Η νέα ψηφιακή διαδικασία του ΑΣΕΠ επιτρέπει πλέον την αυτόματη διασταύρωση και επιβεβαίωση των τίτλων σπουδών απευθείας μέσω του gov.gr Wallet, καταργώντας οριστικά την ανάγκη για χειροκίνητη μεταφόρτωση (upload) δικαιολογητικών και επικυρωμένων αντιγράφων στις προκηρύξεις του Δημοσίου.
Τι αλλάζει στις αιτήσεις του ΑΣΕΠ
Μέχρι σήμερα, οι υποψήφιοι υποχρεούνταν να σκανάρουν και να μεταφορτώνουν τα πτυχία, τα μεταπτυχιακά και τα λοιπά πιστοποιητικά τους στο μητρώο του ΑΣΕΠ. Με τη νέα αναβάθμιση, η άντληση των στοιχείων γίνεται απευθείας από το Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών και τη βάση δεδομένων του gov.gr Wallet.
Ο υποψήφιος δίνει απλώς τη συναινεσή του κατά την υποβολή της αίτησης, και το σύστημα αντλεί αυτόματα τα επιβεβαιωμένα στοιχεία του τίτλου σπουδών, εξαλείφοντας τον κίνδυνο λαθών στη συμπλήρωση ή απόρριψης λόγω ελλιπών δικαιολογητικών.
Βασικά χαρακτηριστικά της νέας διαδικασίας
| Πεδίο εφαρμογής | Περιγραφή / Στοιχεία |
| Καλυπτόμενοι τίτλοι | Πτυχία ΑΕΙ/ΤΕΙ, μεταπτυχιακοί και διδακτορικοί τίτλοι ελληνικών πανεπιστημίων, καθώς και αναγνωρισμένοι τίτλοι του ΔΟΑΤΑΠ. |
| Τρόπος ταυτοποίησης | Αυτόματη σύνδεση μέσω κωδικών Taxisnet και επιβεβαίωση στο gov.gr Wallet. |
| Χρόνος διεκπεραίωσης | Άμεση άντληση κατά τη διάρκεια συμπλήρωσης της αίτησης. |
| Έλεγχος εγκυρότητας | Ψηφιακή σφραγίδα και μοναδικός αναγνωριστικός κωδικός (QR code) χωρίς ανάγκη διοικητικού ελέγχου γνησιότητας. |
Προϋποθέσεις για τη χρήση της αυτόματης επιβεβαίωσης
Για να μπορέσει ένας υποψήφιος να αξιοποιήσει τη νέα δυνατότητα στις τρέχουσες και μελλοντικές προκηρύξεις, απαιτούνται τα εξής:
- Ενεργός λογαριασμός στο gov.gr Wallet με ενημερωμένα τα προσωπικά στοιχεία.
- Καταχωρισμένος τίτλος σπουδών στο ψηφιακό μητρώο του οικείου πανεπιστημιακού ιδρύματος.
- Έκδοση της ψηφιακής κάρτας προσόντων εντός της εφαρμογής του Wallet πριν την έναρξη υποβολής της αίτησης στον ΑΣΕΠ.
- Συγχρονισμός του Μητρώου ΑΣΕΠ με την πάτησε της σχετικής επιλογής «Άντληση από gov.gr».
Πώς γίνεται η διαδικασία βήμα-βήμα
- Είσοδος στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του ΑΣΕΠ με κωδικούς Taxisnet.
- Επιλογή της προκήρυξης και μετάβαση στο πεδίο «Τίτλοι Σπουδών».
- Επιλογή του κουμπιού «Αυτόματη Άντληση μέσω gov.gr Wallet».
- Έγκριση του αιτήματος πρόσβασης μέσω ειδοποίησης (push notification) στο κινητό τηλέφωνο.
- Αυτόματη συμπλήρωση του βαθμού, του έτους κτήσης και του ιδρύματος στα αντίστοιχα πεδία.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο τίτλος σπουδών μου δεν εμφανίζεται στο gov.gr Wallet;
Αν ο τίτλος σπουδών είναι παλαιότερου έτους και δεν έχει ψηφιοποιηθεί ακόμη από το πανεπιστήμιο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσωρινά την παραδοσιακή μέθοδο χειροκίνητης καταχώρισης και μεταφόρτωσης του σκαναρισμένου αρχείου στο Μητρώο του ΑΣΕΠ.
Ισχύει η νέα διαδικασία για τίτλους σπουδών του εξωτερικού;
Ναι, εφόσον ο τίτλος έχει αναγνωριστεί από τον ΔΟΑΤΑΠ και η πράξη αναγνώρισης έχει εκδοθεί ψηφιακά ή έχει καταχωρισθεί στο ηλεκτρονικό σύστημα του οργανισμού.
Χρειάζεται να κάνω την ίδια διαδικασία σε κάθε νέα προκήρυξη;
Όχι. Αφού αντληθούν και επιβεβαιωθούν τα στοιχεία μία φορά, αποθηκεύονται οριστικά στο Καρτέλα Υποψηφίου στο Μητρώο του ΑΣΕΠ και παραμένουν διαθέσιμα για κάθε επόμενη αίτηση.
