Ψηφιακή Κάρτα: Οι αυστηρές χρηματικές ποινές για τις επιχειρήσεις που δηλώνουν ψευδώς «τηλεεργασία» την ημέρα του ελέγχου

Διοικητικά πρόστιμα-μαμούθ που φτάνουν έως και τις 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο αντιμετωπίζουν οι επιχειρήσεις που δηλώνουν ψευδώς στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ότι το προσωπικό τους βρίσκεται σε «τηλεεργασία» την ημέρα που διενεργείται επιτόπιος έλεγχος από την Επιθεώρηση Εργασίας.

Η χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας έχει αλλάξει άρδην το τοπίο των ελέγχων. Ορισμένες επιχειρήσεις, στην προσπάθειά τους να αποφύγουν την καταγραφή υπερωριών ή να καλύψουν εργαζόμενους που βρίσκονταν στον χώρο εργασίας εκτός δηλωμένου ωραρίου, κατέφευγαν στη «βαφτισμένη» τηλεεργασία. Η τακτική αυτή πλέον εντοπίζεται άμεσα και τιμωρείται με την αυστηρότερη προβλεπόμενη ποινή.

Πώς στήνεται η παγίδα της εικονικής τηλεεργασίας

Όταν οι ελεγκτές της Επιθεώρησης Εργασίας πραγματοποιούν αιφνιδιαστικό έλεγχο σε μια επιχείρηση, διασταυρώνουν σε πραγματικό χρόνο τα άτομα που βρίσκονται φυσικά στο κατάστημα ή στο γραφείο με τα δεδομένα του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Αν ένας εργαζόμενος εντοπιστεί να δουλεύει στο γραφείο του, αλλά στο σύστημα εμφανίζεται ως «σε τηλεεργασία», η παράβαση θεωρείται ευθέως υποκρυπτόμενη εξαρτημένη εργασία στον χώρο του εργοδότη και μη χρήση της ψηφιακής κάρτας.

Τα πρόστιμα και οι διοικητικές κυρώσεις

Το πλαίσιο των κυρώσεων είναι εξαιρετικά αυστηρό, καθώς η υποκρυπτόμενη εργασία εξισώνεται ουσιαστικά με τη δηλωμένη αδήλωτη εργασία κατά τη στιγμή του ελέγχου.

Τι πρέπει να προσέξουν εργοδότες και εργαζόμενοι

Για να αποφευχθούν τα εξοντωτικά πρόστιμα, η πραγματική εικόνα της εργασίας πρέπει να ταυτίζεται απόλυτα με την ψηφιακή δήλωση.

• Ορθ المع καταγραφή στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Η τηλεεργασία πρέπει να δηλώνεται εκ των προτέρων και όχι εκ των υστέρων ή την ώρα του ελέγχου.
• Συμφωνία ορθής χρήσης: Πρέπει να υπάρχει υπογεγραμμένη ατομική σύμβαση ή τροποποίηση που να ορίζει τις ημέρες τηλεεργασίας.
• Σήμανση κάρτας σε εκτός έδρας εργασίες: Αν ο εργαζόμενος βρίσκεται σε εξωτερικό ραντεβού, οφείλει να έχει δηλωθεί η ορθ خط μετακίνηση και όχι γενικά «τηλεεργασία».
• Άμεση ενημέρωση μεταβολών: Οποιαδήποτε αλλαγή στο πρόγραμμα πρέπει να καταχωρίζεται πριν από την έναρξη της βάρδιας.

Συχνές ερωτήσεις

Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ήρθε εκτάκτως στο γραφείο ενώ είχε δηλωθεί τηλεεργασία;

Αν δεν έχει προηγηθεί τροποποίηση του ωραρίου στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την άφιξή του, ο εργοδότης επιβαρύνεται με το πρόστιμο της ψευδούς δήλωσης, καθώς για τις αρχές θεωρείται πρόθεση απόκρυψης της φυσικής παρουσίας.

Μπορεί ο εργαζόμενος που δουλεύει από το σπίτι να χτυπάει Ψηφιακή Κάρτα;

Όχι, οι τηλεεργαζόμενοι δεν χτυπούν Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας. Το ωράριό τους καλύπτεται από τη δήλωση τηλεεργασίας που έχει υποβληθεί στο σύστημα. Γι’ αυτό ακριβώς η φυσική παρουσία στο γραφείο χωρίς κάρτα συνιστά σοβαρή παράβαση.

Πώς αποδεικνύεται ότι η δήλωση ήταν ψευδής την ημέρα του ελέγχου;

Η ταυτοποίηση γίνεται επιτόπου από τους επιθεωρητές εργασίας με την επίδειξη της αστυνομικής ταυτότητας του εργαζομένου και τη σύγκριση της φυσικής του παρουσίας με τα online στοιχεία της επιχείρησης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.