Η ένδειξη «Ακυρωτικό Check-in» στην εφαρμογή myErgani σημαίνει ότι μια προηγούμενη σήμανση είσοδος της ψηφιακής κάρτας εργασίας ακυρώθηκε, είτε λόγω διπλού χτυπήματος κατά λάθος είτε κατόπιν διόρθωσης στο σύστημα, με αποτέλεσμα η συγκεκριμένη σήμανση να μην προσμετράται στο πραγματικό ωράριο.
Τι σημαίνει το ακυρωτικό χτύπημα στο ψηφιακό ωράριο
Όταν εμφανίζεται αυτή η ένδειξη στο ημερολόγιο απασχόλησης του myErgani app, το σύστημα Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ καταγράφει ότι η αρχική είσοδος θεωρείται ως μη γενόμενη. Αυτό συμβαίνει συνήθως όταν ο εργαζόμενος σκανάρει κατά λάθος δύο φορές τον κωδικό QR code μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα ή όταν γίνει ακύρωση μιας λανθασμένης σήμανσης από τον εργοδότη.
Η σωστή αποτύπωση των χτυπημάτων είναι απαραίτητη για να μην προκύψουν «ορφανά χτυπήματα» (δηλαδή είσοδος χωρίς έξοδο ή το αντίστροφο), τα οποία επιφέρουν διοικητικούς ελέγχους και πιθανά πρόστιμα στις επιχειρήσεις.
| Αιτία εμφάνισης | Τι σημαίνει για το ωράριο | Απαιτούμενη ενέργεια |
| Διπλό σκανάρισμα (Check-in) | Ακυρώνεται η δεύτερη λανθασμένη σήμανση | Καμία, εφόσον η πρώτη σήμανση παραμένει ενεργή |
| Λανθασμένος χρόνος προσέλευσης | Ακύρωση της λανθασμένης ώρας είσοδος | Εκ νέου σήμανση ή διορθωτική δήλωση |
| Τεχνικό σφάλμα εφαρμογής | Μη καταγραφή της πραγματικής ώρας | Ενημέρωση υπευθύνου HR / Λογιστηρίου |
Πώς διορθώνεται η ένδειξη από τον εργαζόμενο
Ο εργαζόμενος δεν μπορεί να διαγράψει απευθείας μόνος του μια εγγραφή μέσα από την εφαρμογή myErgani, καθώς η εφαρμογή λειτουργεί ως καθρέφτης προβολής των στοιχείων. Ωστόσο, μπορεί να προβεί στις εξής ενέργειες για να αποκατασταθεί η ορθότητα των στοιχείων:
- Έλεγχος του ιστορικού σημάνσεων: Ανοίξτε την εφαρμογή myErgani και βεβαιωθείτε αν υπάρχει έγκυρη σήμανση Check-in για τη συγκεκριμένη ημέρα και ώρα.
- Άμεση εκ νέου σήμανση: Αν διαπιστώσετε επί τόπου ότι το check-in ακυρώθηκε και δεν υπάρχει άλλη ενεργή είσοδος, πραγματοποιήστε αμέσως νέα σήμανση στην κάρτα εργασίας.
- Ενημέρωση του υπευθύνου προσωπικού: Σε περίπτωση που η διόρθωση δεν μπορεί να γίνει στιγμιαία, ενημερώστε το HR ή το λογιστήριο της επιχείρησης ώστε να υποβληθεί απολογιστική δήλωση ωραρίου στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ II.
- Διασταύρωση στο τέλος της βάρδιας: Βεβαιωθείτε ότι κατά την αποχώρησή σας θα καταγραφεί κανονικά το Check-out, ώστε να μην μείνει η ημέρα με εκκρεμότητα.
Συχνές ερωτήσεις
Επηρεάζει το ακυρωτικό check-in τη μισθοδοσία μου;
Αν υπάρχει έγκυρη σήμανση είσοδος πριν ή μετά την ακύρωση, η μισθοδοσία δεν επηρεάζεται. Αν όμως η ακύρωση αφήσει την ημέρα χωρίς καταγεγραμμένη είσοδο, πρέπει να γίνει διορθωτική δήλωση από τον εργοδότη για να προσμετρηθούν οι ώρες εργασίας.
Πόσα ακυρωτικά χτυπήματα επιτρέπονται τον μήνα;
Δεν υπάρχει συγκεκριμένο αριθμητικό όριο για τα ακυρωτικά χτυπήματα, αλλά η συχνή παρουσία τους αυξάνει την πιθανότητα να χαρακτηριστεί μια σήμανση ως ορφανό χτύπημα, κάτι που παρακολουθείται από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Μπορεί ο εργοδότης να ακυρώσει check-in χωρίς να το γνωρίζω;
Ο εργοδότης έχει τη δυνατότητα να προβεί σε διορθώσεις ή υποβολή απολογιστικών δηλώσεων στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ, ωστόσο κάθε μεταβολή εμφανίζεται αυτόματα στο ιστορικό του εργαζομένου στο myErgani app.
Τι πρέπει να κάνω αν το σύστημα βγάζει συνεχώς ακυρωτικό check-in;
Ελέγξτε τη σύνδεση στο διαδίκτυο και βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή Ergani CardScanner της επιχείρησης είναι ενημερωμένη στην τελευταία έκδοση. Αν το πρόβλημα επιμένει, απαιτείται δήλωση τεχνικής βλάβης από την επιχείρηση.
