Η παύση εργασιών λόγω καύσωνα καταγράφεται στο σύστημα myErgani μέσω έκτακτης τροποποίησης του ωραρίου εργασίας ή δήλωσης οργάνωσης χρόνου εργασίας, ώστε να διασφαλίζεται η ψηφιακή κάλυψη των εργαζομένων κατά τις ώρες που ισχύει η υποχρεωτική ή συνιστώμενη απαγόρευση.
Πώς δηλώνεται η διακοπή εργασιών στο myErgani
Οι εργοδότες που υποχρεούνται να διακόψουν τις εργασίες τους (ιδιαίτερα σε χειρωνακτικές εξωτερικές εργασίες, εργοτάξια, delivery κ.ά.) κατά τις ώρες υψηλού θερμικού φορτίου, οφείλουν να ακολουθούν τη συγκεκριμένη διαδικασία:
- Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας: Υποβάλλεται τροποποίηση ωραρίου πριν από την έναρξη της θερμικής καταπόνησης, δηλώνοντας την παύση των εργασιών για τις συγκεκριμένες ώρες της ημέρας.
- Χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας: Κατά τη διάρκεια της υποχρεωτικής παύσης, οι εργαζόμενοι δεν χτυπούν την κάρτα για αποχώρηση εφόσον παραμένουν στον χώρο, αλλά η διακοπή αποτυπώνεται στο δηλωμένο αναμορφωμένο ωράριο. Αν αποχωρήσουν, η σήμανση της κάρτας πρέπει να συμφωνεί με τη δηλωθείσα τροποποίηση.
- Αποδοχές εργαζομένων: Η διακοπή εργασιών λόγω έκτακτων καιρικών συνθηκών και υπουργικών αποφάσεων δε συνεπάγεται μείωση αποδοχών για τους εργαζόμενους, ούτε συμψηφίζεται με κανονική άδεια.
Οδηγός ενεργειών ανά περίπτωση εργασίας
| Κατηγορία εργασίας | Υποχρέωση εργοδότη | Τρόπος καταγραφής στο myErgani |
| Εξωτερικές χειρωνακτικές εργασίες (π.χ. οικοδομές, τεχνικά έργα) | Υποχρεωτική διακοπή εργασιών (συνήθως 12:00 – 17:00) | Δηλώνεται έκτακτη τροποποίηση ωραρίου πριν την έναρξη της βάρδιας |
| Υπηρεσίες διανομής (delivery με δίκυκλο/πατίνι) | Υποχρεωτική παύση διανομών κατά τις ώρες αιχμής | Αλλαγή προγράμματος βάρδιας ή δήλωση αδράνειας στο σύστημα |
| Εργασίες σε στεγασμένους χώρους με κλιματισμό | Τήρηση μέτρων θερμικής άνεσης (όχι υποχρεωτική διακοπή) | Κανονική υποβολή ωραρίου χωρίς αλλαγές |
Απαραίτητα βήματα για τη νομική κάλυψη της επιχείρησης
Για να αποφευχθούν πρόστιμα από την Επιθεώρηση Εργασίας κατά τη διάρκεια ελέγχων, η επιχείρηση οφείλει να διαθέτει:
- Γραπτή εκτίμηση επαγγελματικού κινδύνου από τον Τεχνικό Ασφαλείας με ειδική αναφορά στον καύσωνα.
- Αποδεικτικό υποβολής του τροποποιημένου προγράμματος στο myErgani πριν από την επιβολή της παύσης.
- Εν ενημερώσει προσωπικό για τη μεταβολή του ωραρίου και την προστασία από τη θερμική καταπόνηση.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ο εργοδότης να ζητήσει αναπλήρωση των ωρών παύσης λόγω καύσωνα;
Όχι, οι ώρες διακοπής εργασιών που επιβάλλονται από υπουργικές αποφάσεις για λόγους προστασίας της υγείας θεωρούνται χρόνος εργασίας και δεν αναπληρώνονται σε μεταγενέστερο χρόνο.
Τι γίνεται αν ο εργοδότης δεν δηλώσει την παύση στο myErgani και συνεχίσει την εργασία;
Σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας, επιβάλλονται διοικητικά πρόστιμα που κυμαίνονται ανάλογα με τον αριθμό των εργαζομένων και τη σοβαρότητα της παράβασης, ενώ μπορεί να επιβληθεί και διακοπή λειτουργίας της επιχείρησης.
Πώς καλύπτονται οι τηλεεργαζόμενοι σε περιόδους καύσωνα;
Για όσους εργάζονται με τηλεεργασία δεν ισχύει η υποχρεωτική παύση εργασιών, εκτός αν συντρέχουν ειδικοί λόγοι (π.χ. γενικευμένη διακοπή ρεύματος στην περιοχή κατοικίας), οπότε ισχύουν οι γενικές διατάξεις περί ανωτέρας βίας.
