Πρόστιμο-μαμούθ 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο αντιμετωπίζουν οι επιχειρήσεις που απαιτούν από το προσωπικό τους να πραγματοποιεί τη σήμανση αποχώρησης (check-out) εκτός του χώρου εργασίας ή σε χρόνο μεταγενέστερο από την πραγματική αποχώρηση, καθώς οι έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας εντοπίζουν πλέον αυτόματα τις αναντιστοιχίες μέσω του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Η πρακτική ορισμένων εργοδοτών να ζητούν από τους εργαζομένους να «χτυπούν» την κάρτα αφού φτάσουν στο σπίτι τους —προκειμένου να φαίνεται εικονικά ότι καλύφθηκε το δηλωμένο ωράριο— συνιστά σοβαρή παράβαση της εργατικής νομοθεσίας. Η ευθύνη για την ορθή χρήση και την ταυτόχρονη καταγραφή της φυσικής παρουσίας ανήκει εξ ολοκλήρου στην επιχείρηση.
Πώς εντοπίζεται η παράβαση και ποιες είναι οι χρηματικές ποινές
Στους διασταυρωτικούς ελέγχους, οι ελεγκτές εξετάζουν αν η σήμανση της κάρτας αντιστοιχεί στη φυσική παρουσία του εργαζομένου στο κτίριο. Αν διαπιστωθεί ότι ένας εργαζόμενος έχει αποχωρήσει αλλά η κάρτα του παραμένει «ανοιχτή» ή αν εξαναγκάστηκε σε εκπρόθεσμη σήμανση, επιβάλλονται αυστηρές διοικητικές κυρώσεις.
| Είδος παράβασης | Χρηματικό πρόστιμο | Συνέπειες & Παρατηρήσεις |
| Αναντιστοιχία πραγματικής απασχόλησης και σήμανσης κάρτας | 3.000 € ανά εργαζόμενο | Επιβάλλεται όταν διαπιστώνεται απόκλιση μεταξύ φυσικής παρουσίας και ψηφιακής σήμανσης. |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας | 10.500 € ανά επιχείρηση | Αφορά υποχρεωμένους κλάδους που δεν εφάρμοσαν το σύστημα. |
| Παρεμπόδιση ελέγχου ή αλλοίωση στοιχείων | 4.000 € ανά συμβάν | Επιβάλλεται αν ο εργοδότης παραποιήσει τα ψηφιακά δεδομένα. |
| Μη τήρηση ευέλικτης προσέλευσης (χωρίς δήλωση) | 2.000 € ανά εργαζόμενο | Αφορά αυθαίρετη χρήση της ευελιξίας χωρίς προηγούμενη ψηφιακή καταχώριση. |
Τι ισχύει για τη σήμανση και τα δικαιώματα των εργαζομένων
Για τη σωστή εφαρμογή του συστήματος και την αποφυγή προστίμων, ισχύουν οι εξής βασικοί κανόνες:
- Ταυτόχρονη σήμανση: Το χτύπημα της κάρτας (είσοδος και έξοδος) πρέπει να γίνεται ακριβώς κατά τη στιγμή της εισόδου και της αποχώρησης από τις κτιριακές εγκαταστάσεις της επιχείρησης.
- Απαγόρευση σήμανσης από απόσταση: Δεν επιτρέπεται η χρήση εφαρμογών στο κινητό για check-out εκτός του χώρου εργασίας, εκτός αν πρόκειται για εγκεκριμένη τηλεεργασία ή εργασία εκτός έδρας που διέπεται από ειδικό καθεστώς.
- Αποκλειστική ευθύνη εργοδότη: Ακόμα και αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα, η διοικητική ευθύνη βαραίνει την επιχείρηση, η οποία οφείλει να διαθέτει μηχανισμούς συμμόρφωσης.
- Όριο αμέλειας: Επιτρέπονται έως 3 μονά χτυπήματα τον μήνα ανά εργαζόμενο (π.χ. παράλειψη check-out λόγω αμέλειας), όπου η Επιθεώρηση Εργασίας προβαίνει σε σύσταση και όχι σε άμεση επιβολή προστίμου.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ο εργοδότης να μου ζητήσει να κάνω check-out αφού φτάσω στο σπίτι;
Όχι. Η σήμανση εξόδου πρέπει να γίνεται αποκλειστικά κατά την αναχώρησή σας από τον χώρο εργασίας. Αν ο εργοδότης απαιτήσει κάτι τέτοιο για να καλύψει υπερωρίες ή παραβάσεις ωραρίου, αντιμετωπίζει πρόστιμο 3.000 ευρώ ανά παράβαση.
Τι συμβαίνει αν ξεχάσω να χτυπήσω την κάρτα κατά την αποχώρηση;
Αν πρόκειται για μεμονωμένο περιστατικό (έως 3 φορές τον μήνα), το σύστημα παρέχει περιθώριο ανεκτικότητας και η Επιθεώρηση Εργασίας απευθύνει σύσταση στον εργοδότη. Ωστόσο, η συστηματική παράλειψη θεωρείται παραβίαση του ψηφιακού ωραρίου.
Ποιος πληρώνει το πρόστιμο σε περίπτωση ελέγχου;
Το πρόστιμο επιβάλλεται αποκλειστικά στην επιχείρηση και δεν μετακυλίεται στον εργαζόμενο, καθώς ο νόμος ορίζει ότι ο εργοδότης φέρει την πλήρη ευθύνη για την ορθή λειτουργία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
