφάλιστος για εκείνο το διάστημα.
