Η ορθή και έγκυρη υποβολή των δικαιολογητικών στο ψηφιακό μητρώο myASEP αποτελεί το πιο κρίσιμο στάδιο για κάθε υποψήφιο, καθώς τυχόν ελλείψεις ή λάθη στην επισύναψη των εγγράφων οδηγούν σε αποκλεισμό από τους πίνακες διοριστέων ή σε απώλεια μορίων.
Η διαδικασία πραγματοποιείται αποκλειστικά ηλεκτρονικά και απαιτεί την έγκαιρη μεταφόρτωση (upload) όλων των απαραίτητων πιστοποιητικών, τίτλων σπουδών και βεβαιώσεων προϋπηρεσίας, ώστε ο ΑΣΕΠ να μπορέσει να επαληθεύσει τα στοιχεία κατά τη φάση του ελέγχου.
Τα βήματα για τη σωστή συμπλήρωση και υποβολή
Για να διασφαλιστεί η εγκυρότητα της αίτησης και να αποφευχθούν τεχνικά προβλήματα της τελευταίας στιγμής, οι υποψήφιοι οφείλουν να ακολουθούν μια συγκεκριμένη σειρά ενεργειών στο σύστημα.
- Είσοδος στην πύλη myASEP: Σύνδεση στην ηλεκτρονική πλατφόρμα με τη χρήση των προσωπικών κωδικών Taxisnet.
- Επικαιροποίηση προσωπικών στοιχείων: Έλεγχος και διόρθωση βασικών δεδομένων (ΑΔΤ, ΑΜΚΑ, διεύθυνση, email, τηλέφωνο επικοινωνίας).
- Μεταφόρτωση δικαιολογητικών (Upload): Επισύναψη των ψηφιακών αρχείων στις αντίστοιχες θεματικές ενότητες (Τίτλοι Σπουδών, Ξένες Γλώσσες, Γνώση Η/Υ, Εμπειρία, Ειδικές Κατηγορίες).
- Διασταύρωση και οριστικοποίηση: Προσεκτικός έλεγχος της ορθότητας των πεδίων και υποβολή της αίτησης/μητρώου, με αποθήκευση του αποδεικτικού υποβολής.
Τεχνικές προδιαγραφές, προθεσμίες και μοριοδότηση
Τα αρχεία που μεταφορτώνονται πρέπει να πληρούν συγκεκριμένα τεχνικά χαρακτηριστικά, καθώς το σύστημα απορρίπτει αυτόματα έγγραφα που δεν είναι αναγνώσιμα ή υπερβαίνουν τα όρια χωρητικότητας.
Οδηγός τεχνικών προδιαγραφών και ελέγχου myASEP
| Τύπος πιστοποιητικού / εγγράφου | Επιτρεπόμενη μορφή αρχείου | Μέγιστο μέγεθος αρχείου | SOS σημείο προσοχής |
| Τίτλοι σπουδών / Μεταπτυχιακά | Έως 2 MB | Απαιτείται πράξη ΔΟΑΤΑΠ αν πρόκειται για πτυχίο εξωτερικού | |
| Πιστοποίηση ξένης γλώσσας | Έως 2 MB | Υποχρεωτική η επίσημη μετάφραση και επικύρωση | |
| Βεβαιώσεις εμπειρίας (e-ΕΦΚΑ) | Έως 2 MB | Ταύτιση των μηνών ασφάλισης με το υπεύθυνο έντυπο | |
| Πιστοποιητικό Γνώσης Η/Υ | Έως 2 MB | Το πιστοποιητικό πρέπει να είναι από διαπιστευμένο φορέα |
Απαραίτητα δικαιολογητικά ανά κατηγορία
Πριν ξεκινήσει η διαδικασία καταχώρισης στο myASEP, ο υποψήφιος πρέπει να έχει συγκεντρώσει σε ψηφιακή μορφή τα παρακάτω έγγραφα:
- Δελτίο αστυνομικής ταυτότητας (και τις δύο όψεις σε ένα αρχείο) ή διαβατήριο σε ισχύ.
- Βεβαίωση ιδιότητας τέκνου πολύτεκνης ή τρίτεκνης οικογένειας (εφόσον γίνεται χρήση της σχετικής ιδιότητας).
- Πιστοποιητικό αναπηρίας (ΚΕΠΑ) σε ισχύ για τις ειδικές κατηγορίες θέσεων.
- Βεβαίωση εντοπιότητας από τον οικείο Δήμο για τις προκηρύξεις που μοριοδοτούν τη διαμονή σε παραμεθόριες ή νησιωτικές περιοχές.
- Υπεύθυνη δήλωση (όπου απαιτείται από την προκήρυξη) εκδοθείσα μέσω του gov.gr.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ανεβάσω λάθος αρχείο στο myASEP;
Μπορείτε να τροποποιήσετε ή να αντικαταστήσετε οποιοδήποτε αρχείο μόνο μέχρι τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων. Μετά το πέρας της προθεσμίας, καμία αλλαγή δεν γινεται δεκτή από το σύστημα.
Χρειάζεται να επικυρώνω τα δικαιολογητικά πριν τα μεταφορτώσω;
Τα δημόσια έγγραφα και οι υπεύθυνες δηλώσεις που εκδίδονται ηλεκτρονικά (π.χ. μέσω gov.gr) γίνονται δεκτά χωρίς επικύρωση. Τα ιδιωτικά έγγραφα ή τα ξενόγλωσσα πιστοποιητικά απαιτούν επίσημη μετάφραση και τη σχετική νομική επικύρωση.
Πώς επιβεβαιώνω ότι η υποβολή των δικαιολογητικών ολοκληρώθηκε επιτυχώς;
Μετά την οριστικοποίηση, το σύστημα εκδίδει αποδεικτικό με αριθμό πρωτοκόλλου και ημερομηνία υποβολής. Πρέπει να αποθηκεύσετε και να εκτυπώσετε το συγκεκριμένο έγγραφο ως αποδεικτικό στοιχείο.
Τι κάνω αν το αρχείο μου υπερβαίνει το όριο των 2 MB;
Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε δωρεάν διαδικτυακά εργαλεία συμπίεσης αρχείων (PDF compression) ώστε να μειώσετε το μέγεθος του εγγράφου, φροντίζοντας παράλληλα το κείμενο και οι σφραγίδες να παραμένουν πλήρως αναγνώσιμα.
