Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Γιατί το ΣΕΠΕ ξεκινά ελέγχους στις εταιρείες διανομής δεμάτων και ταχυμεταφορών

Στο στόχαστρο της Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) βρίσκονται οι εταιρείες διανομής δεμάτων και ταχυμεταφορών, καθώς η εκτεταμένη χρήση εκπρόθεσμων δηλώσεων ωραρίου, η υποδηλωμένη εργασία των διανομέων και η σταδιακή υπαγωγή των logistics και υποστηρικτικών υπηρεσιών μεταφορών στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας ενεργοποίησαν σαρωτικούς επιτόπιους και ηλεκτρονικούς ελέγχους.

Οι λόγοι που το ΣΕΠΕ βάζει στο μικροσκόπιο τις ταχυμεταφορές

Η αλματώδης αύξηση του όγκου των ταχυμεταφορών και η ιδιαίτερη φύση της εργασίας εκτός εγκαταστάσεων δημιούργησαν “γκρίζες ζώνες” στην καταγραφή του πραγματικού χρόνου απασχόλησης. Οι ελεγκτές αξιοποιούν τα ψηφιακά δεδομένα του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και διασταυρώνουν σε πραγματικό χρόνο τις δηλώσεις των εργοδοτών με την πραγματική παρουσία των εργαζομένων στους δρόμους και τις αποθήκες.

Η έρευνα επικεντρώνεται κυρίως σε φαινόμενα όπου:

• Οι εργαζόμενοι εκτελούν δρομολόγια διανομής χωρίς να έχει προηγηθεί ψηφιακή δήλωση έναρξης βάρδιας.
• Παρατηρείται συστηματική υπερβαση του νόμιμου ωραρίου χωρίς την αντίστοιχη καταβολή αμοιβής υπερωριακής απασχόλησης.
• Χρησιμοποιείται η τηλεργασία ή η εξωτερική απασχόληση ως πρόσχημα για τη μη τήρηση του ψηφιακού ωραρίου.
• Υπάρχουν αποκλίσεις ανάμεσα στα χτυπήματα της κάρτας και στα πραγματικά γεωγραφικά δεδομένα παράδοσης των δεμάτων.

Πρόστιμα και χρονοδιάγραμμα ελέγχων

Το πλαίσιο κυρώσεων για τη μη εφαρμογή ή την παραποίηση των στοιχείων της ψηφιακής κάρτας είναι ιδιαίτερα αυστηρό, ενώ οι προθεσμίες συμμόρφωσης για τους σχετικούς κλάδους έχουν ήδη τεθεί σε εφαρμογή.

Τι πρέπει να επιδεικνύουν οι εργοδότες κατά τον έλεγχο

Κατά την επίσκεψη των κλιμακίων του ΣΕΠΕ στις εγκαταστάσεις ή κατά τον έλεγχο των διανομέων καθ’ οδόν, η επιχείρηση οφείλει να διαθέτει άμεσα προσβάσιμα τα εξής:

• Την ενεργή Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για το σύνολο του προσωπικού.
• Τα καταγεγραμμένα χτυπήματα κάρτας (QR Code) σε πραγματικό χρόνο για όσους εργάζονται με φυσική παρουσία.
• Τις δηλώσεις μεταβολής ωραρίου ή μετακίνησης εκτός εκτός έδρας που έχουν υποβληθεί πριν την έναρξη της εργασίας.
• Τις ατομικές συμβάσεις εργασίας όπου ορίζονται σαφώς οι όροι αμοιβής και το καθεστώς απασχόλησης.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς εφαρμόζεται η ψηφιακή κάρτα στους διανομείς που βρίσκονται συνεχώς στο δρόμο;

Οι εργαζόμενοι που ξεκινούν ή ολοκληρώνουν τη βάρδια τους από τις εγκαταστάσεις της εταιρείας “χτυπούν” την κάρτα στο τερματικό της επιχείρησης. Για όσους εκτελούν εξωτερικές εργασίες εκτός σταθερού χώρου, η δήλωση γίνεται μέσω της ειδικής εφαρμογής myErgani mobile app στο κινητό τους τηλέφωνο κατά την έναρξη και τη λήξη της απασχόλησης.

Τι συμβαίνει αν ένας εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του;

Σε περίπτωση παράλειψης, ο εργοδότης οφείλει να προβεί σε διορθωτική υποβολή αιτιολογώντας το συμβάν, ωστόσο η συστηματική παράλειψη αποτελεί καμπανάκι κινδύνου για τους ελεγκτές του ΣΕΠΕ και μπορεί να οδηγήσει σε επιβολή διοικητικών κυρώσεων.

Ποιο είναι το πρόστιμο αν ο διανομέας βρεθεί να εργάζεται εκτός δηλωμένου ωραρίου;

Εάν κατά τον έλεγχο διαπιστωθεί ότι ο εργαζόμενος απασχολείται χωρίς να έχει δηλωθεί τροποποίηση ωραρίου ή υπερωρία στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, το πρόστιμο ανέρχεται στα 2.000 ευρώ ανά εργαζόμενο, ενώ αν θεωρηθεί πλήρως αδήλωτη η επιπλέον εργασία, το ποσό φτάνει τα 10.500 ευρώ.

Ποιος φέρει την ευθύνη σε περίπτωση χρήσης “Standard” ή “Flexi” ωραρίου;

Την αποκλειστική ευθύνη για την ορθή αποτύπωση του ωραρίου φέρει ο εργοδότης. Οφείλει να διασφαλίζει ότι η ευέλικτη προσέλευση (όπου εφαρμόζεται) δεν παραβιάζει τα όρια της ημερήσιας ανάπαυσης των 11 συνεχόμενων ωρών και την εβδομαδιαία μέγιστη διάρκεια απασχόλησης.