Η καταγραφή του χρόνου εργασίας στα πρατήρια υγρών καυσίμων γίνεται υποχρεωτικά σε πραγματικό χρόνο μέσω της εφαρμογής Ergani Card Scanner, με τους εργαζόμενους να σκανάρουν τον προσωπικό τους κωδικό QR Code κατά την είσοδο και την έξοδό τους από το βενζινάδικο.
Η εφαρμογή του μέτρου στον συγκεκριμένο κλάδο παρουσιάζει ιδιαιτερότητες, καθώς οι βάρδιες καλύπτουν 24ωρες λειτουργίες, υπερωρίες και εργασία σε αργίες. Η ψηφιακή σήμανση διασφαλίζει ότι κάθε λεπτό απασχόλησης διαβιβάζεται αμέσως στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Πώς λειτουργεί η διαδικασία στην καθημερινή βάρδια
Η διαδικασία είναι απλή, αλλά απαιτεί απόλυτη συνέπεια από τον εργαζόμενο και τον εργοδότη.
- Είσοδος στη βάρδια: Ο εργαζόμενος επιδεικνύει το QR Code (μέσω του MyErgani app στο κινητό του ή σε εκτυπωμένη μορφή) στο τάμπλετ ή το κινητό της επιχείρησης.
- Διάλειμμα: Εφόσον το διάλειμμα είναι εκτός του προγραμματισμένου ωραρίου ή συνεπάγεται απομάκρυνση από τον χώρο εργασίας, δηλώνεται η έναρξη και η λήξη του.
- Έξοδος από τη βάρδια: Πραγματοποιείται αντίστοιχο σκάναρισμα κατά την αποχώρηση.
Σε περίπτωση που κάποιος εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα, ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει απολογητική δήλωση μεταβολής ωραρίου, αιτιολογώντας τη μη σήμανση.
Βασικές ρυθμίσεις και υποχρεώσεις
Για να αποφευχθούν τα τσουχτερά πρόστιμα της Επιθεώρησης Εργασίας, οι ιδιοκτήτες πρατηρίων και οι υπάλληλοι πρέπει να γνωρίζουν τα βασικά ορόσημα και τους κανόνες που διέπουν την εφαρμογή του μέτρου.
| Περιοχή ελέγχου | Κανόνας / Υποχρέωση | Πρόστιμο μη συμμόρφωσης |
| Τρόπος σήμανσης | Σκάναρισμα QR Code στην έναρξη και λήξη | 10.500€ ανά εργαζόμενο (για μη χρήση κάρτας) |
| Απόκλιση ωραρίου | Ανοχή έως 15 λεπτά (εφόσον δικαιολογείται) | Επανειλημμένη απόκλιση θεωρείται αδήλωτη εργασία |
| Ευέλικτο ωράριο | Δυνατότητα επιλογής ευέλικτης προσέλευσης (έως 120′) | Απαιτείται προηγούμενη έγγραφη συμφωνία |
| Υπερωρίες | Προδηλώνονται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν την πραγματοποίηση | 3.000€ ανά μεταβολή χωρίς δήλωση |
Προϋποθέσεις για τη σωστή εφαρμογή στα πρατήρια
Για τη σωστή τήρηση της νομοθεσίας στα βενζινάδικα, απαιτούνται συγκεκριμένες ενέργειες:
- Εγκατάσταση εξοπλισμού: Ύπαρξη σταθερής συσκευής (smartphone ή tablet) με ενεργή σύνδεση στο διαδίκτυο στην υποδοχή του πρατηρίου.
- Έκδοση QR Code: Κάθε εργαζόμενος πρέπει να έχει κατεβάσει την εφαρμογή MyErgani στη συσκευή του ή να κατέχει την εκτυπωμένη κάρτα με το προσωπικό του QR.
- Συγχρονισμός βαρδιών: Το δηλωμένο πρόγραμμα στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ πρέπει να ταυτίζεται απόλυτα με τις ώρες που σκανάρει ο εργαζόμενος.
- Πρόβλεψη για εκτός έδρας εργασία: Αν ο εργαζόμενος πραγματοποιεί εξωτερικές δουλειές (π.χ. μεταφορά καυσίμων με βυτιοφόρο), η έναρξη και λήξη δηλώνονται είτε μέσω κινητού είτε με προδηλωμένο εκτός έδρας ωράριο.
Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)
Τι γίνεται αν κοπεί το ρεύμα ή το ίντερνετ στο πρατήριο;
Η εφαρμογή Ergani Card Scanner διαθέτει λειτουργία offline storage. Οι σημάνσεις καταγράφονται στη συσκευή και αποστέλλονται αυτόματα στο σύστημα μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.
Τι ισχύει με τους εργαζόμενους που δουλεύουν νυχτερινές βάρδιες;
Το σκάναρισμα γίνεται κανονικά στην έναρξη της βάρδιας (π.χ. 22:00) και στη λήξη της την επόμενη ημέρα (π.χ. 06:00). Το σύστημα αναγνωρίζει αυτόματα τη διανυκτέρευση με βάση το υποβληθέν πρόγραμμα.
Μπορεί ο εργοδότης να χτυπήσει την κάρτα αντί για τον εργαζόμενο;
Όχι. Η σήμανση της κάρτας είναι αποκλειστική ευθύνη του εργαζόμενου. Αν διαπιστωθεί από την Επιθεώρηση Εργασίας ότι την κάρτα «χτύπησε» άλλος, επιβάλλονται αυστηρά διοικητικά πρόστιμα.
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος σχολάσει αργότερα λόγω αυξημένης κίνησης;
Αν απαιτηθεί παραμονή πέραν του ωραρίου, ο εργοδότης πρέπει να καταχωρίσει άμεσα μεταβολή ωραρίου ή υπερωρία στο σύστημα πριν ο εργαζόμενος πραγματοποιήσει το σκάναρισμα εξόδου.
