Η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας είναι υποχρεωτική από την πρώτη κιόλας ημέρα κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου, καθώς ο εργαζόμενος οφείλει να δηλώνεται κανονικά στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Η δοκιμαστική περίοδος αποτελεί περίοδο κανονικής απασχόλησης και δεν εξαιρείται από τις υποχρεώσεις ψηφιακής καταγραφής του ωραρίου. Η παράλειψη σήμανσης ή η απασχόληση εργαζομένου χωρίς προηγούμενη δήλωση επιφέρει αυστηρά διοικητικά πρόστιμα.
Πρόστιμα και κυρώσεις για παραβάσεις στην Ψηφιακή Κάρτα
Οι έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας είναι εντατικοί και οι κυρώσεις για τη μη σήμανση της κάρτας ή την απόκρυψη του πραγματικού ωραρίου επιβάλλονται άμεσα.
| Είδος παράβασης | Διοικητικό μέτρο / Πρόστιμο | Παρατηρήσεις |
| Μη ενεργοποίηση / σήμανση κάρτας | 10.500€ ανά εργαζόμενο | Θεωρείται υποκρυπτόμενη / αδήλωτη εργασία |
| Μη αντιστοίχιση πραγματικού ωραρίου | 3.000€ ανά εργαζόμενο | Αφορά απόκλιση μεταξύ σήμανσης και παρουσίας |
| Εκπρόθεσμη υποβολή δηλώσεων ΕΡΓΑΝΗ | 600€ έως 2.000€ | Ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης |
Υποχρεώσεις εργοδότη και εργαζομένου στη δοκιμαστική περίοδο
Για τη νόμιμη απασχόληση και τη σωστή χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας απαιτούνται τα εξής:
- Προηγούμενη δήλωση προσληφθέντος στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με σαφή αναγραφή της δοκιμαστικής περιόδου στη σύμβαση.
- Έκδοση κωδικού QR (Card QR) για τον εργαζόμενο από την πρώτη ημέρα ανάληψης καθηκόντων.
- Υποχρεωτικό «Check-in» και «Check-out» κατά την είσοδο και την έξοδο από τον χώρο εργασίας.
- Καταγραφή των διαλειμμάτων, εφόσον η επιχείρηση εφαρμόζει σύστημα ψηφιακής δήλωσης διαλειμμάτων.
- Τήρηση του δηλωθέντος ωραρίου χωρίς απλήρωτες υπερωρίες ή εκτός ωραρίου απασχόληση.
Συχνές ερωτήσεις
Ισχύει η υποχρέωση σήμανσης αν η δοκιμαστική περίοδος διαρκεί λίγες ημέρες;
Ναι, η υποχρέωση σήμανσης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας ισχύει από το πρώτο λεπτό της πρώτης ημέρας εργασίας, ανεξάρτητα από τη συνολική διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου.
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του;
Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει διορθωτική δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών. Ωστόσο, οι επαναλαμβανόμενες παραλείψεις εγκυμονούν κίνδυνο επιβολής προστίμων κατά τον έλεγχο.
Μπορεί ο εργαζόμενος να απολυθεί στη δοκιμαστική περίοδο χωρίς αποζημίωση;
Ναι, κατά τη δοκιμαστική περίοδο η σύμβαση μπορεί να καταγγελθεί χωρίς αποζημίωση απόλυσης, εφόσον πληρούνται οι νόμιμες προϋποθέσεις, όμως οι ημέρες και ώρες που εργάστηκε πρέπει να έχουν καταγραφεί πλήρως στην Ψηφιακή Κάρτα και να έχουν αμειφθεί κανονικά.
