Βαρύτατες χρηματικές ποινές που φτάνουν έως και τα 10.000 ευρώ αντιμετωπίζουν οι επιχειρήσεις που επικαλούνται ψευδώς «τεχνική βλάβη» στην εφαρμογή myErgani για να δικαιολογήσουν τη μη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Πώς αποκαλύπτονται οι εικονικές τεχνικές βλάβες
Η Επιθεώρηση Εργασίας διενεργεί πλέον διασταυρωτικούς ελέγχους σε συνεργασία με τους παρόχους λογισμικού και τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων. Όταν μια επιχείρηση δηλώνει αδυναμία σήμανσης λόγω τεχνικού προβλήματος, το σύστημα ελέγχει αυτόματα αν υπήρξε πράγματι γενικευμένη διακοπή στο myErgani ή αν πρόκειται για μεμονωμένη και προσχηματική δικαιολογία.
Στις περιπτώσεις που αποδεικνύεται ότι το σύστημα λειτουργούσε κανονικά, η παράλειψη θεωρείται σκοπούμενη απόκρυψη του χρόνου εργασίας και επιβάλλονται τα ανώτατα προβλεπόμενα πρόστιμα.
Πρόστιμα και κυρώσεις για παραβάσεις της Ψηφιακής Κάρτας
| Είδος παράβασης | Ύψος προστίμου / Κύρωση |
| Ψευδής δήλωση τεχνικής βλάβης | 10.000 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας | 10.000 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Υποτροπιάζουσα παράβαση | Προσωρινό λουκέτο έως 15 ημέρες |
| Εργασία εκτός δηλωμένου ωραρίου | 10.500 ευρώ (υπερωρία/αδήλωτη εργασία) |
| Μη διατήρηση στοιχείων για 5 έτη | 4.000 ευρώ ανά επιχείρηση |
Τι οφείλουν να πράξουν οι εργοδότες σε πραγματική βλάβη
Για να θεωρηθεί δικαιολογημένη η μη χρήση της κάρτας λόγω τεχνικού προβλήματος, η επιχείρηση πρέπει να αποδείξει την αντικειμενική αδυναμία λειτουργίας ακολουθώντας τα εξής βήματα:
- Αμεση γνωστοποίηση της βλάβης στην Επιθεώρηση Εργασίας πριν από τη λήξη της βάρδιας.
- Καταγραφή του συμβάντος στο ειδικό βιβλίο ανωτέρας βίας της επιχείρησης.
- Χειρόγραφη καταγραφή της ώρας προσέλευσης και αποχώρησης των εργαζομένων.
- Εκ των υστέρων διορθωτική δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μόλις αποκατασταθεί η λειτουργία.
- Διατήρηση των αποδεικτικών στοιχείων (π.χ. βεβαίωση παρόχου ίντερνετ ή βλάβης ρεύματος).
Συχνές ερωτήσεις
Πώς ελέγχει η Επιθεώρηση Εργασίας αν η βλάβη ήταν πραγματική;
Οι επιθεωρητές διασταυρώνουν την ώρα της επικαλούμενης βλάβης με τα κεντρικά logs του συστήματος myErgani. Εάν την ίδια ώρα άλλες επιχειρήσεις υπέβαλλαν κανονικά σημάνσεις, η δικαιολογία απορρίπτεται.
Τι γίνεται αν κοπεί το ρεύμα ή το ίντερνετ στην επιχείρηση;
Σε περίπτωση τοπικής διακοπής ρεύματος ή τηλεπικοινωνιών, ο εργοδότης οφείλει να κρατήσει χειρόγραφο παρουσιολόγιο και να καταχωρίσει τις σημάνσεις εκ των υστέρων, επισυνάπτοντας τη σχετική βεβαίωση από τον πάροχο.
Τι κυρώσεις αντιμετωπίζει ο εργαζόμενος αν αρνηθεί να χτυπήσει την κάρτα;
Η υποχρέωση σήμανσης βαρύνει νομικά τον εργοδότη, ο οποίος φέρει την ευθύνη για τη σωστή εφαρμογή του μέτρου. Ωστόσο, η συστηματική άρνηση εργαζομένου συνιστά παραβίαση συμβατικών υποχρεώσεων.
Μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο αν η σήμανση γίνει λίγα λεπτά αργότερα;
Το σύστημα παρέχει ένα περιθώριο ανοχής για μικρές αποκλίσεις, εφόσον δεν διαπιστώνεται συστηματική υπέρβαση του νόμιμου ωραρίου ή απόκρυψη υπερωριακής απασχόλησης.
