Οι εργοδότες υποχρεούνται να δηλώνουν κάθε μεταβολή στο εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας των υπαλλήλων τους στο ΠΣ Εργάνη II πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της, αποφεύγοντας έτσι τα τσουχτερά πρόστιμα που επιβάλλει η Επιθεώρηση Εργασίας.
Προθεσμίες, ψηφιακή κάρτα και πρόστιμα μη συμμόρφωσης
Η ορθή σήμανση της μεταβολής του ωραρίου συνδέεται άμεσα με τη λειτουργία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και απαιτεί απόλυτο χρονικό συντονισμό.
| Παράμετρος | Ισχύον πλαίσιο |
|---|---|
| Χρόνος υποβολής δήλωσης | Πριν από την έναρξη της αλλαγής ωραρίου ή της βάρδιας |
| Ευέλικτη προσέλευση | Έως 120 λεπτά (εφόσον έχει συμφωνηθεί στη σύμβαση) |
| Πρόστιμο εκπρόθεσμης δήλωσης | 1.050 € ανά εργαζόμενο |
| Πρόστιμο μη σήμανσης κάρτας | 10.500 € ανά εργαζόμενο |
Κρίσιμα σημεία που απαιτούν προσοχή από τους εργοδότες
Για την αποφυγή λαθών κατά τη διαδικασία μεταβολής του εβδομαδιαίου προγράμματος στο σύστημα, οι επιχειρήσεις πρέπει να τηρούν αυστηρά τους παρακάτω κανόνες:
- Προδημοσίευση αλλαγών: Καμία μεταβολή σε βάρδια, ρεπό ή υπερωριακή απασχόληση δεν θεωρείται έγκυρη αν δεν έχει καταχωριστεί ψηφιακά πριν από την είσοδο του εργαζομένου στην επιχείρηση.
- Συγχρονισμός με την Ψηφιακή Κάρτα: Το δηλωμένο ωράριο στο myErgani πρέπει να ταυτίζεται απόλυτα με τα πραγματικά χτυπήματα της κάρτας κατά την είσοδο και την έξοδο.
- Οργάνωση μεταβαλλόμενου ωραρίου: Σε επιχειρήσεις με κυλιόμενες βάρδιες, η δήλωση του εβδομαδιαίου προγράμματος πρέπει να ολοκληρώνεται πριν από την έναρξη της εβδομάδας αναφοράς.
- Τήρηση αναπαύσεων: Κάθε αλλαγή στο πρόγραμμα πρέπει να σέβεται την ελάχιστη ημερήσια ανάπαυση των 11 συνεχόμενων ωρών και την εβδομαδιαία ανάπαυση.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν προκύψει έκτακτη αλλαγή βάρδιας την ίδια ημέρα;
Η καταχώριση στο ΠΣ Εργάνη II πρέπει να γίνει ηλεκτρονικά έστω και λίγα λεπτά πριν αναλάβει υπηρεσία ο εργαζόμενος με τη νέα βάρδια.
Πώς αντιμετωπίζεται η καθυστερημένη αποχώρηση εργαζομένου;
Αν η παραμονή στον χώρο εργασίας υπερβαίνει το δηλωμένο ωράριο, πρέπει να δηλωθεί άμεσα η αντίστοιχη υπερωρία ή υπερεργασία πριν από την πραγματοποίησή της.
Επιτρέπεται η εκ των υστέρων διόρθωση του προγράμματος εργασίας;
Όχι, το σύστημα δεν επιτρέπει εκ των υστέρων τροποποιήσεις για χρονικά διαστήματα που έχουν ήδη παρέλθει, και οποιαδήποτε απόκλιση καταγράφεται ως παράβαση.
