Σε σαρωτικούς ελέγχους στις εταιρείες logistics και τις ιδιωτικές αποθήκες προχωρούν τα κλιμάκια της Ανεξάρτητης Αρχής Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ), προκειμένου να διαπιστωθεί η πλήρης και ορθή εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και να παταχθεί η αδήλωτη ή η υποδηλωμένη υπερωριακή απασχόληση.
Ο λόγος πίσω από τους στοχευμένους ελέγχους
Ο κλάδος των logistics και της εφοδιαστικής αλυσίδας χαρακτηρίζεται από μεταβλητά ωράρια, αυξημένες ανάγκες σε περιόδους αιχμής και εκτεταμένη χρήση βαρδιών. Αυτές οι ιδιαιτερότητες οδήγησαν το ΣΕΠΕ στην απόφαση να επικεντρώσει τις ελεγκτικές του δράσεις στις αποθήκες και τα κέντρα διανομής.
Βασικός στόχος είναι η διασταύρωση των πραγματικών χτυπημάτων της κάρτας (είσοδος-έξοδος) με τα δηλωθέντα στοιχεία στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Παράλληλα, εξετάζονται περιπτώσεις όπου εργαζόμενοι βρέθηκαν να απασχολούνται εντός των χώρων εργασίας χωρίς προηγούμενη σήμανση της κάρτας ή μετά τη δήλωση σήμανσης εξόδου.
Πρόστιμα, παραβάσεις και όρια ελέγχων
| Τύπος Παράβασης | Κυρώσεις & Πρόστιμα |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο. |
| Απόκλιση ωραρίου / Μη καταγραφή υπερωρίας | 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο. |
| Μη ταύτιση παρουσίας με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | 2.000 ευρώ ανά εργαζόμενο. |
| Μη διατήρηση στοιχείων για 5 έτη | 4.000 ευρώ ανά επιχείρηση. |
Τι ελέγχουν τα κλιμάκια του ΣΕΠΕ στις αποθήκες
Κατά τη διάρκεια των επιτόπιων ελέγχων, οι επιθεωρητές εστιάζουν στα παρακάτω κρίσιμα σημεία:
- Ταυτοποίηση παρόντων εργαζομένων και σύγκριση με τα δεδομένα της online εφαρμογής σε πραγματικό χρόνο.
- Έλεγχο των διαλειμμάτων και αν αυτά καταγράφονται σωστά ως εντός ή εκτός ωραρίου εργασίας.
- Καταγραφή των οδηγών και διανομέων που ανήκουν στο προσωπικό της αποθήκης.
- Ύπαρξη και λειτουργία των τερματικών (tablets/POS) ή της εφαρμογής σήμανσης στις εισόδους και εξόδους των εγκαταστάσεων.
Πώς πρέπει να προετοιμαστούν οι επιχειρήσεις
- Ευθυγράμμιση των ψηφιακών δηλώσεων ωραρίου στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με τα πραγματικά προγράμματα βαρδιών.
- Ενημέρωση του προσωπικού για την υποχρεωτικότητα του χτυπήματος της κάρτας κατά την είσοδο και την έξοδο.
- Διασφάλιση ότι τυχόν ευέλικτη προσέλευση έχει δηλωθεί εκ των προτέρων και τηρούνται τα προβλεπόμενα όρια.
- Συνεχής έλεγχος των αποκλίσεων από τους υπευθύνους προσωπικού για την αποφυγή προστίμων.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ένας εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα του;
Η ευθύνη για τη σήμανση της κάρτας βαρύνει τον εργαζόμενο, αλλά η υποχρέωση για την ορθή εφαρμογή ανήκει στον εργοδότη. Σε περίπτωση παράλειψης, ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει διορθωτική δήλωση αποκλίσεων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
Καλύπτονται από την Ψηφιακή Κάρτα οι εξωτερικοί συνεργάτες ή το προσωπικό εργολαβιών;
Το προσωπικό εργολαβικών εταιρειών που απασχολείται στις αποθήκες υπάγεται επίσης στους κανόνες της Ψηφιακής Κάρτας. Η υποχρέωση καταγραφής ανήκει στον άμεσο εργοδότη (εργολάβο), αλλά ο ιδιοκτήτης της αποθήκης φέρει συνευθύνη για την είσοδο και παραμονή μη δηλωμένων εργαζομένων στον χώρο.
Πώς αντιμετωπίζεται η καθυστέρηση στην αποχώρηση λόγω φόρτου εργασίας;
Εάν ο εργαζόμενος παραμείνει στον χώρο πέραν του συμβατικού του ωραρίου, η επιπλέον αυτή παραμονή θεωρείται υπερωριακή απασχόληση. Πρέπει να καταγράφεται αμέσως μέσω της κάρτας και να δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, διαφορετικά επιβάλλονται τα προβλεπόμενα πρόστιμα.
