Τα συνεργεία καθαρισμού και συντήρησης που απασχολούνται εκτός σταθερού ωραρίου και εκτός της έδρας της επιχείρησης παρακολουθούνται στο σύστημα myErgani μέσω της Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας και της εφαρμογής myErgani Card Scanner, με τη σήμανση της κάρτας να πραγματοποιείται ψηφιακά στους μεταβαλλόμενους χώρους παροχής υπηρεσιών.
Πώς δηλώνεται η δραστηριότητα των μετακινούμενων συνεργείων
Για τους εργαζόμενους που δεν διαθέτουν σταθερό τόπο παροχής εργασίας (όπως τεχνικοί συντήρησης, αποφράξεις, συνεργεία καθαρισμού κτιρίων), το πλαίσιο κάλυψης διαφοροποιείται ανάλογα με τον τρόπο οργάνωσης της βάρδιας:
- Δήλωση μη σταθερού τόπου εργασίας: Στη δήλωση μεταβολής στοιχείων εργασιακής σχέσης επιλέγεται η ένδειξη ότι ο εργαζόμενος απασχολείται σε πολλαπλούς ή μεταβαλλόμενους χώρους.
- Μεταβαλλόμενο/Τροποποιούμενο ωράριο: Ο εργοδότης καταχωρίζει στο σύστημα το ευέλικτο ή μεταβαλλόμενο πρόγραμμα πριν από την έναρξη της απασχόλησης.
- Χρήση φορητών συσκευών: Η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας (έναρξη/λήξη) γίνεται μέσω της εφαρμογής myErgani Card Scanner σε φορητές συσκευές (tablets, smartphones) που διαθέτει ο υπεύθυνος του συνεργείου ή απευθείας από τη συσκευή του εργαζομένου.
- Εξαίρεση σήμανσης εκτός έδρας: Στις περιπτώσεις όπου η πρόσβαση σε ψηφιακά μέσα είναι τεχνικά αδύνατη κατά τη μετάβαση, η εργασία καλύπτεται από το δηλωμένο μεταβαλλόμενο ωράριο στο myErgani και η μη σήμανση θεωρείται δικαιολογημένη, εφόσον αποδεικνύεται η εκτός έδρας μετακίνηση.
Τρόπος καταγραφής ανά κατηγορία απασχόλησης
| Τύπος εργασίας | Τρόπος σήμανσης κάρτας | Υποχρέωση καταγραφής στο myErgani |
| Συνεργείο καθαρισμού σε σταθερά κτίρια πελατών | Σήμανση μέσω φορητού scanner ή QR code στον χώρο του πελάτη | Δηλώνεται το συγκεκριμένο παράρτημα/παράρτημα τρίτου και το ωράριο |
| Επισκευαστικά συνεργεία εκτάκτων βλαβών | Σήμανση έναρξης/λήξης στη φορητή συσκευή του υπευθύνου | Δηλώνεται μεταβαλλόμενο ωράριο με ευέλικτη προσέλευση |
| Μετακίνηση μεταξύ πολλαπλών σημείων εντός ημέρας | Σήμανση στην έναρξη της πρώτης και τη λήξη της τελευταίας εργασίας | Δηλώνεται ο συνολικός ημερήσιος χρόνος απασχόλησης και ο χρόνος μετακίνησης |
Κρίσιμα σημεία για την αποφυγή προστίμων
Για την ορθή εφαρμογή της νομοθεσίας και την κάλυψη σε ενδεχόμενο έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας, οι επιχειρήσεις πρέπει να διασφαλίζουν τα εξής:
- Χρόνος μετακίνησης: Ο χρόνος μετάβασης από σημείο σε σημείο κατά τη διάρκεια της βάρδιας θεωρείται χρόνος εργασίας και πρέπει να περιλαμβάνεται στο δηλωμένο ωράριο.
- Ευέλικτη προσέλευση: Αν έχει συμφωνηθεί ευέλικτη προσέλευση (π.χ. έως 30 λεπτά), η σήμανση της κάρτας καθορίζει την αντίστοιχη μετατόπιση της λήξης του ωραρίου.
- Εκτάκτως υπερωριακή απασχόληση: Οποιαδήποτε υπέρβαση του δηλωθέντος ωραρίου λόγω έκτακτης βλάβης ή καθυστέρησης πρέπει να δηλώνεται στο myErgani πριν από την πραγματοποίησή της.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δεν υπάρχει σήμα ίντερνετ στο σημείο που εργάζεται το συνεργείο;
Η εφαρμογή myErgani Card Scanner παρέχει δυνατότητα λειτουργίας σε offline mode. Οι σημάνσεις καταγράφονται τοπικά στη συσκευή και αποστέλλονται αυτόματα στο σύστημα μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.
Πώς καλύπτεται ο εργαζόμενος που καλείται εκτάκτως εκτός ωραρίου για βλάβη;
Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει έκτακτη τροποποίηση ωραρίου ή καταχώριση υπερωρίας στο myErgani πριν ο εργαζόμενος αναλάβει υπηρεσία, ώστε η σήμανση της κάρτας να συμπίπτει με τη δήλωση.
Υποχρεούται ο πελάτης (τρίτη επιχείρηση) να παρέχει πρόσβαση στο δικό του σύστημα κάρτας;
Όχι, η υποχρέωση τήρησης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας ανήκει αποκλειστικά στον εργοδότη του συνεργείου (εταιρεία καθαρισμού/συντήρησης) και όχι στον πελάτη που φιλοξενεί τις εργασίες.
Θεωρείται χρόνος εργασίας η μετάβαση από το σπίτι στο πρώτο σημείο καθαρισμού;
Η μετάβαση από την κατοικία στο πρώτο σημείο εργασίας και η επιστροφή από το τελευταίο σημείο στην κατοικία δεν θεωρούνται χρόνος εργασίας, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά από την ατομική ή συλλογική σύμβαση.
