Πρόστιμο-μαμούθ 10.000 ευρώ ανά εργαζόμενο αντιμετωπίζουν οι επιχειρήσεις που δηλώνουν ψευδώς στο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» ότι το προσωπικό τους βρίσκεται σε τηλεεργασία την ημέρα που διενεργείται επιτόπιος έλεγχος από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Η συγκεκριμένη τακτική, που χρησιμοποιήθηκε από ορισμένες εργοδοσίες για να παρακάμψουν την υποχρεωτική χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και να αποκρύψουν την πραγματική υπερωριακή απασχόληση, αντιμετωπίζεται πλέον ως υποτροπιάζουσα παράβαση και εξισώνεται με τη δηλωθείσα αδήλωτη εργασία.
Πώς λειτουργεί το μπλόκο της Επιθεώρησης Εργασίας
Οι ελεγκτές του ΣΕΠΕ διασταυρώνουν ταυτόχρονα δύο δεδομένα κατά τη διάρκεια του ελέγχου: την φυσική παρουσία του εργαζομένου στον χώρο της επιχείρησης και τα ψηφιακά δεδομένα που έχουν δηλωθεί στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».
Αν ένας εργαζόμενος εντοπιστεί να εργάζεται στο γραφείο ή στο κατάστημα ενώ στο σύστημα έχει καταχωρηθεί ως τηλεεργαζόμενος, το πρόστιμο επιβάλλεται άμεσα και χωρίς περιθώριο αμφισβήτησης, καθώς θεωρείται εσκεμμένη παραποίηση των στοιχείων εργασίας.
Τα πρόστιμα και οι διοικητικές κυρώσεις
Οι χρηματικές ποινές διαμορφώνονται ανάλογα με το είδος της παράβασης και το μέγεθος της απόκρυψης των ωρών εργασίας.
| Είδος Παράβασης | Χρηματικό Πρόστιμο | Επιπλέον Κυρώσεις |
| Ψευδής δήλωση τηλεεργασίας (σε επιτόπιο έλεγχο) | 10.000 € ανά εργαζόμενο | Διοικητική επανεξέταση αδείας |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας | 10.000 € ανά εργαζόμενο | – |
| Απόκλιση ωραρίου από την ψηφιακή σήμανση | 3.000 € ανά εργαζόμενο | Συστατική επίπληξη |
| Υποτροπή εντός 12 μηνών | Διπλασιασμός προστίμου | Προσωρινή αναστολή λειτουργίας |
Υποχρεώσεις των εργοδοτών για την ορθή δήλωση τηλεεργασίας
Για να αποφευχθούν τα εξοντωτικά πρόστιμα, κάθε επιχείρηση οφείλει να τηρεί αυστηρά τις παρακάτω προϋποθέσεις:
- Προαναγγελία στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»: Η τηλεεργασία πρέπει να δηλώνεται υποχρεωτικά πριν από την έναρξη εκτέλεσής της και όχι εκ των υστέρων.
- Γραπτή συμφωνία: Απαιτείται ατομική σύμβαση ή τροποποίηση της υπάρχουσας, στην οποία ορίζεται ρητά το καθεστώς τηλεεργασίας.
- Τήρηση του ψηφιακού ωραρίου: Ο τηλεεργαζόμενος οφείλει να καταγράφει την έναρξη και τη λήξη της εργασίας του μέσω της εφαρμογής myErgani, τηρώντας το δηλωμένο ωράριο.
- Άμεση ενημέρωση αλλαγών: Οποιαδήποτε έκτακτη αλλαγή από τηλεεργασία σε φυσική παρουσία πρέπει να καταχωρίζεται στο σύστημα πριν ο εργαζόμενος προσέλθει στον χώρο εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ήρθε εκτάκτως στο γραφείο ενώ είχε δηλωθεί τηλεεργασία;
Αν δεν έχει προηγηθεί τροποποίηση ωραρίου στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» πριν από την είσοδο του εργαζομένου στον χώρο, η παράβαση καταλογίζεται κανονικά ως ψευδής δήλωση κατά τον έλεγχο.
Πώς αποδεικνύεται η τηλεεργασία σε περίπτωση ελέγχου;
Η απόδειξη γίνεται αποκλειστικά από την εγκαίρως υποβληθείσα δήλωση στο σύστημα και την ταυτόχρονη απουσία του εργαζομένου από τις εγκαταστάσεις της εταιρείας.
Ισχύει η Ψηφιακή Κάρτα κατά την τηλεεργασία;
Ναι, ο εργαζόμενος υποχρεούται να δηλώνει την έναρξη και λήξη της εργασιακής του ημέρας ψηφιακά, ανεξάρτητα από το αν εργάζεται από το σπίτι ή από το γραφείο.
