Τα πρόστιμα για εικονική εκτός έδρας απασχόληση φτάνουν έως και τις 10.000 ευρώ ανά εργαζόμενο για τις επιχειρήσεις που δηλώνουν ψευδώς στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ότι το προσωπικό βρίσκεται σε εξωτερικό ραντεβού την ώρα που διενεργείται επιτόπιος έλεγχος από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Η συγκεκριμένη πρακτική θεωρείται από τους ελεγκτικούς μηχανισμούς σοβαρή παράβαση καταστρατήγησης του ωραρίου και απόκρυψης υπερωριακής απασχόλησης, επιφέροντας αυστηρές διοικητικές και χρηματικές κυρώσεις.
Το πλαίσιο των προστίμων και οι κυρώσεις ανά παράβαση
Οι ποινές διαβαθμίζονται ανάλογα με τη σοβαρότητα της παράβασης, το μέγεθος της επιχείρησης και την υποτροπή, ενώ συνοδεύονται από την αμελλητί καταβολή των διαφυγόντων ασφαλιστικών εισφορών.
| Είδος παράβασης | Διοικητικό πρόστιμο | Επιπλέον κυρώσεις |
| Ψευδής δήλωση εκτός έδρας | 10.000€ ανά εργαζόμενο | Επανέλεγχος και καταλογισμός εισφορών |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας | 10.000€ ανά εργαζόμενο | Διοικητική επανεξέταση αδείας |
| Υποτροπή εντός 2 ετών | Διπλασιασμός προστίμου (20.000€) | Προσωρινή αναστολή λειτουργίας |
| Απόκλιση πραγματικού & δηλωθέντος ωραρίου | 3.000€ ανά εργαζόμενο | Επιβολή ακατάσχετου προστίμου |
Τα SOS σημεία που ελέγχει η Επιθεώρηση Εργασίας
Κατά τη διάρκεια του επιτόπιου ελέγχου, οι επιθεωρητές διασταυρώνουν τα δεδομένα της Ψηφιακής Κάρτας σε πραγματικό χρόνο μέσω της εφαρμογής App Επιθεώρησης.
- Επαλήθευση της δήλωσης: Ελέγχεται αν η «εκτός έδρας συνάντηση» είχε δηλωθεί στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη της μετακίνησης του εργαζομένου.
- Διασταύρωση γεωτοποθεσίας: Ζητούνται αποδεικτικά στοιχεία για τη συνάντηση (π.χ. μηνύματα επιβεβαίωσης ραντεβού, εντολές μετακίνησης, τιμολόγια ή δελτία αποστολής).
- Φυσική παρουσία στο κατάστημα: Εάν ο εργαζόμενος εντοπιστεί στον χώρο εργασίας ενώ έχει δηλωθεί εκτός έδρας, η παράβαση θεωρείται τετελεσμένη και το πρόστιμο επιβάλλεται άμεσα.
- Ευθύνη εργοδότη: Η υποχρέωση για την ορθή καταγραφή της δραστηριότητας βαρύνει αποκλειστικά την επιχείρηση και όχι τον εργαζόμενο.
- Ψηφιακό ίχνος: Όλες οι αλλαγές καταστάσεων στο σύστημα φέρουν χρονοσήμανση, καθιστώντας αδύνατη την εκ των υστέρων παραποίηση των στοιχείων.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς πρέπει να δηλώνεται νόμιμα μια εκτός έδρας συνάντηση;
Η μετακίνηση πρέπει να καταγράφεται προγενέστερα στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσω της ειδικής σήμανσης για εξωτερική εργασία ή μετακίνηση, αναγράφοντας το εκτιμώμενο χρονικό διάστημα απουσίας.
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος επιστρέψει νωρίτερα από το εξωτερικό ραντεβού;
Ο εργαζόμενος οφείλει να χτυπήσει την Ψηφιακή Κάρτα αμέσως μόλις εισέλθει εκ νέου στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης, ώστε να ενημερωθεί σε πραγματικό χρόνο το πραγματικό ωράριο παρουσίας.
Μπορεί ο εργαζόμενος να δεχθεί πρόστιμο αν αποδεχθεί την ψευδή δήλωση;
Όχι, τα διοικητικά πρόστιμα και οι ασφαλιστικές κυρώσεις επιβάλλονται αποκλειστικά στον εργοδότη, καθώς αυτός φέρει την ευθύνη για την τήρηση της εργατικής νομοθεσίας και την ορθή χρήση της Ψηφιακής Κάρτας.
Πώς αποδεικνύεται η νομιμότητα μιας εκτάκτου μετακίνησης;
Σε περίπτωση αιφνίδιας μετακίνησης, η επιχείρηση πρέπει να διατηρεί γραπτή εντολή μετακίνησης ή ηλεκτρονική αλληλογραφία με τον πελάτη/συνεργάτη, η οποία επιδεικνύεται στα ελεγκτικά όργανα εφόσον ζητηθεί.
