Στο στόχαστρο της Επιθεώρησης Εργασίας βρίσκονται τα μεγάλα κέντρα διαλογής των εταιρειών courier, με τους ελεγκτές να πραγματοποιούν εντατικές αυτοψίες στις ώρες αιχμής για να διασταυρώσουν την ορθή εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και την πραγματική καταγραφή των υπερωριών.
Η επιλογή των συγκεκριμένων χρονικών παραθύρων δεν είναι τυχαία. Κατά τις ώρες αιχμής, ο όγκος των δεμάτων εκτοξεύεται, με αποτέλεσμα να παρατηρούνται φαινόμενα υποδηλωμένης εργασίας, μη καταγραφής υπερωριακής απασχόλησης ή καθυστερημένης σήμανσης της κάρτας κατά την αποχώρηση των εργαζομένων.
Πού εστιάζουν οι έλεγχοι και τι εξετάζεται
Οι επιθεωρητές εργασίας δίνουν ιδιαίτερη έμφαση στο προσωπικό που απασχολείται στις αποθήκες και τα logistics hubs, καθώς εκεί η ένταση της δουλειάς είναι μεγαλύτερη σε σχέση με τα καταστήματα λιανικής.
- Ταυτόχρονη διασταύρωση δεδομένων: Έλεγχος του φυσικού προσωπικού που βρίσκεται στον χώρο σε σχέση με τα δεδομένα που μεταδίδονται σε πραγματικό χρόνο στο σύστημα ERGANI II.
- Υπερωρίες και έκτακτες βάρδιες: Διαπίστωση αν οι επιπλέον ώρες που παραμένει ένας εργαζόμενος στο κέντρο διαλογής καταγράφονται ψηφιακά ή αν υπάρχει απόκλιση.
- Διαλείμματα και βάρδιες: Εξακρίβωση του αν τηρείται η υποχρεωτική ανάπαυση και αν τα διαλείμματα δηλώνονται ορθά.
- Οδηγοί και διανομείς: Έλεγχος για το αν η έναρξη και η λήξη της βάρδιας καλύπτουν τον πραγματικό χρόνο δρομολογίων.
Τα πρόστιμα και οι υποχρεώσεις των εταιρειών
Η νομοθεσία προβλέπει αυστηρές κυρώσεις σε περίπτωση που διαπιστωθούν παραβάσεις στη χρήση της ψηφιακής κάρτας, ειδικά όταν πρόκειται για συστηματική μη δήλωση του χρόνου εργασίας.
| Είδος παράβασης | Πρόστιμο ανά εργαζόμενο | Συνέπειες για την επιχείρηση |
| Μη ενεργοποίηση κάρτας | 10.500€ | Άμεση επιβολή προστίμου και επανέλεγχος |
| Υποδηλωμένη εργασία / Υπερωρία | 3.000€ | Καταλογισμός ενσήμων και εισφορών |
| Μη τήρηση διευθέτησης ωραρίου | 2.000€ | Διοικητικές συστάσεις και επανέλεγχος |
| Παρεμπόδιση ελέγχου | 15.000€ | Διακοπή λειτουργίας σε υποτροπές |
Προϋποθέσεις για την ορθή συμμόρφωση των επιχειρήσεων
Για να αποφευχθούν τα τσουχτερά πρόστιμα, οι επιχειρήσεις ταχυμεταφορών οφείλουν να τηρούν αυστηρά τις εξής προϋποθέσεις:
- Άμεση σήμανση της κάρτας κατά την είσοδο και την έξοδο από το κέντρο διαλογής.
- Εκ των προτέρων δήλωση οποιασδήποτε αλλαγής βάρδιας ή τροποποίησης ωραρίου στο ERGANI II.
- Αντιστοίχιση των δρομολογίων με τις δεδηλωμένες ώρες απασχόλησης του προσωπικού.
- Διασφάλιση πρόσβασης των εργαζομένων στα τερματικά σήμανσης χωρίς καθυστερήσεις κατά την αλλαγή βάρδιας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ένας εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του;
Η ευθύνη επιβαρύνει την επιχείρηση, οπότε σε περίπτωση ελέγχου πρέπει να αποδειχθεί ότι έγινε άμεση διόρθωση ή δήλωση της απόκλισης στο σύστημα, διαφορετικά επιβάλλεται το προβλεπόμενο διοικητικό πρόστιμο.
Καλύπτει η ψηφιακή κάρτα τους εξωτερικούς διανομείς των courier;
Ναι, η υποχρέωση ισχύει για το σύνολο του προσωπικού. Για τους οδηγούς και διανομείς εκτός εγκαταστάσεων, η σήμανση γίνεται μέσω της ειδικής εφαρμογής στο κινητό τηλέφωνο.
Πώς ελέγχονται οι υπερωρίες στις ώρες αιχμής;
Οι ελεγκτές συγκρίνουν την ώρα εισόδου και την ώρα που βρίσκεται ο εργαζόμενος στον χώρο τη στιγμή του ελέγχου με τη live ροή στοιχείων που λαμβάνει το ERGANI II.
Μπορεί ο εργοδότης να χτυπήσει την κάρτα αντί για τον εργαζόμενο;
Όχι, η σήμανση είναι αυστηρά προσωπική. Η χρήση της κάρτας από τρίτο πρόσωπο συνιστά σοβαρή παράβαση και επιφέρει βαριές κυρώσεις.
