Υποχρεωτική είναι η καθημερινή ψηφιακή καταγραφή του χρόνου απασχόλησης για το σύνολο του προσωπικού στα τουριστικά ναυτιλιακά γραφεία, καθώς η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στον κλάδο συνοδεύεται από αυστηρούς διασταυρωτικούς ελέγχους και βαριά πρόστιμα.
Η εφαρμογή του μέτρου απαιτεί την ακαριαία σήμανση της έναρξης και της λήξης της εργασίας στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, καλύπτοντας τόσο το μόνιμο όσο και το εποχικό προσωπικό των ναυτιλιακών και τουριστικών πρακτορείων. Λόγω της ιδιομορφίας του κλάδου, με τα μεταβλητά ωράρια κατά τη θερινή περίοδο και τις αυξημένες ανάγκες εξυπηρέτησης πλοίων και επιβατών, η πιστή τήρηση του δηλωθέντος ωραρίου αποτελεί το κλειδί για την αποφυγή προστίμων.
Βασικές παράμετροι και κανόνες εφαρμογής
| Παράμετρος | Λεπτομέρειες |
| Πεδίο εφαρμογής | Υπάλληλοι γραφείου, προσωπικό εξυπηρέτησης & εποχικό προσωπικό |
| Τρόπος καταγραφής | QR Code μέσω της εφαρμογής Ergani Card Scanner ή mobile app |
| Πρόστιμο μη σήμανσης | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο σε περίπτωση υποκρυπτόμενης εργασίας |
| Ανοχή καθυστέρησης | Ευέλικτο προσέλευσης μόνο εφόσον έχει συμφωνηθεί στη σύμβαση |
| Υπερωρίες & μεταβολές | Προδηλώνονται υποχρεωτικά στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν την έναρξη |
Υποχρεώσεις εργοδοτών και προϋποθέσεις καταγραφής
Η ορθή χρήση της ψηφιακής κάρτας στα ναυτιλιακά και τουριστικά γραφεία προϋποθέτει τη διαφανή αποτύπωση κάθε λεπτού απασχόλησης, συμπεριλαμβανομένων των διαλειμμάτων και των εκτός έδρας εργασιών.
Βασικές προϋποθέσεις συμμόρφωσης
- Σήμανση κάρτας σε πραγματικό χρόνο κατά την είσοδο και την έξοδο από τον χώρο εργασίας.
- Συμφωνία του πραγματικού χρόνου απασχόλησης με τα δηλωθέντα ψηφιακά ωράρια στο σύστημα.
- Ύπαρξη ενεργού συμβολαίου εργασίας με ξεκάθαρη αναφορά στους όρους αμοιβής και τα ρεπό.
- Άμεση ενημέρωση του εργοδότη σε περίπτωση αδυναμίας χτυπήματος της κάρτας λόγω τεχνικού προβλήματος.
Τι ισχύει για εκτός έδρας εργασία και τηλεεργασία
- Για εργαζόμενους που μεταβαίνουν σε λιμάνια ή μαρίνες για εξυπηρέτηση σκαφών, η καταγραφή γίνεται μέσω της ψηφιακής εφαρμογής στο κινητό τηλέφωνο (mobile app).
- Στην περίπτωση της τηλεεργασίας, δεν απαιτείται φυσικό «χτύπημα» κάρτας, αλλά το ωράριο καλύπτεται από την ήδη καταχωρισμένη ψηφιακή δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Οι εκτός έδρας μετακινήσεις πρέπει να τεκμηριώνονται με τα αντίστοιχα παραστατικά κίνησης ή εντολές εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα του;
Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει διορθωτική δήλωση στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών, αιτιολογώντας τη μη σήμανση, ώστε να αποφευχθεί η επιβολή προστίμου κατά τον έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας.
Πώς καλύπτονται οι εκτάκτως αυξημένες ανάγκες στα λιμάνια;
Οποιαδήποτε τροποποίηση ωραρίου, υπερεργασία ή υπερωρία προκύπτει λόγω καθυστερήσεων στα δρομολόγια των πλοίων πρέπει να καταχωρίζεται ψηφιακά πριν από την πραγματοποίησή της ή εντός του νόμιμου χρονικού ορίου αλλαγής βάρδιας.
Ισχύει η ψηφιακή κάρτα για τους ιδιοκτήτες ή τα στελέχη διοίκησης;
Τα διευθυντικά στελέχη που πληρούν τα κριτήρια της νομοθεσίας εξαιρούνται από την υποχρέωση σήμανσης ψηφιακής κάρτας, εφόσον η ιδιότητά τους έχει δηλωθεί αρμοδίως στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Ποιες είναι οι συνέπειες αν διαπιστωθεί εργασία πέραν του δηλωθέντος ωραρίου;
Εάν κατά τον ντόπιο έλεγχο βρεθεί εργαζόμενος να απασχολείται χωρίς να έχει «χτυπήσει» κάρτα εισόδου ή μετά τη σήμανση εξόδου, επιβάλλονται αυστηρά διοικητικά πρόστιμα που ξεκινούν από 10.500 ευρώ ανά περίπτωση.
