Η αυτόματη ψηφιακή διασύνδεση του ΑΣΕΠ με το gov.gr καταργεί οριστικά την ανάγκη προσκόμισης χάρτινων πιστοποιητικών για την απόδειξη της πολυτεκνικής ιδιότητας, καθώς το σύστημα αντλεί πλέον τα στοιχεία σε πραγματικό χρόνο από το Μητρώο Πολυτέκνων της ΑΣΠΕ. Αυτή η ανατροπή βάζει τέλος στη γραφειοκρατία που ταλαιπωρούσε χιλιάδες υποψηφίους στις προσλήψεις του δημοσίου, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι τα μόρια και οι ειδικές ποσοστώσεις αποδίδονται άμεσα και χωρίς τον κίνδυνο αποκλεισμού λόγω ελλιπών δικαιολογητικών.
Με τη νέα διαδικασία, κατά την υποβολή της ηλεκτρονικής αίτησης, ο υποψήφιος απλώς επιλέγει το αντίστοιχο πεδίο και το σύστημα του ΑΣΕΠ επιβεβαιώνει αυτόματα την εγκυρότητα της ιδιότητας μέσω των ψηφιακών αρχείων.
Τα μόρια και οι ποσοστώσεις για τους πολύτεκνους
Η αυτόματη άντληση των στοιχείων κλειδώνει τα προνομιακά κριτήρια που δικαιούνται οι πολύτεκνοι και τα τέκνα τους, βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας για τις προσλήψεις μέσω ΑΣΕΠ.
| Κριτήριο / Προνομιακή ρύθμιση | Ισχύοντα στοιχεία και μοριοδότηση |
| Ποσοστό θέσεων σε κάθε προκήρυξη | 16% επί του συνόλου των προκηρυσσόμενων θέσεων |
| Μοριοδότηση πολυτεκνικής ιδιότητας | 50 μόρια ανά τέκνο (για τον πολύτεκνο γονέα) |
| Μοριοδότηση για τέκνα πολυτέκνων | 50 μόρια ανά αδελφό (συμπεριλαμβανομένου του υποψηφίου) |
| Ηλικιακό όριο για την ιδιότητα τέκνου | Δεν υπάρχει (η ιδιότητα του τέκνου πολυτέκνου είναι ισόβια) |
Η αυτόματη διασταύρωση εξαλείφει τις καθυστερήσεις κατά τη φάση του ελέγχου των δικαιολογητικών, επιταχύνοντας την έκδοση των προσωρινών και οριστικών αποτελεσμάτων.
Πώς λειτουργεί η ψηφιακή διασταύρωση
Για να λειτουργήσει σωστά η αυτόματη άντληση και να μην χρειαστεί καμία χειροκίνητη επισύναψη εγγράφου, πρέπει να πληρούνται οι εξής προϋποθέσεις:
- Ο υποψήφιος πρέπει να διαθέτει επικαιροποιημένη εγγραφή στα μητρώα της Ανώτατης Συνομοσπονδίας Πολυτέκνων Ελλάδος (ΑΣΠΕ).
- Τα προσωπικά στοιχεία (ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, Ονοματεπώνυμο) στο Μητρώο Πολυτέκνων πρέπει να ταυτίζονται απόλυτα με τα στοιχεία του προφίλ στο ΑΣΕΠ και στο gov.gr.
- Κατά την ψηφιακή συμπλήρωση της αίτησης, ο υποψήφιος οφείλει να τσεκάρει το ειδικό κουτί (checkbox) συναίνεσης για την άντληση των δεδομένων.
- Το πιστοποιητικό πολυτεκνικής ιδιότητας πρέπει να έχει εκδοθεί ψηφιακά έστω μία φορά μέσω της πλατφόρμας του gov.gr, ώστε να είναι ενεργό στο ψηφιακό αποθετήριο.
Τι πρέπει να προσέξουν οι υποψήφιοι
Παρά την αυτοματοποίηση, υπάρχουν ορισμένα SOS σημεία που απαιτούν την προσοχή των ενδιαφερόμενων για την αποφυγή δυσάρεστων εκπλήξεων:
- Αν η ψηφιακή άντληση αποτύχει λόγω ασυμφωνίας στοιχείων (π.χ. αναριθμητισμός στο όνομα), το σύστημα θα βγάλει μήνυμα σφάλματος. Σε αυτή την περίπτωση, ο υποψήφιος πρέπει προσωρινά να επισυνάψει το έγγραφο χειροκίνητα.
- Η αυτόματη διασύνδεση αφορά τόσο τις προκηρύξεις κατάταξης με σειρά προτεραιότητας (τύπου Κ) όσο και τους γραπτούς διαγωνισμούς.
- Οι υποψήφιοι οφείλουν να ελέγχουν την καρτέλα «Προσόντα» στο προφίλ τους στο ΑΣΕΠ πριν από την υποβολή της αίτησης, για να βεβαιώνονται ότι η ιδιότητα έχει καταγραφεί σωστά από το σύστημα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν το πιστοποιητικό μου στην ΑΣΠΕ έχει λήξει και δεν έχει ανανεωθεί;
Το σύστημα του ΑΣΕΠ θα αντλήσει την πληροφορία ότι η ιδιότητα δεν είναι ενεργή ή έγκυρη τη δεδομένη στιγμή. Είναι απαράβατος κανόνας να έχει γίνει η ετήσια θεώρηση της πολυτεκνικής ταυτότητας στην ΑΣΠΕ πριν από την ημερομηνία λήξης των αιτήσεων της εκάστοτε προκήρυξης.
Η αυτόματη διασύνδεση καλύπτει και τις τρίτεκνες οικογένειες;
Ναι, η ψηφιακή διασύνδεση έχει επεκταθεί και για την κατηγορία των τριτέκνων, αντλώντας στοιχεία απευθείας από το Μητρώο Πολιτών, καταργώντας με τον ίδιο τρόπο την ανάγκη για χειροκίνητη υποβολή πιστοποιητικών οικογενειακής κατάστασης.
Αν το σύστημα αντλήσει αυτόματα τα στοιχεία, χρειάζεται να κρατήσω το χάρτινο πιστοποιητικό;
Το χάρτινο πιστοποιητικό δεν χρειάζεται για την αίτηση, όμως η πολυτεκνική ταυτότητα (πάσο) πρέπει να φυλάσσεται, καθώς ενδέχεται να ζητηθεί για δειγματοληπτικό έλεγχο ή κατά τη διαδικασία της πρόσληψης και του διορισμού από τον φορέα υποδοχής.
