Ψηφιακή Κάρτα: Τι ισχύει για την ασφάλιση των εργαζομένων σε δήμους κατά τη διάρκεια έκτακτων καιρικών φαινομένων

Η ασφάλιση και η καταγραφή του χρόνου εργασίας των υπαλλήλων στους δήμους μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά τη διάρκεια έκτακτων καιρικών φαινομένων θωρακίζεται πλέον με ειδικές προβλέψεις, διασφαλίζοντας ότι η υπερωριακή απασχόληση στην πολιτική προστασία καταγράφεται αυτόματα και δεν χάνεται κανένα ένσημο ή μεροκάματο.

Το καθεστώς αυτό αφορά χιλιάδες εργαζόμενους στην τοπική αυτοδιοίκηση, κυρίως σε υπηρεσίες αιχμής όπως η καθαριότητα, το πράσινο και τα τεχνικά συνεργεία, οι οποίοι καλούνται να αντιμετωπίσουν ακραία φαινόμενα (καύσωνες, παγετούς ή πλημμύρες) εκτός του συμβατικού τους ωραρίου.

Τι ισχύει για το ωράριο και τις αποζημιώσεις

Όταν ο δήμος κηρύσσεται σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης ή όταν εκδίδονται ειδικές εγκύκλιοι για την προστασία των εργαζομένων (π.χ. απαγόρευση εξωτερικών εργασιών σε ώρες αιχμής καύσωνα), η Ψηφιακή Κάρτα προσαρμόζεται ανάλογα. Οι οδηγίες του Υπουργείου Εργασίας ξεκαθαρίζουν το τοπίο γύρω από τις προσαυξήσεις και τις δηλώσεις των ωρών.

Οι υποχρεώσεις των δήμων και τα SOS δικαιολογητικά

Για να μην βρεθεί ο εργαζόμενος εκτεθειμένος σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας, οι αρμόδιες υπηρεσίες προσωπικού των δήμων οφείλουν να ακολουθούν μια συγκεκριμένη διαδικασία. Η ψηφιακή αποτύπωση πρέπει να συμβαδίζει απόλυτα με την πραγματική απασχόληση στο πεδίο.

Προϋποθέσεις για τη νόμιμη απασχόληση σε έκτακτες συνθήκες

• Ύπαρξη επίσημης απόφασης Δημάρχου ή εγκυκλίου του Υπουργείου που να δικαιολογεί την έκτακτη κινητοποίηση του μηχανισμού.
• Προηγούμενη ηλεκτρονική υποβολή της τροποποίησης ωραρίου ή της υπερωριακής απασχόλησης στο ΠΣ Εργάνη ΙΙ, ακόμη και αν αυτή γίνεται την ίδια ημέρα λόγω του κατεπείγοντος.
• Ταυτόχρονη παροχή των προβλεπόμενων μέσων ατομικής προστασίας ανάλογα με το φαινόμενο (π.χ. κλιματιζόμενοι χώροι, συχνά διαλείμματα, παροχή δροσερού νερού).

Δικαιολογητικά για την κάλυψη εργατικού ατυχήματος

Αν συμβεί οποιοδήποτε ατύχημα κατά τη διάρκεια της έκτακτης εργασίας μέσα στην κακοκαιρία, η πλήρης ασφαλιστική κάλυψη του υπαλλήλου εξαρτάται από τα εξής στοιχεία:

• Το ηλεκτρονικό log file της Ψηφιακής Κάρτας που αποδεικνύει την ενεργή βάρδια ή την υπερωρία τη στιγμή του συμβάντος.
• Το αντίγραφο της δήλωσης της έκτακτης βάρδιας στο σύστημα Εργάνη.
• Το δελτίο παρουσίας και η εντολή υπηρεσίας για τη συγκεκριμένη γεωγραφική περιοχή ευθύνης του δήμου.

Συχνές ερωτήσεις

Τι γίνεται αν κοπεί το ρεύμα ή δεν υπάρχει σήμα για το χτύπημα της Ψηφιακής Κάρτας στο πεδίο;

Σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας, όπως οι εκτεταμένες διακοπές ρεύματος ή η πτώση των δικτύων τηλεπικοινωνιών κατά τη διάρκεια μιας κακοκαιρίας, ο δήμος υποχρεούται να καταγράψει χειρόγραφα τις ώρες εισόδου και εξόδου. Η εκπρόθεσμη υποβολή των στοιχείων στο ΠΣ Εργάνη ΙΙ πρέπει να γίνει αμέσως μόλις αποκατασταθεί η λειτουργία του συστήματος.

Αν ο δήμος διακόψει τις εργασίες λόγω καύσωνα, χάνω το μεροκάματο ή τα ένσημα;

Όχι. Όταν οι προγνώσεις του καιρού επιβάλλουν τη διακοπή των εξωτερικών εργασιών για λόγους υγείας και ασφάλειας, οι εργαζόμενοι δικαιούνται τις πλήρεις αποδοχές τους και την ασφαλιστική τους κάλυψη για τη συγκεκριμένη ημέρα, χωρίς να υποχρεούνται να αναπληρώσουν αυτές τις ώρες αργότερα.

Ισχύει η Ψηφιακή Κάρτα για τους συμβασιούχους ορισμένου χρόνου στους δήμους;

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εφαρμόζεται κανονικά για όλο το προσωπικό που απασχολείται με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου (ΙΔΑΧ και ΙΔΟΧ) στους δήμους της χώρας. Οι κανόνες για την καταγραφή των υπερωριών και της ασφάλισης σε έκτακτα φαινόμενα είναι ακριβώς οι ίδιοι με αυτούς των μόνιμων υπαλλήλων αντίστοιχων ειδικοτήτων.