Η υποχρεωτική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στα ναυτιλιακά πρακτορεία επιβάλλει την καταγραφή της προσέλευσης και αποχώρησης του προσωπικού στο σύστημα myErgani σε πραγματικό χρόνο, καλύπτοντας τόσο τις σταθερές βάρδιες γραφείου όσο και τις έκτακτες αλλαγές ωραρίου λόγω της 24ωρης λειτουργίας των λιμανιών.
Λόγω της ιδιαίτερης φύσης των ναυτιλιακών εργασιών, όπου η άφιξη ή η αναχώρηση ενός πλοίου απαιτεί συχνά την παρουσία ναυτικών πρακτόρων εκτός του τακτικού ωραρίου, το πλαίσιο προβλέπει συγκεκριμένες προσαρμογές για την ορθή αποτύπωση της υπερεργασίας, της υπερωρίας και της εκτός έδρας απασχόλησης.
Πώς εφαρμόζεται η Ψηφιακή Κάρτα στα ναυτιλιακά πρακτορεία
Η καταγραφή του χρόνου εργασίας στα ναυτιλιακά πρακτορεία διακρίνεται σε δύο βασικές κατηγορίες: στο προσωπικό διοικητικής υποστήριξης (γραφείου) και στους ναυτικούς πράκτορες πεδίου που μεταβαίνουν σε προβλήτες, τέρμιναλ και αγκυροβόλια.
Για τους εργαζόμενους που κινούνται εκτός εγκαταστάσεων της επιχείρησης, η σήμανση της κάρτας πραγματοποιείται μέσω της εφαρμογής myErgani Card Scanner ή με τη χρήση της συσκευής του εργαζομένου μέσω του myErgani app, με ταυτόχρονο εντοπισμό της γεωγραφικής θέσης (GPS) εφόσον απαιτείται.
Υποχρεώσεις, πρόστιμα και όρια απασχόλησης
Οι κυρώσεις σε περίπτωση μη τήρησης των κανόνων της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας είναι αυστηρές, ενώ ο υπολογισμός των προσαυξήσεων γίνεται με βάση την πραγματική καταγραφή.
| Παράβαση / Σενάριο | Διοικητική Συνέπεια / Πρόστιμο | SOS Σημείο |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας | 10.500€ ανά εργαζόμενο | Αφορά τη μη χρήση κάρτας ενώ ο μισθωτός βρίσκεται στην εργασία. |
| Απόκλιση ωραρίου χωρίς δήλωση | 3.000€ ανά εργαζόμενο | Εργασία πέραν του δηλωμένου ωραρίου χωρίς προηγούμενη τροποποίηση. |
| Μη καταγραφή εκτός έδρας εργασίας | 2.000€ ανά παράβαση | Απουσία σήμανσης κατά τη μετάβαση σε λιμένα ή πλοίο. |
| Νυχτερινή απασχόληση (22:00 – 06:00) | Προσαύξηση 25% στο ωρομίσθιο | Αυτόματος υπολογισμός από τα «χτυπήματα» της κάρτας. |
Προϋποθέσεις για την ορθή καταγραφή του χρόνου εργασίας
Για την πλήρη συμμόρφωση της ναυτιλιακής εταιρείας και την προστασία των εργαζομένων, απαιτούνται τα εξής:
- Προδηλωμένο μεταβαλλόμενο ωράριο στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για τους εργαζόμενους σε κυλιόμενες βάρδιες.
- Ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας με καταχώριση των αδειών, των ρεπό και των εκτός έδρας μετακινήσεων πριν την έναρξη της βάρδιας.
- Χρήση της εφαρμογής myErgani από τους ναυτικούς πράκτορες κατά την άφιξη και αποχώρηση από τον χώρο του λιμένος.
- Καταγραφή των διαλειμμάτων εντός ή εκτός του ημερήσιου χρόνου εργασίας, ανάλογα με τη συλλογική ή ατομική σύμβαση.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς σημειώνεται η κάρτα όταν ο πράκτορας πρέπει να πάει στο λιμάνι τα ξημερώματα;
Ο εργαζόμενος πραγματοποιεί τη σήμανση εισόδου (check-in) μέσω της εφαρμογής στο κινητό του τηλέφωνο τη στιγμή που φτάνει στο σημείο παροχής της εργασίας (π.χ. στην προβλήτα του λιμανιού), εφόσον έχει προδηλωθεί η εκτός έδρας μετακίνηση στο myErgani.
Τι ισχύει αν η καθυστέρηση ενός πλοίου παρατείνει τη βάρδια;
Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει τροποποίηση ωραρίου ή μεταβολή ψηφιακού ωραρίου στο σύστημα πριν την έναρξη της υπέρβασης ή το αργότερο εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών, ώστε η επιπλέον αμοιβή να καταγραφεί ως υπερεργασία ή υπερωρία.
Τι γίνεται αν δεν υπάρχει σήμα ίντερνετ στο πλοίο ή στο λιμάνι;
Σε περιπτώσεις τεχνικής αδυναμίας ή έλλειψης δικτύου, η καταγραφή γίνεται εκ των υστέρων με offline σήμανση στην εφαρμογή, η οποία συγχρονίζεται αυτόματα μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση, συνοδευόμενη από τη σχετική αιτιολογία του εργοδότη.
Καλύπτονται οι ναυτιλιακοί υπάλληλοι που εργάζονται με τηλεεργασία;
Ναι, για τους εργαζόμενους σε καθεστώς τηλεεργασίας, η έναρξη και η λήξη της ημερήσιας απασχόλησης δηλώνονται ψηφιακά μέσω του myErgani app από τον ηλεκτρονικό υπολογιστή ή το κινητό τους, χωρίς να απαιτείται φυσική παρουσία στο πρακτορείο.
