Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στις εταιρείες παροχής υπηρεσιών ταχυμεταφορών και ταχυδρομικών διανομών φέρνει απόλυτη διαφάνεια αλλά και αυστηρούς κανόνες για τους διανομείς με μηχανάκι, οι οποίοι καλούνται πλέον να καταγράφουν ηλεκτρονικά κάθε λεπτό της απασχόλησής τους, ακόμα και κατά την εκτέλεση εκτός έδρας εργασιών.
Τι αλλάζει στην καθημερινότητα των διανομέων
Οι εργαζόμενοι στις υπηρεσίες courier που κινούνται καθημερινά με δίκυκλο για την παράδοση εγγράφων και δεμάτων υποχρεούνται να πραγματοποιούν ψηφιακό check-in και check-out. Καθώς ένα μεγάλο μέρος της εργασίας τους διεξάγεται στον δρόμο και εκτός των κεντρικών γραφείων της επιχείρησης, η καταγραφή γίνεται μέσω ειδικών εφαρμογών στα κινητά τηλέφωνα (όπως το Ergani CardScanner ή αντίστοιχες mobile λύσεις που αξιοποιούν τεχνολογία QR codes).
Ο χρόνος προσέλευσης στην έδρα για την παραλαβή της πρωινής διανομής και ο χρόνος επιστροφής κατά τη λήξη της βάρδιας συνδέονται άμεσα με το δηλωμένο ψηφιακό ωράριο στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.
| βασικό στοιχείο | τι ισχύει για τους διανομείς |
|---|---|
| τρόπος σήμανσης | χρήση mobile εφαρμογής στο κινητό τηλέφωνο ή τερματικού στην έδρα της εταιρείας |
| ωράριο εκτός έδρας | υποχρεωτική προδήλωση των ωρών εκτός γραφείου και των διαδρομών παράδοσης |
| περιθώριο ανοχής | ελάχιστες αποκλίσεις και αυστηρός έλεγχος στα μητρώα χτυπημάτων |
| υπερωρίες | αυτόματη καταγραφή τυχόν υπερεργασίας ή υπερωριακής απασχόλησης |
Οι δυσκολίες στην πράξη και οι προϋποθέσεις
Η ιδιαιτερότητα του επαγγέλματος των ταχυμεταφορέων εγκρίνεται στο γεγονός ότι οι εργαζόμενοι δεν βρίσκονται σε σταθερό γραφείο. Αυτό σημαίνει ότι οι εταιρείες οφείλουν να διασφαλίζουν τεχνικά τη δυνατότητα σήμανσης της κάρτας ακόμα και καθ’ οδόν, τηρώντας συγκεκριμένες προϋποθέσεις:
- Ύπαρξη ενεργού smartphone με τα απαραίτητα διαπιστευτήρια πρόσβασης στις πλατφόρμες.
- Ακριβής τήρηση του προγράμματος εργασίας, το οποίο πρέπει να δηλώνεται ηλεκτρονικά πριν από την ανάληψη υπηρεσίας.
- Άμεση ενημέρωση του συστήματος σε περιπτώσεις έκτακτης τροποποίησης δρομολογίων ή παράτασης του ωραρίου λόγω αυξημένου φόρτου εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο διανομέας ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του;
Αν υπάρξει παράλειψη στην έναρξη ή τη λήξη, το σύστημα λαμβάνει υπόψη το δηλωμένο ψηφιακό ωράριο, ωστόσο οι συχνές παραλείψεις χτυπημάτων χτυπούν «καμπανάκι» και προκαλούν αυτοματοποιημένους ελέγχους από το ΣΕΠΕ.
Πώς καταγράφονται οι υπερωρίες όταν η διανομή καθυστερεί;
Οποιαδήποτε παράταση της εργασίας πέραν του δηλωμένου ωραρίου πρέπει να προδηλώνεται ή να καταγράφεται αιτιολογημένα, ώστε να μην προκύπτουν αποκλίσεις που επιφέρουν βαριά πρόστιμα για την επιχείρηση.
Ισχύει η κάρτα για τους οδηγούς συνεργαζόμενων εξωτερικών παρόχων;
Το μέτρο αφορά αποκλειστικά τους εργαζομένους με εξαρτημένη σχέση εργασίας στις αμιγώς ταχυμεταφορικές επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί επίσημα στον σχετικό ΚΑΔ.
