Η υποχρεωτική χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στο διοικητικό προσωπικό και τους υπαλλήλους υποδοχής των ιδιωτικών κλινικών καταγράφει σε πραγματικό χρόνο κάθε λεπτό υπερωρίας και υπερεργασίας στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, διασφαλίζοντας την αυτόματη αποτύπωση και την ακριβή πληρωμή του πραγματικού χρόνου απασχόλησης.
Με την επέκταση του μέτρου στον κλάδο της ιδιωτικής υγείας, οι εργαζόμενοι στην υποδοχή (reception) οφείλουν να σκανάρουν τον προσωπικό τους κωδικό QR κατά την είσοδο και την έξοδό τους από το θεραπευτήριο. Η διαδικασία αυτή βάζει τέλος στα απλήρωτα «δεκάλεπτα» παραμονής για την παράδοση της βάρδιας, καθώς κάθε απόκλιση από το δηλωμένο ωράριο αναγνωρίζεται αμέσως από το σύστημα.
Πώς λειτουργεί η καταγραφή και η απολογιστική δήλωση
Οι ιδιωτικές κλινικές έχουν τη δυνατότητα επιλογής μεταξύ της προδήλωσης του ωραρίου ή της απολογιστικής δήλωσης. Στην απολογιστική μορφή, ο εργοδότης δεν υποχρεούται να καταχωρίζει εκ των προτέρων τις εκτάκτως εκτελεσθείσες υπερωρίες, αρκεί αυτές να αποτυπώνονται από το «χτύπημα» της κάρτας και να οριστικοποιούνται στο σύστημα έως το τέλος του επόμενου ημερολογιακού μήνα.
Για το προσωπικό υποδοχής, η υπερεργασία (από την 41η έως την 45η ώρα σε πενθήμερη απασχόληση) και η νόμιμη υπερωρία (από την 46η ώρα και άνω) υπολογίζονται αυτόματα βάσει των ηλεκτρονικών σημάνσεων.
Όρια, προσαυξήσεις και χρονοδιάγραμμα εφαρμογής
Τα οικονομικά δεδομένα και οι προσαυξήσεις που ισχύουν για τις επιπλέον ώρες εργασίας στην υποδοχή των ιδιωτικών κλινικών διαμορφώνονται ως εξής:
| Κατηγορία απασχόλησης | Ώρες (ανά εβδομάδα / έτος) | Προσαύξηση ωρομισθίου | Προθεσμία δήλωσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Υπερεργασία | 41η έως 45η ώρα (πενθήμερο) | +20% | Δεν απαιτείται προδήλωση (καταγράφεται από την κάρτα) |
| Νόμιμη Υπερωρία | Έως 3 ώρες/ημέρα & 150 ώρες/έτος | +40% | Απολογιστικά έως το τέλος του επόμενου μήνα |
| Κατ’ εξαίρεση Υπερωρία | Πέραν των 150 ωρών ετησίως | +120% | Απαιτείται έγκριση πριν την πραγματοποίηση |
| Νυχτερινή εργασία | 22:00 έως 06:00 | +25% | Παράλληλη προσαύξηση αν συμπίπτει με υπερωρία |
Βασικές υποχρεώσεις εργαζομένων και εργοδοτών
Για την ορθή τήρηση της νομοθεσίας στην υποδοχή των κλινικών απαιτούνται τα ακόλουθα:
- Σήμανση κάρτας κατά την άφιξη και αποχώρηση: Ο εργαζόμενος «χτυπά» την κάρτα του μέσω του myErgani app τη στιγμτική ώρα που αναλαμβάνει και παραδίδει υπηρεσία.
- Καταγραφή των διαλειμμάτων: Εφόσον το διάλειμμα πραγματοποιείται εκτός του χώρου εργασίας ή εκτός ωραρίου, πρέπει να υπάρχει αντίστοιχη σήμανση.
- Συμφωνία δηλωθέντος και πραγματικού ωραρίου: Σε ενδεχόμενο έλεγχο από την Επιθεώρηση Εργασίας, η φυσική παρουσία υπαλλήλου στην υποδοχή χωρίς ενεργή σήμανση συνεπάγεται διοικητικό πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο.
- Έλεγχος από τον εργαζόμενο: Ο υπάλληλος μπορεί να παρακολουθεί σε καθημερινή βάση τις καταγεγραμμένες ώρες του μέσα από την εφαρμογή myErgani.
Τι ισχύει με την αλλαγή βάρδιας
Στα τμήματα υποδοχής των ιδιωτικών κλινικών, η παράδοση-παραλαβή βάρδιας απαιτεί συχνά 15 έως 30 λεπτά επιπλέον παραμονής. Με την Ψηφιακή Κάρτα, ο χρόνος αυτός δεν θεωρείται οικειοθελής παραμονή. Εφόσον η σήμανση έξοδου γίνει μετά τη λήξη του συμβατικού ωραρίου, το σύστημα προσμετρά τα λεπτά αυτά ως υπερεργασία ή υπερωρία, τα οποία πρέπει να αποζημιωθούν ανάλογα.
Συχνές ερωτήσεις
Εξαιρούνται οι γιατροί και το υπόλοιπο προσωπικό της κλινικής;
Από την υποχρέωση της ψηφιακής κάρτας εξαιρούνται μόνο οι ιατροί. Αντίθετα, το προσωπικό υποδοχής, οι διοικητικοί υπάλληλοι, το νοσηλευτικό και το παραϊατρικό προσωπικό υπάγονται πλήρως στο μέτρο.
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα στην έξοδο;
Ο εργοδότης υποχρεούται να προβεί σε διορθωτική υποβολή στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, αιτιολογώντας την παράλειψη. Επαναλαμβανόμενες νοσηρές παραλείψεις ενδέχεται να ελεγχθούν από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Μπορεί ο εργοδότης να αρνηθεί την πληρωμή υπερωρίας που καταγράφηκε από την κάρτα;
Όχι. Εφόσον η σήμανση της κάρτας αποτυπώνει την παραμονή του εργαζομένου στον χώρο εργασίας πέραν του ωραρίου του, η υπερωρία θεωρείται πραγματοποιηθείσα και γεννά αξίωση καταβολής της νόμιμης προσαύξησης.
