Στις εταιρείες συντήρησης δικτύων, οι εκτός έδρας μετακινήσεις των εργαζομένων δεν απαιτούν σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε φυσικό τερματικό κατά τη διάρκεια της διαδρομής, καθώς η έναρξη και η λήξη της απασχόλησης δηλώνονται ψηφιακά μέσω της εφαρμογής myErgani Mobile App ή προδηλώνονται στο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» ως μεταβαλλόμενο ωράριο / εκτός έδρας εργασία.
Πώς δηλώνεται η εκτός έδρας απασχόληση στο σύστημα
Η διαδικασία καταγραφής του χρόνου εργασίας για τα τεχνικά συνεργεία και τους συντηρητές δικτύων διαφοροποιείται ανάλογα με το σημείο εκκίνησης της ημερήσιας δραστηριότητάς τους (έδρα της επιχείρησης ή απευθείας το πεδίο εργασίας).
- Εκκίνηση από τις εγκαταστάσεις: Ο εργαζόμενος «χτυπά» την κάρτα του στο σταθερό τερματικό κατά την είσοδο στην έδρα/υποκατάστημα και στη συνέχεια μεταβαίνει στο σημείο συντήρησης του δικτύου.
- Απευθείας μετάβαση στο πεδίο: Η έναρξη της βάρδιας δηλώνεται από τον ίδιο τον εργαζόμενο μέσω της εφαρμογής myErgani app στο κινητό του τηλέφωνο ή καλύπτεται από την προδηλωμένη εκτός έδρας υπηρεσία στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».
- Ολοκλήρωση εργασιών: Η σήμανση εξόδου πραγματοποιείται αντίστοιχα είτε ψηφιακά μέσω της εφαρμογής στο σημείο ολοκλήρωσης του έργου είτε κατά την επιστροφή στις εγκαταστάσεις της εταιρείας.
Κατηγορίες μετακίνησης, σήμανση κάρτας και υποχρεώσεις
Ο τρόπος διαχείρισης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας διαμορφώνεται ανάλογα με το είδος της μετακίνησης και τον τόπο παροχής της εργασίας, όπως φαίνεται αναλυτικά στον ακόλουθο πίνακα:
| Τύπος μετακίνησης | Τρόπος σήμανσης κάρτας | Υποχρέωση προδήλωσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Απευθείας μετάβαση στο έργο / δίκτυο | Ψηφιακά μέσω myErgani app (Mobile Card) | Υποχρεωτική καταχώριση ως «Εκτός έδρας εργασία» |
| Μετάβαση μέσω έδρας / αποθήκης | Σταθερό τερματικό στην έδρα (είσοδος/έξοδος) | Κανονική δήλωση σταθερού ωραρίου |
| Διανυκτέρευση εκτός έδρας / ταξίδι | Σήμανση έναρξης/λήξης πραγματικής εργασίας | Προδήλωση της περιόδου εκτός έδρας μετακίνησης |
| Έκτακτη βλάβη / επιφυλακή (on-call) | Σήμανση με την άφιξη στο σημείο της βλάβης | Εκ των υστέρων αιτιολογημένη δήλωση μεταβολής |
Προϋποθέσεις και δικαιολογητικά για την κάλυψη των ελέγχων
Για να θεωρείται πλήρως καλυμμένη η εταιρεία συντήρησης δικτύων σε περίπτωση επιτόπιου ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας, οφείλουν να τηρούνται οι εξής προϋποθέσεις:
- Σαφής και εκ των προτέρων καταχώριση της ιδιότητας του εργαζομένου ως «περιοδεύοντος» ή «απασχολούμενου εκτός έδρας» στο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».
- Έκδοση εντολής μετακίνησης ή φύλλου εργασίας (work order) που αποδεικνύει το δρομολόγιο και το αντικείμενο συντήρησης του δικτύου.
- Πλήρης ταύτιση του χρόνου μετακίνησης με τα δηλωθέντα όρια υπερωριακής απασχόλησης, εφόσον η εκτός έδρας εργασία υπερβαίνει το συμβατικό ωράριο.
- Εγκατάσταση και ενεργοποίηση της εφαρμογής myErgani app στα εταιρικά ή προσωπικά κινητά τηλέφωνα των τεχνικών.
Συχνές ερωτήσεις
Υπολογίζεται ο χρόνος μετακίνησης προς το σημείο συντήρησης ως χρόνος εργασίας;
Εάν ο εργαζόμενος μεταβαίνει πρώτα στην έδρα της εταιρείας για να παραλάβει εξοπλισμό ή εταιρικό όχημα, ο χρόνος μετακίνησης από την έδρα προς το έργο λογίζεται ως κανονικός χρόνος εργασίας. Αν μεταβαίνει απευθείας από την κατοικία του στο πεδίο, ισχύουν οι ειδικότεροι όροι της ατομικής σύμβασης και της εργατικής νομοθεσίας.
Τι γίνεται αν δεν υπάρχει σήμα κινητής τηλεφωνίας στο σημείο του δικτύου;
Σε περιοχές χωρίς κάλυψη δικτύου, η εφαρμογή myErgani app καταγράφει τη σήμανση τοπικά (offline mode) και διαβιβάζει τα δεδομένα αυτόματα στο σύστημα μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση στο ίντερνετ.
Επιβάλλεται πρόστιμο αν ο τεχνικός βρεθεί στο έργο χωρίς σήμανση κάρτας;
Εφόσον η εργασία έχει προδηλωθεί στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» ως εκτός έδρας απασχόληση και υπάρχει εκδιδόμενο φύλλο εργασίας, δεν επιβάλλεται το πρόστιμο της αδήλωτης εργασίας, αλλά απαιτείται η ορθή αποτύπωση της έναρξης και λήξης της βάρδιας.
