Η νέα ειδοποίηση «Μη Εγκεκριμένη Υπερωρία» στην εφαρμογή myErgani ενεργοποιείται αυτόματα όταν η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας καταγράφει παραμονή στον χώρο εργασίας πέραν του συμβατικού ωραρίου χωρίς να έχει προηγηθεί η απαιτούμενη προαναγγελία από τον εργοδότη στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, αποτρέποντας τις αυθαίρετες περικοπές αποδοχών και την απλήρωτη πρόσθετη εργασία.
Με τη διασύνδεση του συστήματος ψηφιακής κάρτας και του ψηφιακού ωραρίου, οποιαδήποτε απόκλιση μεταξύ του πραγματικού χρόνου παρουσίας και του εγκεκριμένου προγράμματος αποτυπώνεται αμέσως στη συσκευή του μισθωτού, προσφέροντας αδιάσειστα στοιχεία για την κάλυψη των δεδουλευμένων του.
Πώς λειτουργεί η ειδοποίηση «Μη Εγκεκριμένη Υπερωρία»
Όταν ο εργαζόμενος χτυπά την κάρτα του κατά την αποχώρηση (Check-out) σε χρόνο μεταγενέστερο από τη λήξη της βάρδιάς του, το σύστημα εκτελεί αυτόματο έλεγχο διασταύρωσης.
Η αλληλουχία των ενεργειών περιλαμβάνει τα εξής στάδια:
- Αυτόματος έλεγχος: Το σύστημα myErgani συγκρίνει την ώρα του Check-out με τη δηλωθείσα Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας.
- Εντοπισμός υπέρβασης: Διαπιστώνεται ότι ο μισθωτός εργάστηκε επιπλέον χρόνο, χωρίς να υπάρχει καταχωρισμένη δήλωση υπερωρίας.
- Έκδοση ειδοποίησης: Αποστέλλεται άμεσα push notification στο κινητό του εργαζομένου με την ένδειξη «Μη Εγκεκριμένη Υπερωρία».
- Ψηφιακή καταγραφή: Η απόκλιση καταχωρίζεται στο ιστορικό της εφαρμογής και παραμένει διαθέσιμη για τους ελεγκτικούς μηχανισμούς της Επιθεώρησης Εργασίας.
Πώς προστατεύονται οι αποδοχές του εργαζομένου
Η αυτόματη σήμανση της μη εγκεκριμένης υπερωριακής απασχόλησης βάζει τέλος στην πρακτική της “αόρατης” εργασίας, διασφαλίζοντας την καταβολή των προβλεπόμενων προσαυξήσεων.
| Κατάσταση υπερωρίας | Δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | Προσαύξηση μισθού | Συνέπειες για τον εργοδότη |
| Νόμιμη / Εγκεκριμένη | Προαναγγελία πριν την έναρξη | +40% στο ωρομίσθιο | Πλήρης νομιμότητα |
| Μη εγκεκριμένη (Παράνομη) | Καμία δήλωση (Ειδοποίηση myErgani) | +120% στο ωρομίσθιο (αποζημίωση) | Διοικητικά πρόστιμα & κυρώσεις |
| Υπερεργασία (1η έως 5η ώρα) | Εκ των προτέρων ή απογραφικά | +20% στο ωρομίσθιο | Υποχρεωτική καταβολή |
Τα SOS σημεία που πρέπει να γνωρίζει ο μισθωτός
Για να διασφαλίσετε ότι δεν θα χαθεί καμία ώρα δεδουλευμένης εργασίας, δώστε προσοχή στα ακόλουθα σημεία:
- Διατήρηση αποδεικτικών: Η ειδοποίηση στην εφαρμογή αποτελεί επίσημο δημόσιο έγγραφο και αποδεικτικό μέσο για την παρουσία σας στην επιχείρηση.
- Απαγόρευση εξαναγκασμού: Ο εργοδότης δεν μπορεί να σας υποχρεώσει να κάνετε Check-out στη λήξη του συμβατικού ωραρίου ενώ συνεχίζετε να εργάζεστε.
- Αποζημίωση 120%: Η υπερωρία που πραγματοποιείται χωρίς την προβλεπόμενη προαναγγελία θεωρείται ακυρότερη και οφείλεται στον εργαζόμενο αποζημίωση ίση με το ωρομίσθιο προσαυξημένο κατά 120%.
- Έλεγχος εκκαθαριστικού: Συγκρίνετε στο τέλος του μήνα τις ειδοποιήσεις του myErgani με τις αποδοχές που αναγράφονται στο εκκαθαριστικό σημείωμα μισθοδοσίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι πρέπει να κάνω αν λάβω ειδοποίηση «Μη Εγκεκριμένη Υπερωρία»;
Δεν απαιτείται καμία δική σας ενέργεια για την καταγραφή. Η ειδοποίηση παραμένει στο προφίλ σας. Αν στο τέλος του μήνα δεν σας καταβληθεί η νόμιμη αποζημίωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αποδεικτικό για καταγγελία στην Επιθεώρηση Εργασίας.
Μπορεί ο εργοδότης να σβήσει την ειδοποίηση από το myErgani;
Όχι. Ο εργοδότης δεν έχει καμία πρόσβαση ή δυνατότητα διαγραφής ειδοποιήσεων και εγγραφών που παράγονται αυτόματα από το σύστημα και εμφανίζονται στην εφαρμογή του εργαζομένου.
Τι συμβαίνει αν ο εργοδότης ισχυριστεί ότι παραμένω στον χώρο χωρίς να εργάζομαι;
Η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά την είσοδο και την έξοδο τεκμαίρει τον χρόνο αμειβόμενης απασχόλησης. Βάσει του θεσμικού πλαισίου, ο εργοδότης φέρει την ευθύνη διαμόρφωσης του χώρου και τήρησης του δηλωθέντος ωραρίου.
